+002+004 М. С. Галявиева, А. М. Елизаров, Р. У. Елизарова, Е. К. Липачёв

Программные платформы управления периодическими научными изданиями

Сегодня повсеместно осуществляется переход от традиционного издательского процесса к электронному не только на этапах верстки выпусков журналов и публикации научных статей, но и на этапах их рецензирования. Как правило, перевод редакционных процессов в электронную форму и размещение научных журналов в Сети осуществляются путем внедрения информационных систем управления бизнес-процессами научного журнала, нацеленными не только на облегчение/удешевление работ по изданию журнала, но и на расширение целевой аудитории и повышение доступности журнала для научного сообщества. Такие информационные системы позволяют, прежде всего, автоматизировать наиболее трудоемкие рабочие процессы, а портальное решение дает возможность интегрировать научный журнал в мировое информационное научное пространство.
Функциональность современных информационных систем управления электронными научными журналами характеризуется рядом обязательных и опциональных сервисов. К обязательным можно отнести функции, регулирующие процесс рецензирования и обеспечивающие коллективное редактирование электронных документов. Не менее важны такие редакционные сервисы, как классификация, выделение метаданных, публикация, долгосрочное хранение, конвертирование в различные форматы и распространение, статистика использования, объединение в коллекцию, контроль доступа, подписка, рассылка уведомлений.
В дополнение к перечисленным сервисам, в зависимости от специфики журнала, используют специализированные сервисы, среди которых:

• 
  автоматизация формирования коллекций документов и конвертации статей: выделение метаданных, автоматическая разметка статей (примерами служат методы формирования математических электронных коллекций [8, 10, 11]);
  
• 
  учет специфики обрабатываемых информационных ресурсов, например, расширенный поиск, в частности, по фрагментам формул в математических коллекциях [12];
  
• 
  оплата услуг, например, возможность работы с электронным кошельком PayPal (www.paypal.com);
  
• 
  информетрический анализ, например, поддержка сервиса Article-Level Metrics (http://article- level-metrics.plos.org);
  
• 
  поддержка научных конференций, например, системы EasyChair (www.easychair.org) и Open Conference System (https://pkp.sfu.ca/);
  
• 
  вебинары и видеоконференции, адаптированные для проведения распределенных редколлегий;
  
• 
  поиск и сбор OAI-метаданных (OAI – Open Archives Initiative, http://www.openarchives.org/), например, система индексирования метаданных Open Harvester Systems;
  
• 
  проверка загружаемых материалов на наличие заимствований из научных сетевых источников.
  

