Annex 4 Erasmus Mundus Action 2 – Strand 1 project summary sheet

ANNEX 4 

 

Erasmus Mundus Action 2 – Strand 1  

 

PROJECT SUMMARY SHEET

 

 

For Office Use only: - 

Project Reference   

To be filled only by the Agency 

____________________________________  

 

 

 

Title of proposal  

WEBB: Whole Europe beyond Borders  

 

 

 

Name of organisation 

Country 

 

Applicant 

Alma Mater Studiorum 

Università di Bologna

 

Italy

 

 

Co-coordinator (if applicable) 

Ivane  Javakhishvili  Tbilisi  State 

University

 

Georgia

 

 

EU Partner 1 

Università Ca’ Foscari Venezia

 

Italy

 

 

EU Partner 2  

Università degli Studi di Pavia

 

Italy

 

 

EU Partner 3 

Cardiff Metropolitan University

 

United 

Kingdom

 

 

EU Partner 4 

Universiteit Gent

 

Belgium

 

 

EU Partner 5 

Universität Leipzig

 

Germany

 

 

EU Partner 6 

Lunds universitet

 

Sweden

 

 

EU Partner 7 

Université de Poitiers

 

France

 

 

EU Partner 8 

University of Turku

 

Finland

 

 

EU Partner 9 

Uniwersytet Warszawski

 

Poland

 

 

Third-country Partner 1 

Universitatea de Stat „Alecu 

Russo” din Bălţi   

 

Republic of 

Moldova

 

 

Third-country Partner  2 

Yerevani petakan hamalsaran 

 

Armenia

 

 

Third-country Partner  3 

Gəncə Dövlət Universiteti

 

Azerbaijan

 

 

Third-country Partner  4 

 

Khazar University

 

Azerbaijan

 

 

Third-country Partner  5 

 

Odessa National I.I. Mechnikov 

University

 

Ukraine

 

 

Third-country Partner  6 

Shota Rustavelis sakhelmtsipho 

universiteti

 

Georgia

 

 

Third-country Partner  7 

 

I.Gogebshvili Telavi State 

University

 

Georgia

 

 

Third-country Partner  8 

Ivane Javakhishvili Tbilisi State 

University

 

Georgia

 

 

Third-country Partner  9 

Educational Establishment 

”Vitebsk State University named 

after P.M. Masherova”

 

Republic of 

Belarus

 

 

 

Third-country Partner  10 

Belarusian State University

 

Republic of 

Belarus

 

 

EU Associate 1 

 

Istituto Per L’europa Centro 

Orientale e Balcanica – Europe 

and the Balkans International 

Network

 

Italy

 

 

EU Associate 2 

 

Geisteswissenschaftliches 

Zentrum Geschichte und Kultur 

Ostmitteleuropas (GWZO) an der 

Universität Leipzig / Leipzig 

Centre for the History and Culture 

of East-Central Europe (GWZO)

 

Germany

 

 

EU Associate 3 

 

Baltic Sea Region University 

Network

 

Latvia

 

 

EU Associate 4 

 

Black Sea Universities Network 

Romanian National Secretariat

 

Romania

 

 

TC Associate 1 

 

Intellect Public Union

 

Azerbaijan

 

 

 

TC Associate 2 

 

Ministerstvo obrazovania 

Respubliki Belarus (Ministry 

of Education of the Republic of 

Belarus) 

Belarus

 

 

 

TC Associate 3 

 

Respublikanskiy institute 

vysshej shkoly (National 

Institute for Higher Education) 

Belarus

 

 

Countries targeted 

Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Moldova, 

Ukraine   

 

Project duration (months) 

48 

 

Amount requested (EUR) 

€ 3.926.700 

Legal Representative  

  

(e.g. Rector) 

 

Full name 

IVANO DIONIGI 

 

Official 

address 

VIA ZAMBONI 33, 40126, BOLOGNA, ITALY 

 

Tel/fax 

[phone]   FAX: [phone] 

  

 

 

E-mail 

[e-mail]

 

Project contact 

person  

e.g. project 

co-ordinator 

 

Full name 

FRANCESCA MALTAURO 

 

Postal address  VIA FILIPPO RE 4, 40126, BOLOGNA, ITALY 

 

Tel/fax 

[phone] 

 

E-mail 

[e-mail] 

 

Project objective: 

The  project  objective  is  to  create  a  Consortium  of  10  European  HEIs  and  10  HEIs  from 

Eastern Europe and the Caucasus region, in order to set up a funded mobility scheme. 

The  project  is  aimed  at  the  successful  implementation  of  mobilities  to  and  from  Europe 

and the Third Countries, but it also represents a platform to enhance cooperation between 

European HEIs and the HEIs of the Region. In brief, the general objectives of the project 

are: 

-

enhancing  sector  co-operation    in  the  field  of  Higher  Education  through  structured 

cooperation  among  partner  HEIs  and  through  the  involvement  of  regional  University 

Networks as associate partners;  

-increasing  of  people-to-people  contacts  as  an  essential  precondition  for  mutual 

understanding,  through academic mobility at all levels;  

-fostering civil society and dialogue  on human rights and fundamental freedoms through 

the involvement in the project of NGOs and Non-state Associations as associate partners. 

