1. matnli ma'lumotlarni qayta ishlash

Ma'lumotni oson tartiblash

Saralash Microsoft Excel-da ishlashda eng qulay vositalardan biridir. Undan foydalanib, jadval satrlarini ustunlardagi ma'lumotlar bo'yicha alifbo tartibida tartiblashingiz mumkin.
Microsoft Excel-da ma'lumotlarni saralash "Tahrirlash" asboblar panelidagi lentadagi "Uy" yorlig'ida joylashgan "Saralash va filtrlash" tugmasi yordamida amalga oshirilishi mumkin. Birinchidan, biz saralashni istagan ustunning har qanday katagiga bosishimiz kerak.
Shaxsiy tartiblash
Ko'rinib turibdiki, bitta saralashda ko'rsatilgan turlarga qarab, o'sha shaxsning ismlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlar chegarada o'zboshimchalik bilan joylashtirilgan.
Ammo biz nomlarni alifbo tartibida saralashni istasak nima bo'ladi, lekin masalan nomlar mos bo'lsa, ma'lumotlarning sana bo'yicha joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling. Buning uchun, shuningdek, boshqa xususiyatlardan foydalanish uchun barchasi bir xil "Saralash va filtrlash" menyusida "Maxsus tartiblash ..." bandiga o'tamiz.

Shundan so'ng, tartiblash sozlamalari oynasi ochiladi. Agar sizning jadvalingiz sarlavhalari bo'lsa, iltimos, ushbu oynada "Mening ma'lumotlarim sarlavhalari" bandining yonida tasdiq belgisi bo'lishi kerakligini unutmang.

"Ustun" maydonida tartiblash amalga oshiriladigan ustun nomini ko'rsating. Bizning holatda, bu "Ism" ustunidir. "Saralash" satri tarkibning qaysi turiga qarab saralanishini ko'rsatadi. To'rt variant mavjud:

• 
  Qadriyatlar;
  
• 
  Hujayra rangi;
  
• 
  Shrift rangi;
  
• 
  Uyali aloqa belgisi.
  

Ammo, aksariyat hollarda, "qadriyatlar" bandidan foydalaniladi. U sukut bo'yicha o'rnatiladi. Bizning holatlarimizda, biz ham ushbu elementdan foydalanamiz.
"Buyurtma" ustunida biz ma'lumotlar qanday tartibda joylashishini ko'rsatishimiz kerak: "A dan Zgacha" yoki aksincha. "A dan Z gacha" qiymatini tanlang.
Masalan, quyidagi jadvalda siz xodimlarni alifbo bo'yicha tartiblashingiz kerak. "Ism" ustunining istalgan katagiga kirib, "Saralash va filtr" tugmachasini bosing. Ismlarni alifbo tartibida tartiblash uchun, paydo bo'lgan ro'yxatdan "A dan Z gacha tartiblash" -ni tanlang.