Axborot texnologiyalarini rivojlanish bosqichlari

3.4. AXBOROT TEXNOLOGIYALARI TURLARI
AXBOROT TEXNOLOGIYASI MA’LUMOTLARINI QAYTA QILISH
Xususiyatlari va maqsadi
Ma’lumotlarni qayta ishlash uchun axborot texnologiyalari kerakli kirish ma’lumotlari mavjud bo’lgan va ularni qayta ishlashning algoritmlari va boshqa standart protseduralari ma’lum bo’lgan yaxshi tuzilgan muammolarni hal qilish uchun mo’ljallangan. Ushbu texnologiya boshqaruv ishlarining ba’zi muntazam, doimiy takrorlanadigan operatsiyalarini avtomatlashtirish uchun past malakali xodimlarning operativ (ijro etuvchi) faoliyati darajasida qo’llaniladi . Shu sababli, ushbu darajadagi axborot texnologiyalari va tizimlarini joriy etish xodimlarning ish unumdorligini sezilarli darajada oshiradi, ularni odatiy operatsiyalardan ozod qiladi va, ehtimol, xodimlar sonini qisqartirish zaruriyatiga olib keladi.
Operatsiyalar darajasida quyidagi vazifalar hal qilinadi:
• firma tomonidan amalga oshirilgan operatsiyalar to’g’risidagi ma’lumotlarni qayta ishlash;
• Firmadagi ishlarning holati bo’yicha davriy nazorat hisobotlarini yaratish;
• Barcha turdagi joriy so’rovlarga javoblar olish va ularni qog’oz hujjat yoki hisobot shaklida qayta ishlash.
3.25- misol . Oddiy operatsiyalarga misollar:
• ombordagi ko’rsatilgan tovarlarning zahira darajasiga muvofiqligini tekshirish operatsiyasi.
Zaxira darajasi pasayganda, etkazib beruvchiga kerakli miqdordagi tovarlar va etkazib berish muddatlari ko’rsatilgan buyurtma beriladi ;
• firma tomonidan tovarlarni sotish bo’yicha operatsiya, buning natijasida
xaridor uchun chek yoki chek shaklida chiqish hujjati shakllantiriladi.
Nazorat hisobotiga misol: naqd pul qoldig’ini nazorat qilish maqsadida tuziladigan bank tomonidan naqd pul tushumlari va chiqimlari bo’yicha kunlik hisobot. So’rov misoli: Muayyan lavozimga nomzodlarga qo’yiladigan talablar haqida ma’lumot beradigan Inson resurslari ma’lumotlar bazasiga qarshi so’rov.
Ushbu texnologiyani boshqalardan ajratib turadigan ma’lumotlarni qayta ishlash bilan bog’liq bir qancha xususiyatlar mavjud:
• firma tomonidan talab qilinadigan ma’lumotlarni qayta ishlash vazifalarini bajarish. Har bir firma qonun bo’yicha o’z faoliyati to’g’risidagi ma’lumotlarga ega bo’lishi va saqlashi shart, bu ma’lumotlar firma ustidan nazoratni o’rnatish va qo’llab-quvvatlash vositasi sifatida ishlatilishi mumkin. Shuning uchun har qanday
kompaniya ma’lumotlarni qayta ishlash uchun axborot tizimiga ega bo’lishi va tegishli axborot texnologiyasini ishlab chiqishi kerak;
• faqat algoritmi ishlab chiqilishi mumkin bo’lgan yaxshi tuzilgan muammolarni hal qilish ;
• standart qayta ishlash protseduralarini bajarish. Amaldagi standartlar
ma’lumotlarni qayta ishlashning standart tartiblarini belgilaydi va
barcha turdagi tashkilotlar tomonidan ularga rioya etilishini belgilaydi;
• ishlarning asosiy qismini avtomatik rejimda minimal odam ishtirokida bajarish;
• batafsil ma’lumotlardan foydalanish. Firma faoliyati to’g’risidagi yozuvlar batafsil (batafsil) xarakterga ega bo’lib, audit o’tkazish imkonini beradi. Audit jarayonida korxona faoliyati davr boshidan oxirigacha va oxiridan boshigacha xronologik tartibda tekshiriladi;
• hodisalarning xronologiyasiga e’tibor berish;
• muammolarni hal qilishda boshqa darajadagi mutaxassislardan minimal yordam talab qilish.