5-maruza elektron hujjatlarni yaratish. Kompyuterda hujjatlar yaratish uchun dasturiy
Download 493.63 Kb. Pdf ko'rish
|
5-maruza Sh
2204-GURUH TALABASI MAMATOVA SHAHLO 5-MARUZA Elektron hujjatlarni yaratish. Kompyuterda hujjatlar yaratish uchun dasturiy ta'minot. word protsessorlari ishlatiladigan elektron hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun Elektron hujjat axborotni yaratish, qayta ishlash, saqlash, uzatish va qabul qilish uchun dasturiy va texnik vositalar zarur bo'lgan barcha faoliyat sohalarida qo'llanilishi mumkin. Elektron hujjatlardan foydalangan holda bitimlar tuzilishi mumkin (shartnomalar tuziladi), hisob-kitoblar amalga oshiriladi, hujjatlar bilan yozishmalar va boshqa ma'lumotlar uzatilishi mumkin. Elektron hujjatlar muayyan turdagi yoki aralash ma'lumotlarga ega bo'lishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, elektron hujjat ko'proq turlarga ega, bu uning shubhasiz ustunligini ko'rsatadi. Biroq, eng keng tarqalganlari matn va grafik hujjatlardir. Matnli hujjat - bu belgilar ketma-ketligi (asosan belgilar to'plamiga tegishli bosma belgilar). Ushbu belgilar odatda satrlarga guruhlangan. Zamonaviy tizimlarda satrlar satrlarni ajratuvchi vositalar bilan ajratilgan, o'tmishda doimiy yoki o'zgaruvchan uzunlikdagi yozuvlar shaklida (masalan, ochilgan kartalarda) strelkalar ishlatilgan. Matnli hujjat formatlangan va formatlanmagan matnni o'z ichiga olishi mumkin. Grafik hujjat - bu kompyuter grafikasining ma'lum bir sohasida yoki maxsus dasturiy vosita bilan foydalanishga mo'ljallangan ob'ekt tasvirining axborot modelini o'z ichiga olgan fayl. Grafik hujjatning har bir turi grafik fayl formatiga ega. Grafik faylning formati bu standartlashtirilgan ma'lumotlar strukturasi bo'lib, unga keyinchalik qayta ishlash va saqlash uchun vositaga yozilganda grafik hujjat o'zgartiriladi. Aralash turdagi hujjatlarda ikki yoki undan ortiq turdagi ma'lumotlarni taqdim etish birlashtiriladi. Ularning afzalligi - bu yaxshiroq tushunish va assimilyatsiya qilish uchun hujjat ma'lumotlarini ingl. Elektron hujjat aylanishi Hujjatlar aylanishi - hujjatlar yaratilish yoki qabul qilingan vaqtdan boshlab ijro etish yoki jo'natish tugallanguniga qadar tashkilotda (GOST R 51141-98) harakatlanishi; hujjatlar bilan ishlash majmuasi: qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish, tarqatish, bajarilishini nazorat qilish, ishlarning shakllanishi, hujjatlarni saqlash va qayta ishlatish, ma'lumotnoma. Elektron hujjat aylanishi (EDF) "qog'ozsiz hujjat bilan ishlash" kontseptsiyasini amalga oshirgan holda elektron shaklda taqdim etilgan hujjatlar bilan ishlashning yagona mexanizmi. Elektron hujjatlarni qayta ishlashning bir necha turlari mavjud: Qayta ishlashning umumiy turlari: Yaratilish · Tuzatish Saqlash · Qayta nomlash · Marshrut bo'ylab harakatlanish · Jildga joylashtirish Indekslash · Olib tashlash Maxsus qayta ishlash turlari: · Ekspertiza Tasdiqlash, tasdiqlash, imzolash · Belgilanish Tasniflash · Ijro · Boshqaruv Va o'ziga xosligi bilan belgilanadigan boshqalar. Hujjatni elektron shaklda qayta ishlash hujjat aylanishida rol o'ynaydigan xodimlarga berilgan foydalanish huquqi doirasida hujjatlashtirish jarayonining bir qismi sifatida amalga oshiriladi. Har bir sohada yoki ichida har xil turlari Hujjatlarni qog'ozda ham, avtomatlashtirilgan shaklda ham qayta ishlash bo'yicha harakatlar o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lib, ular qayta ishlangan hujjatlar tarkibidagi va qayta ishlash tartibidagi farqlar bilan bog'liq. Shu munosabat bilan aniq hujjatlashtirish jarayonlarini avtomatlashtirish uchun foydalaniladi turli tizimlar . Shuningdek, ish oqimining bir necha turlari mavjud. 