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Например, в физико-математических ^{изданиях используются сервисы подготовки библиографии в T}E^{X-нотации (см. [7, 13]).}
Сравнительный анализ существующих информационных систем управления электронными научными журналами проведен в [14]. Этот анализ основан на использовании критериев оценки, заложенных в модели DELOS DLRM [15]. Описаны информационные системы, обеспечивающие автоматизацию полного цикла подготовки и издания электронных научных журналов. Сделан вывод, что для поддержки жизненного цикла как отдельных научных статей, так и научных журналов в целом целесообразно использовать в качестве ядра системы управления электронными научными журналами программную платформу Open Journal Systems – OJS. Создание этой системы стало результатом работы группы исследователей из University of British Columbia в рамках проекта Public Knowledge Project (PKP) при поддержке Social Sciences and Humanities Research Council of Canada, Max Bell Foundation, Pacific Press Endowment и MacArthur Foundation, а её постоянное развитие осуществлялось в рамках проекта PKP в партнерстве с Canadian Center for Studies in Publishing и Simon Fraser University Library. Система является свободно распространяемым продуктом с открытым программным кодом.
На сегодняшний день система OJS является наиболее распространенным технологическим решением в индустрии научного издания, что подтверждается, в частности, ее внедрением в более чем
15 тыс. научных изданий, и позиционируется ее разработчиками как универсальная система управления редакционно-издательскими процессами. Система обеспечивает базовый набор функций для любого журнала и предоставляет возможности расширения функционала, позволяющие учесть специфику отдельных научных журналов. OJS позволяет консолидировать научно-информационные ресурсы журналов и обеспечить издателям научной периодики единый центр технологической поддержки, предоставить возможность осуществлять научно-информационную деятельность по принципу «единого окна». Согласно статистике проекта PKP (https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs-usage/ojs-stats/), по состоянию на начало 2014 г. система OJS используется более чем в 7000 активных журналах, и это количество постоянно росло с момента начала ее внедрения (при этом учитывались только журналы, опубликовавшие не менее 10 статей в течение года).
Среди отличительных особенностей OJS – гибкость и масштабируемость (возможность использования одной инсталлированной программной платформы для издания нескольких журналов, каждый из которых получает собственный URL, а также настраиваемый дизайн); ролевой характер (управлять всеми аспектами журнала могут как один, так и распределённая команда редакторов); возможность переноса на платформу уже существующего журнала (создание его электронной версии) или организация совершенно нового журнала; адаптивность (возможность легкой настройки системы с учетом потребностей отдельного учреждения или научного сообщества); возможность одновременного использования нескольких языков интерфейса (что существенно расширяет читательскую аудиторию); практическое отсутствие ограничений на объем публикуемых материалов (как отдельных номеров, так и самого журнала).
Отметим следующие преимущества издательской платформы OJS (см. напр., [14, 16, 17]): отсутствие необходимости в специальных знаниях в веб-программировании для организации журнала и работы в любой из предусмотренных ролей; наличие специального интерактивного инструмента, облегчающего авторам подачу материалов и отслеживание этапов рассмотрения и публикации статей; специально разработанные сервисы общения редакции с авторами статей и их рецензентами, а также возможность обсуждения представленных статей на сайте издания.
В системе OJS реализованы механизмы, позволяющие:

• 
  автоматически включать публикуемые материалы в электронные индексируемые научные базы данных (присвоение идентификатора DOI; регистрация в распределенной базе данных (также разработанной в рамках проекта PKP) на основе сбора метаданных для обеспечения улучшенного поиска индексированных данных публикаций);
  
• 
  экспортировать и выгружать статьи и метаданные в различных форматах для размещения их в различных мировых информационных источниках, таких, как DOAJ и CrossRef;
  
• 
  читателям журнала отслеживать публикуемые новости (посредством подписки на новостные ленты в форматах RSS); интегрировать OJS с Google Analytics (системой для анализа траффика и различных статистических данных, относящихся к изданию), см. [18].
  

Таким образом, система OJS является гибким решением для управления электронными научными журналами, обеспечивает прозрачность редакционного процесса, а также механизмы обеспечения индексирования материалов, охватывает все аспекты издания электронных журналов, облегчает ручной труд редакторов, рецензентов и читателей при вёрстке журнала; осуществляет
уведомление читателей; автоматизирует обмен корреспонденцией. Перечисленные и многие другие функции системы OJS дают не только мощный инструмент для осуществления издательской деятельности и распространения в мировом научном информационном пространстве результатов актуальных научных исследований, но и служат основой для проведения информетрических и наукометрических исследований.
Сказанное свидетельствует, с одной стороны, о возможностях использования системы OJS для издания научного журнала по любой тематике, из любой предметной области, без перестройки программной платформы и, с другой стороны, о возможностях дополнения (при необходимости) с помощью плагинов функционала системы с учетом специфики издаваемого журнала. Эти выводы легли в основу проекта «Разработка и внедрение веб-ориентированной информационной системы научного журнала в области гуманитарного знания на базе облачной программной платформы OJS», реализуемого нашим коллективом на базе научного журнала «Вестник Казанского государственного университета культуры и искусств» при поддержке Российского гуманитарного научного фонда. Реализуемое расширение функционала программной платформы нацелено на создание дополнительных сервисов, позволяющих авторам, направляющим статьи в журнал, упростить подготовку библиографических списков (включая транслитерацию на латиницу), выполнить семантическое аннотирование и связывание, рассчитать различные информетрические показатели. Кроме того, разработаны сервисы автоматизации процесса рецензирования, поддержки системы уведомлений, системы подписки и рассылки новостей. Как показал наш опыт, сервисы, названные выше, особенно востребованы авторами-гуманитариями.

2.