The expected impact is to increase competitiveness and attractiveness of the HEI within 

the country and the region; to promote internationalisation of curricula and of the student 

population thanks to an increased number of foreign students on campus; to provide more 

opportunities  for  students  researchers/staff  to  study  and  doing  research  abroad,  thus 

establishing  fruitful  international  contacts  with  potential  future  partners;  to  boost  the 

implementation  of  the  Bologna  process  within  the  HEI  and  in  the  countries;  to  favour 

contacts  between  HEIs  in  the  region  and  improving  the  transparency  and  full  academic 

recognition of studies and qualifications, this could lead to the creation of regional bilateral 

or multilateral mobility schemes.  

Finally, the project will have a strong impact on the IROs of the HEIs involved as they will 

be the main actors of the implementation of the project, promoting internationalisation at 

administrative level. 

 

Brief description: The partnership is composed of 20 Universities, 10 from the EU and 10 

from  the  Third  Countries.  The  role  of  the  co-coordinator  will  be  taken  up  by  Ivane 

Javakhishvili Tbilisi State University. All 6 countries included in Lot 5 are represented by at 

least one HEI in the consortium. As regards EU HEIs, the following countries are covered: 

Italy,  France,  Germany,  Poland,  the  UK,  Finland  and  Sweden.  This  provides  the  project 

with  a  satisfactory  geographical  distribution  and  diversity.  The  total  number  of  foreseen 

mobilities  is  196;  all  5  levels  (undergraduate,  master,  PhD,  post  doc  and  staff)  are 

included, as well as all Target Groups. There will be 2 calls for scholarships, as mobility is 

divided into 2 cohorts. 

As  to  implementation,  the  internal  management  of  the  consortium  is  based  on  the 

establishment of bodies and units. More specifically there will be a Central Coordination 

Unit (CCU): represented by the University of Bologna, which will be in charge of overall 

project coordination, follow up, relations with EACEA, organisation of website, preparation 

and  online  publication  of  the  call  for  scholarships,  overall  budget  management  and 

distribution,  management  of  travel  and  health  insurance  services,  and  organisation  of 

consortium meetings. A Coordination Board (CB): composed by one representative from 

each institution of the consortium that participates to the consortium meetings. The CB is 

in charge of defining the general principles that regulate the management of the mobility 

The  CB  activities  will  be  further  divided  in  2  Commissions  that  are:  A)  the  Selection 

Committee  (SC):  it  will  take  the  final  decision  on  the  list  of  selected  students  and 

professors. It is composed by 6 experts, chosen among project partners institutions (both 

EU and Third Country) and possibly associate partners with relevant experience on student 

selection procedures, plus the applicant; B) The Quality Assurance Committee (QAC), 

composed  by  6  experts  chosen  among  project  partners  institutions  (both  EU  and  Third 

Country), associate partners and the project manager of the Coordinator institution. Each 

university  is  going  to  establish  an  internal  unit  for  the  project  management:  the  Local 

University  Unit  (LUU).  This  organisation  will  ensure  a  smooth  management  and 

implementation  of  the  action.  The  project  foresees  the  inclusion  of  7  associated 

partners, more specifically: 2 University Networks: they have been included with the aim 

of  maximising  the  impact  of  the  project  because  their  membership  covers  all  6  Lot  5 

countries; 2 research centres, whose expertise and contacts in the region will be taken into 

consideration when planning visibility strategies and dissemination activities; 1 NGO active 

in  the  field  of  education  and  inclusion  policies,  which  will  be  consulted  in  order  to 

contribute to the definition of TG3 profiles in the Region, and finally Belarusian Ministry for 

Education  and  Belarusian  National  Institute  for  Higher  Education,  which  play  a  relevant 

role in the sustainability perspective of the action. 

 

 

Mobility Flow:  

 

Type of Mobility 

Outgoing

 

 

Incoming 

TOTAL

 

Europeans

 

Third 

country

1

 

Third-Country nationals 

 

Target 

Group 1 

 

Target 

Group 2

 

 

Target 

Group 1 

 

Target 

Group 2 

 

Target 

Group 3 

Undergraduates

2

 

10

 

 

AM 

AZ 

BY 

GE 

MD 

UA 

 

46 

0 

10 

 

66 

Masters 

10 

 

 

 

 

23 

9 

5 

47 

Doctorates 

3 

2 

 

 

 

26 

12 

0 

43 

Post-doctorates 

3 

1 

 

 

 

11 

1 

 

16 

Academic staff 

5 

2 

 

 

 

12 

5 

 

24 

TOTAL 

31 

5 

 

118 

27 

15 

196 

 

Third 

country 

 

Undergraduates

 

Masters

 

Doctorates

 

Post-

doctorates

 

Staff

 

TOTAL

 

 

AM 

8 

4 

5 

2 

3 

22 

AZ 

 

8 

6 

5 

2 

3 

24 

 

BY 

12 

7 

6 

2 

2 

29 

GE 

11 

7 

 

8 

2 

2 

30 

MD 

8 

5 

 

5 

1 

2 

21 

UA 

9 

8 

 

9 

3 

5 

34 

 

TOTAL

 

56 

37 

 

38 

12 

17 

160 

 

                                                 

1

  Please insert the appropriate country code as indicated in the list of codes in annex 7 of this application form 

 

2

 Undergraduates mobility is covered only under EM A2 Strand 1 and not under EM A2 Strand 2 (please 

delete the row accordingly)