1.1-rasm. Ish oqimining turlari Avtomatlashtirilgan ish oqimi ko'plab vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan. Rasm 1.2 Avtomatlashtirilgan ish oqimining vazifalari Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, zamonaviy ERI, ilgari individual dasturlarni bajargan qo'shimcha vazifalarni ham bajaradi: Axborot va hujjatlarning tez almashinuvi - buning o'rniga elektron pochta va Internet peyjerlari · Internet-portallar o'rniga kompaniyaning yangiliklar tasmalarini ko'rish, chop etilgan hujjatlar bilan tanishish · Kundaliklar o'rniga tashkilotchi va shaxsiy topshiriqlar ro'yxati bilan ishlash Hujjatli jarayonlarni avtomatlashtirish oldida turgan vazifalarga asoslanib, hujjatlarni boshqarish tizimi quyidagilarni amalga oshirishi kerak bo'lgan zarur funktsiyalar to'plami belgilanadi. Hujjatlarning atribut kartalarini yaratish · Hujjat kartalariga o'zboshimchalikdagi fayllarni biriktirish · Oldindan belgilangan shablondan hujjat matnini hujjat kartasida yoki ma'lumotlar bazasida bo'lishi mumkin bo'lgan o'zgaruvchan qiymatlarni almashtirish bilan shakllantirish. · Hujjatlarni tahrirlash · Shablonlardan foydalangan holda elektron hujjat rasmini shakllantirish · Hujjat tasvirini pdf yoki Word fayliga saqlash · Kirish huquqini boshqarish · Hujjatlar yo'nalishini yaratish Yo'nalishlar bo'ylab hujjat aylanishini boshqarish · Hujjatlarni yuritish · Katalog va tasniflagichlarga xizmat ko'rsatish · EHMda ro'yxatdan o'tgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va tasniflash Buyurtmalarni shakllantirish · Hujjat kartalarini qidirish Elektron raqamli imzo bilan hujjatlarni imzolash Hujjatlar harakati to'g'risidagi hisobotlar va statistikani shakllantirish Avtomatlashtirilgan ish oqimining tizimli funktsiyalari quyidagilarni o'z ichiga oladi: Internet orqali hujjatlar bilan masofadan turib ishlash imkoniyati · Hujjatlar va metadata saqlash uchun ma'lumotlar omboridagi ma'lumotlar omboridan foydalanish · EHM bilan bir vaqtda ishlash imkoniyati Axborot xavfsizligi · EDMS foydalanuvchilari shaxsiy autentifikatsiyasi o trafikni shifrlash o Rollarga asoslangan foydalanishni boshqarish modeli Bugun kitobxon (foydalanuvchi) kutubxonaga kelib, unga ma'lum vaqt sarflab, nafaqat o'z fondidan foydalanmaydi, balki adabiyotga buyurtma berishga ham urinmaydi. Foydalanuvchilar o'zlarining ko'plab ehtiyojlarini ma'lumot darajasida qondirishadi, ya'ni. ular bibliografik, mavhum, ma'lumotnoma va Internet orqali, CD-ROM yoki boshqa usullardan foydalanib olingan boshqa elektron ma'lumotlarga to'la javob beradi. Bundan tashqari, elektron resursning rivojlanishi ko'plab kutubxonalarda chet el nashrlarini jalb qilish uchun mablag 'bo'lmagan holda, o'z foydalanuvchilariga to'liq matnli elektron