Axborot texnologiyalarini rivojlanish bosqichlari

Markazlashtirilgan texnologiya metodologiyasining afzalliklari:
• foydalanuvchining ma’lumotlar bazalari va keng doiradagi axborot mahsulotlari ko’rinishidagi katta hajmdagi ma’lumotlarga kirish imkoniyati ;
• axborot texnologiyalarini rivojlantirish va takomillashtirish bo’yicha uslubiy qarorlarni
markazlashtirilgan holda qabul qilish hisobiga ularni amalga oshirishning qiyosiy qulayligi
.
Ushbu metodologiyaning kamchiliklari aniq:
• foydalanuvchi tomonidan ma’lumotni tezkor olishiga yordam bermaydigan shu bilan boshqaruv qarorlarini to’g’ri ishlab chiqishga to’sqinlik qiladigan kichik xodimlarning javobgarligi cheklangan;
• axborotni olish va undan foydalanish jarayonida foydalanuvchi imkoniyatlarini cheklash.
Markazlashtirilmagan axborotni qayta ishlash 80-yillarda paydo bo’lishi bilan bog’liq. shaxsiy kompyuterlar va telekommunikatsiyalarning rivojlanishi. Bu avvalgi texnologiyani sezilarli darajada almashtirdi, chunki u foydalanuvchiga axborot bilan ishlashda keng imkoniyatlar beradi va uning tashabbuslarini cheklamaydi.
Ushbu metodologiyaning afzalliklari quyidagilardan iborat:
• foydalanuvchi tashabbuslari uchun joyni ta’minlovchi tuzilmaning moslashuvchanligi;
• eng quyi darajadagi xodimlarning mas’uliyatini kuchaytirish;
• markaziy kompyuterdan foydalanish va shunga mos ravishda
hisoblash markazidan boshqarish zaruriyatini kamaytirish;
• kompyuter kommunikatsiyalaridan foydalanish orqali foydalanuvchining ijodiy salohiyatini yanada to’liqroq amalga oshirish.
Biroq, ushbu metodologiyaning kamchiliklari bor:
• noyob ishlanmalarning ko’pligi tufayli standartlashtirishning murakkabligi;
1 foydalanuvchilarning kompyuter markazi tomonidan tavsiya etilgan standartlar va tayyor dasturiy mahsulotlarni psixologik rad etishi;
• mahalliy hududlarda axborot texnologiyalari darajasining notekis rivojlanishi,
bu birinchi navbatda ma’lum bir xodimning malaka darajasi bilan belgilanadi.
Markazlashtirilgan va markazlashmagan axborot texnologiyalarining tavsiflangan afzalliklari va kamchiliklari ikkala yondashuvni oqilona qo’llash chizig’iga rioya qilish zarurligiga olib keldi.
Biz ushbu yondashuvni oqilona metodologiya deb ataymiz va bu holda mas’uliyat qanday taqsimlanishini ko’rsatamiz:
• kompyuter markazi axborot texnologiyalaridan foydalanishning umumiy strategiyasini ishlab chiqish , foydalanuvchilarga ham ishda, ham o’qishda yordam berish, standartlarni belgilash va dasturiy va texnik vositalardan foydalanish siyosatini belgilash uchun javobgar bo’lishi kerak;
• axborot texnologiyalaridan foydalanadigan xodimlar kompyuter markazining ko’rsatmalariga rioya qilishlari, tashkilotning bosh rejasiga muvofiq o’zlarining mahalliy tizimlari va texnologiyalarini ishlab chiqishlari kerak.
Axborot texnologiyalaridan foydalanishning oqilona metodologiyasi ko’proq moslashuvchanlikka erishish, umumiy standartlarni saqlash, mahalliy axborot mahsulotlarining muvofiqligini joriy etish, faoliyatning takrorlanishini kamaytirish va h.k. imkonini beradi.
Kompaniyada axborot texnologiyalarini joriy etish variantlarini tanlash
Axborot texnologiyalarini firmaga joriy qilishda tashkilotning mavjud tuzilmasi va undagi kompyuter ma’lumotlarini qayta ishlash roli to’g’risidagi hukmron nuqtai nazarni aks ettiruvchi ikkita asosiy tushunchadan birini tanlash kerak.
Birinchi kontseptsiya firmaning mavjud tuzilmasiga qaratilgan. Axborot texnologiyalari tashkiliy tuzilmaga moslashmoqda va faqat ish uslublarini modernizatsiya qilish mavjud. Aloqa yomon rivojlangan, faqat ish o’rinlari ratsionalizatsiya qilinmoqda. Texnik xodimlar va mutaxassislar o’rtasida funktsiyalar taqsimoti mavjud. Yangi axborot texnologiyalarini joriy etishdan kelib chiqadigan xavf darajasi minimal, chunki xarajatlar unchalik katta emas va kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi o’zgarmaydi.
Bunday strategiyaning asosiy kamchiligi ma’lum texnologik usullar va texnik vositalarga moslashtirilgan axborotni taqdim etish shaklini doimiy ravishda o’zgartirish zarurati hisoblanadi. Har qanday operativ yechim axborot texnologiyalarining turli bosqichlarida «tiqilib qoladi».
Strategiyaning afzalliklari minimal xavf va xarajatlarni o’z ichiga oladi.
Ikkinchi kontseptsiya firmaning kelajakdagi tuzilishiga qaratilgan . Mavjud tuzilma modernizatsiya qilinadi.
Ushbu strategiya aloqalarni maksimal darajada rivojlantirish va yangi tashkiliy munosabatlarni rivojlantirishni o’z ichiga oladi. Korxonaning tashkiliy tuzilmasining unumdorligi oshadi, chunki ma’lumotlar arxivlari oqilona taqsimlanadi, tizim kanallari bo’ylab aylanayotgan axborotlar hajmi kamayadi va hal qilinishi kerak bo’lgan vazifalar o’rtasida muvozanatga erishiladi.
Uning asosiy kamchiliklari quyidagilarni o’z ichiga oladi:
• birinchi bosqichda kompaniyaning barcha bo’linmalarini umumiy kontseptsiyani ishlab chiqish va ekspertizadan o’tkazish bilan bog’liq katta xarajatlar;
• kompaniya tuzilmasida taklif etilayotgan o’zgarishlar va buning natijasida shtat jadvali va lavozim majburiyatlarining o’zgarishi natijasida yuzaga kelgan psixologik keskinlikning mavjudligi.
Ushbu strategiyaning afzalliklari quyidagilardan iborat:
• kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini ratsionalizatsiya qilish;
• barcha xodimlarning maksimal bandligi;
• yuqori professional daraja;
• kompyuter tarmoqlaridan foydalanish orqali professional funksiyalarni birlashtirish.
Firmadagi yangi axborot texnologiyasi shunday bo’lishi kerakki, axborot darajalari
va uni qayta ishlovchi quyi tizimlar bir ma’lumot massivi bilan o’zaro bog’langan bo’lishi kerak. Buning uchun ikkita talab mavjud. Birinchidan, axborotni qayta ishlash tizimining tuzilishi firmadagi vakolatlarning taqsimlanishiga mos kelishi kerak. Ikkinchidan , tizim ichidagi ma’lumotlar boshqaruv darajalarini adekvat aks ettiradigan tarzda ishlashi kerak.