Қarshi muҳandislik-iқtisodiyot instituti “Axborot texnologiyalari va matematik modellashtirish” kafedrasi assistenti J

PowerPoint ning boshqa amaliy dasturlar bilan o’zaro aloqasi

Prezentatsiyada elektron jadvalini qo’llash uchun Excel, Word dasturlarining yordami kerak bo’ladi, chunki jadvalni boshqa joyda tuzib prezentatsiyaga joylashtirish mumkin.
Word - jadvalni Power Point da ishlatish.
PowerPoint da jadval tuzish mumkin. Lekin agar jadval Word da tuzilgan bo’lsa. Uni prezentatsiyada qo’llash mumkin. OLE texnologiyasi imkoniyatidan foydalanib, Word jadvalni slayd bilan boglash mumkin.
OLE kiskartirlgan suz bo’lib ob‘ektlarni boglash va tadbiq etish (object linking and embedding) mazmunini anglatadi.
Windows dagi biror faylni bir dasturdan ikkinchi bir dasturga olib ixcham qilib joylashtirish imkonini beradi.
Agar biz shu kabi axborotlarni tadbiq etsak, u holda bu axborot saqlanayotgan joyidagi barcha hujjatlar bilan birga uzatiladi. Agar u bog’lansa, biz uni xoxlagan joyda saqlashimiz va u bilan ota-ona dasturida ishlashimiz mumkin. Har gal bu bog’langan hujjatni ochishda, bu hujjat avtomatik ravishda yangilanadi.
PowerPoint jadvalini tuzish kiyin emas: fakat Создать слайд и выбрать слайд с таблицей tugmachasiga murojaat qilish kifoya. Word jadvalini slaydga qo’shish biroz murakkab. Jadvalni slaydga joylashtirishdan oldin Windows dasturidagi Буфер обмена da nusxasini olish darkor. Bu jarayon quyidagi ko’rinishga ega:
1. Kursorni xoxlagan joyga qo’yib, Word da jadvalni koraytiramiz va Tablitsa, Vdelit tablitsu larni tanlaymiz.
2. Crtl+C ni bosamiz yoki Правка, Копировать larni tanlaymiz. Natijada koraytirilgan jadval Буфер обмена da nusxalanadi.
3. PowerPoint dasturi ishga tushiriladi. Buning uchun Office asboblar panelidagi PowerPoint tugmasi bosiladi.
4. Slaydlarni ko’rish rejimda utiladi va jadvalni urnatmokchi bo’lgan yoki Создать слайд tugmasidan foydalanib, yangi slayd yaratilmokchi bo’lgan slayd topiladi.
5. Правка, Специальная вставка tanlanadi.
6. Объект Документ Microsoft Word da sichqoncha tugmasi bosiladi, keyin Связать селектор tugmasi bosiladi. Вставить ni tanlagach, biz jadvalni tadbiq etamiz va boshlangich hujjatlar bilan barcha aloqalarni uzamiz.
7. ОК tugmasini bosamiz.
Bog’lanish yaxshi kullaniladigan xollar shuki, agar joylashtirilgan jadvaldagi ma‘lumotlarni ko’p marta taxrirlash to’g’ri kelsa.
Lekin Word jadvalni prezentatsiyaga nusxalash uchun quyidagilarni bajarish kerak:
1. Word da jadval koraytiriladi;
2. Ctrl+C bosiladi yoki Правка, Копировать tanlanadi;
3. PowerPoint ga utiladi;
4. Bizga kerakli slaydga utiladi;
5. Slaydni ko’rish rejimiga utiladi;
6. Ctrl+V bosiladi yoki Правка, Вставить tanlanadi (buferdagi jadvalni chiqarish uchun).
Dasturlararo ma‘lumotlarni uzatish uchun biz ko’p marta Буфер обмена yordamiga muxtoj bulamiz. Excel elektron jadvalini slayd bilan ulash uchun Excel elektron jadvalini ochib, quyidagi kadamlarni bajarish kerak:
1. Nusxalanuvchi yacheykalar koraytiriladi, Буфер обмена ga nusxa ko’chirish uchun (Ctrl+C) bosiladi.
2. PowerPoint ga kuchiladi Slaydlarni saralash rejimida.
3. Elektrni jadval joylashadigan yoki yangi slayd yaratilgan slaydga utiladi.
4. Правка, специальная вставка tanlanadi.
5. Microsoft Excel dagi Объект Лист da chikillatiladi va Связать селектор tugma bosiladi.
6. OK tugmasida chikillash bajariladi.
Bizga aloqa talab qilishmasa, u holda muammo yo’q. Yuqorida keltirilgan kadamlarni takrorlash kerak. Lekin 5 - kadamda Вставить tugmasi bosiladi svyazat tugmasi emas). Ma‘lumotlarni Буфер обмена dan olishni tezlashtirish lozim bo’lsa 4,5,6 kadamlar (Ctrl+V) ni bosish bilan almashtiriladi.