resurslardan foydalanishni tashkil qilish imkoniyatiga ega bo'lishiga olib keladi va bu tendentsiyalar tobora kuchayib bormoqda. ilmiy kutubxona Rossiya Federatsiyasining Federal mulk jamg'armasi, Ochiq jamiyat institutining elektron nashrlari - Rossiya va boshqalar ko'plab kutubxonalarga bir necha ming nomdagi xorijiy jurnallarga bepul kirish huquqini berdi. Bundan tashqari, hujjatlarni elektron tarzda etkazib berish tobora kengayib bormoqda, bu kutubxona foydalanuvchilariga kutubxonaning o'ziga kelmasdan ish joyidan (yoki uydan) maqolaning elektron nusxasini, risolani, kitob parchasini buyurtma qilish va bir necha daqiqadan so'ng uni olish imkoniyatini beradi. Shuni ta'kidlash kerakki, ko'pgina kutubxonalarda kutubxonaning veb-saytiga masofadan kirish (tashriflar) soni doimiy jismoniy tashriflar sonidan oshib ketgan. Yuqorida aytilganlarning barchasi kutubxona haqidagi eski g'oyalar bizning ko'z o'ngimizda qulab tushayotganini tasdiqlaydi. O'quvchi endi har doim hujjatlar uchun kutubxonaga kelmaydi, u ma'lumot olish uchun va / yoki elektron manba uchun keladi. Kutubxona asta-sekin axborot markaziga aylanmoqda elektron manbalar , bosilgan hujjatlardan foydalanuvchilarga xizmat ko'rsatadigan doimiy kutubxonaning funktsiyalarini saqlab qoladi. Zamonaviy kutubxonaning ushbu yangi funktsiyasi zamonaviy kutubxona faoliyatining asosiy yo'nalishlaridan birini aniq ko'rsatibgina qolmay, balki avtomatlashtirilgan kutubxona va axborot texnologiyalarini rivojlantirishni rejalashtirishda ham, an'anaviy an'anaviy kutubxona tushunchasini qayta ko'rib chiqishda ham e'tiborga olish kerak. Elektron hujjat yaratish texnologiyalari Birinchisi aBISda axborotni analitik-sintetik qayta ishlash texnologiyalari. Analitik va sintetik ishlov berish (ASO) - hujjatlar yoki ma'lumotlarni tahlil qilish bilan bog'liq bo'lgan, ammo ularning mazmuni, tuzilishi va turini sezilarli darajada o'zgartirishga olib kelmaydigan operatsiyalar. Avtomatlashtirilgan tizimlarda ASO ham qo'lda, ham "odam-mashina" shaklida, ham sof "mashina" (ya'ni faqat avtomatlashtirilgan vositalardan foydalangan holda) operatsiyalarida bajarilishi mumkin. ASO-ni to'liq yoki qisman avtomatlashtirishga misollar: saralash, yozish / yozish, kodlash, dekodlash, shifrlash / shifrlash, konversiya va boshqalar. Ma'lumotlarni qayta ishlash bu ma'lumotlar bilan bog'liq bo'lgan turli xil jarayonlar uchun umumiy nom. Ma'lumotlarni qayta ishlash turlari bilan bog'liq ba'zi atamalarni qayd etish mumkin: Ma'lumotlarning integral ishlashi - ma'lumotlarni qayta ishlashni tashkil etish tamoyili avtomatlashtirilgan tizim ilgari turli xil tashkilotlarda, texnologik zanjirning bo'limlarida yoki bo'limlarida bajarilgan jarayonlar yoki operatsiyalar tizimning samaradorligini oshirish uchun birlashtirilgan yoki optimallashtirilgan. "Integratsiyalashgan ma'lumotlarni qayta ishlash" ning mumkin bo'lgan maqsadlaridan biri integratsiyalangan ma'lumotlar bazasini yaratishdir. Ma`lumotlarni taqsimlangan qayta ishlash - har bir texnologik yoki o'z ichiga olgan taqsimlangan tizimda ma'lumotlarni qayta ishlash funktsional tugunlar tizimlar mustaqil ravishda mahalliy ma'lumotlarni qayta ishlashlari va tegishli qarorlar qabul qilishlari mumkin. Alohida jarayonlarni amalga oshirayotganda, taqsimlangan tizimning tugunlari ma'lumotlar uchun ishlov berish yoki tahlil natijalarini olish uchun aloqa kanallari orqali ma'lumot almashish imkoniyatiga ega. Avtomatlashtirilgan ishlov berish (ma'lumotlar / hujjatlar) - avtomatik ravishda, inson aralashuvisiz yoki cheklangan ishtirokisiz bajariladigan (ma'lumotlar yoki hujjatlar). "Avtomatlashtirilgan ishlov berishni" amalga oshirishning texnik vositalari kompyuterlar yoki boshqa qurilmalar, mashinalar bo'lishi mumkin. · Mashinalarni qayta ishlash - kompyuter yoki boshqa ma'lumotlarni qayta ishlash moslamalari yordamida ma'lumotlarga ishlov berish. · Dastlabki ishlov berish, ma'lumotlarni kiritish uchun tayyorlash - yakuniy hujjatlarni rasmiylashtirish va ish varag'ida ularning tarkibini yozib qo'yish bilan bog'liq hujjatlarni analitik va sintetik qayta ishlash yoki qayta ishlash bosqichi. Saralash - hujjatlar yoki ma'lumotlarni avtomatik ravishda yoki qo'lda har qanday shartlarga muvofiq tarqatish. Mos keladigan faylga yozuvlarni olib kirish bilan bog'liq jarayonlar to'plami so'nggi o'zgarishlar mavzu sohasida yoki olingan yangi ma'lumotlar (ma'lumotlar). "Faylni yangilash" quyidagi operatsiyalarni o'z ichiga oladi: yozuvlarni ko'rish, yangi yozuvlarni qo'shish, mavjud yozuvlarni o'chirish (yo'q qilish) yoki tuzatish (tahrirlash). Ikkinchidan axborotni raqamlashtirish texnologiyasi. Axborotni raqamlashtirish texnologiyalari quyidagilarni o'z ichiga oladi: 1. Tekshirish. Ushbu usul, ayniqsa, mavjud bosma materiallar va rasmlarga asoslangan multimedia dasturlarini tayyorlaydiganlar uchun qulaydir. Skaner - bu shaxsiy hujjatlarning matnli hujjatlari, chizmalar, slaydlar, fotosuratlar va boshqalar shaklida taqdim etilgan asl nusxalarini kiritishga imkon beruvchi shaxsiy kompyuterning periferik qurilmasi. Skaner bunday ma'lumotlarni elektron shaklga o'zgartiradi. Skanerlash xususiyatlarining umumiy bahosiga asoslanib, ushbu qurilmalarni quyidagi kichik guruhlarga bo'lish mumkin. o qo'l skanerlari. o sahifa (uzoq) skanerlar. o Slide - skanerlar. o Proektsion skanerlar. o tambur skanerlari. 2. Klaviaturadan ma'lumotlarni kiritish. Klaviatura kiritish - bu qo'lda kiritishning bir shakli. Klaviaturani kiritishning texnologik vositasi ishchi varaqdir. Matn Microsoft tomonidan chiqarilgan Office umumiy nomi ostida dasturiy paketga kiritilgan Word matn muharriri yordamida kiritiladi. Windows operatsion tizimida ishlash uchun mo'ljallangan. Word bu matnli hujjatlarni yaratish, ko'rish, o'zgartirish va bosib chiqarish uchun mo'ljallangan Windows dasturidir va bu zamonaviy kompyuter texnologiyalari tomonidan taqdim etilgan matn bo'yicha barcha an'anaviy operatsiyalarni istisnosiz bajarishga imkon beradi: o formatlanmagan alfavit-raqamli ma'lumotlarni o'rnatish va o'zgartirish; o har xil uslub va o'lchamdagi turli xil True Type shriftlaridan foydalangan holda belgi formatlash; o sahifani formatlash (shu jumladan altbilgilar va izohlar); o hujjatni umuman formatlash (tarkibiy qism va turli xil indekslarni avtomatik ravishda tuzish); imlo tekshiruvi, sinonimlarni tanlash va so'zlarni avtomatik ravishda o'rash. Uchinchidan, shunday raqamli hujjatlarni qayta ishlash texnologiyasi. Raqamli hujjatlarni qayta ishlash texnologiyalari belgilarni aniqlash va ularni keyinchalik tahrirlashni o'z ichiga oladi. Dasturiy ta'minotning optik belgilarini aniqlash - OCR (Optical Character Recognition) bosma hujjatlarni kompyuterga avtomatik ravishda kiritish uchun mo'ljallangan. Ko'pincha foydalanuvchilar ABBYY FineReader belgilarni tanib olishning optik tizimini va CuneiForm Cognitive Technologies Ltd tomonidan ishlab chiqilgan belgi aniqlash tizimidan foydalanadilar. Ikkala tizim ham taxminan teng imkoniyatlarga ega va deyarli har qanday shriftda yozilgan matnlarni (ieroglif va arab tilidan tashqari) oldindan tayyorgarliksiz tanib olish uchun mo'ljallangan. Dasturlarning o'ziga xos xususiyati belgilarni aniqlashning yuqori aniqligi va bosib chiqarish kamchiliklariga past sezgirlikdir. Dasturiy ta'minot tizimlari OCR quyidagi tarzda ishlaydi. Aytaylik, sizda murakkab tuzilishga ega bo'lgan matnli qog'oz hujjati, ya'ni. matnga qo'shimcha ravishda, hujjat jadvallar, diagrammalar, rasmlar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Matnni so'z protsessoridan foydalanib tahrir qilishingiz kerak. Ushbu muammoni hal qilish uchun siz hujjatni skanerga qo'yib, uning elektron nusxasini yaratishingiz kerak, bu hujjatning grafik tasviridir. Keyinchalik, rasmni matnga aylantirishingiz kerak. Ushbu bosqich Bu juda mas'uliyatli, chunki skanerlash natijasi faqatgina bu yoki boshqa grafik formatdagi faylda saqlanishi yoki matnda emas, balki har qanday grafik muharririda qayta ishlash uchun yuklab olinadigan rasmdir. Siz rasmni to'g'ridan-to'g'ri matn muharririga kiritishingiz mumkin. Biroq, matnli dasturlar uchun rasm ajralmas element bo'lib, uni aniqlab bo'lmaydi. Shunday qilib, rasmda matn bo'lsa ham, uni matn muharriri yordamida tahrirlab bo'lmaydi. Shuning uchun, birinchi navbatda, belgilar tasvirini shunday matnga aylantirish kerak, ya'ni. matn muharrirlarida ishlash uchun mavjud bo'lgan belgilar ketma-ketligiga. FineReader va CuneiForm dasturiy tizimlari tasvirlarni matnga aylantirish muammosini hal qilishga imkon beradi va ularni ishlatish uchun etarli darajada kuchli bo'lgan komplekslar shaklida taqdim etiladi. amaliyot . Matnni OCR tizimlari tomonidan tanib olish jarayoni quyidagicha. Birinchidan, siz hujjatning grafik tasvirini olishingiz kerak, uni ikki yo'l bilan amalga oshirish mumkin - hujjatni skanerlash yoki rasmdan rasmni yuklash orqali. Ilova dasturiy muhiti tasvirlarni har xil masshtablarda ko'rishga, shuningdek ular bilan ba'zi o'zgarishlarni amalga oshirishga imkon beradi, xususan, ularni aylantiring va aylantiring. Hujjatlarni qayta ishlashning keyingi bosqichida ularni belgilash amalga oshiriladi. Ushbu operatsiyadan maqsad OCR tizimiga matnning rasmda qanday joylashishini aytib berishdir. Avtomatik markirovkalash natijalarini qo'lda tuzatishingiz mumkin - matn bloklarini yaratish va o'chirish, ularni siljitish, o'lchamlarini belgilash, qo'shni bloklarga bo'lish, bloklarni to'rtburchaklar ulash yoki kesish orqali ko'pburchak qilish va hk. Bloklarga seriya raqamlari berilishi mumkin, bu siz qiyin formatlashtirilgan matnni oddiy matnga aylantirishingiz kerak bo'lsa juda qulaydir. Adaptiv skanerlash noaniq yoki turli xil fonda bosilgan matnlar uchun qo'llaniladi, bu esa unumdorlikning pasayishi tufayli harflarning konturini aniqlashning aniqligini oshirishga imkon beradi. Kontrast bo'lmagan, xiralashgan hujjatlarni tanib olishda, tanib olish sifati qora va oq nuqta uchun nashrida, kontrast va chegara darajasi kabi sozlash orqali yaxshilanishi mumkin. Belgilanish va tanib olish parametrlari shunday tuzilganki, OCR tizimi matnni bloklarga to'g'ri ajratib, ularni tanib olishga qodir. Xususan, tanib olinadigan matn qaysi tilda (larda) yozilganligini ko'rsatish kerak. Taniqli matn bilan tezkor ishlash uchun, OCR Windows ichiga o'rnatilgan WordPad dasturini eslatuvchi o'zining matn tahrirlovchisini birlashtiradi. Matn muharriri shriftlar va uslublar, yuqori va pastki ko'rsatkichlar, jadvallar, ustunlar, freymlar kabi matnni formatlashning asosiy xususiyatlarini qo'llab- quvvatlaydi. Shubhali so'zlar taniqli matnda ma'lum bir fonga ajratib ko'rsatiladi va matn muharriri shubhali so'zlarni tezda qidirish uchun vositani ta'minlaydi, bu tanilgan matnni ko'rish va tahrirlashni sezilarli darajada osonlashtiradi. OCR tizimlarining ba'zi versiyalari, masalan ABBYY FineReader Corporate Edition, birgalikda ishlash vositalarini o'z ichiga oladi. Tarmoqda ishlash imkoniyatini anglash uchun har bir kompyuterda dasturning alohida nusxasi o'rnatilishi kerak. Bunday holda, bir nechta kompyuterlarda bir xil paket bilan ishlashni tashkil qilish mumkin. Tizimning tarmoq vositalari sahifalarni qayta ishlash jarayonini kuzatish imkoniyatiga ega - sahifa hozir ochilgan, skanerlangan, tan olingan, tekshirilgan va boshqalar. Bitta foydalanuvchi tomonidan sahifaga kiritilgan o'zgartirishlar bir xil paket bilan ishlaydigan hamma uchun ko'rinadi. CuneiForm 2000 Master tizimi shuningdek, jamoaviy hamkorlik imkoniyatlariga ega: CuneiForm 2000 muhiti va matn muharriridan tashqari, u skanerlash va tanib olish uchun o'rnatilgan dasturiy ta'minot va skanerlardan foydalanish uchun dasturiy ta'minotga ega. mahalliy tarmoq . To'rtinchidan, bu wEB hujjatlarini yaratish texnologiyasi. Web-hujjatlarni yaratish uchun HTML (HyperText Markup Language) ko'pincha ishlatiladi. Ushbu tushuncha o'z ichiga oladi turli yo'llar bilan gipermatnli hujjatlarni, dizaynni, gipermatn muharrirlarini, brauzerlarni va boshqalarni ro'yxatdan o'tkazish. Gipermatn multimedia elementlarini an'anaviy hujjatlarga kiritish uchun eng mos keladi. Amalda, gipermatnni rivojlantirish tufayli ko'pchilik foydalanuvchilar o'zlarining multimedia mahsulotlarini yaratish va kompakt-disklarda tarqatish imkoniyatiga ega bo'lishdi. HTML-sahifalar to'plamlari ko'rinishida tuzilgan bunday axborot tizimlari maxsus dasturiy vositalarni ishlab chiqishni talab etmaydi, chunki ular umuman bo'lmaydi zarur vositalar ma'lumotlar bilan ishlash uchun ko'pgina shaxsiy kompyuterlarning standart dasturiy qismiga aylandi. Ushbu yondashuvdan foydalanuvchidan faqat ishlab chiqilgan mahsulot mavzusi bilan bevosita bog'liq bo'lgan ishni bajarish kerak: matnlarni tayyorlash, rasmlar chizish, HTML-sahifalar yaratish va ular orasidagi ulanishlar haqida o'ylash. Download 493.63 Kb. Do'stlaringiz bilan baham: |
Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling
ma'muriyatiga murojaat qiling