Axborotlashtirish bu

Jadvallarning muhim xususiyati ulardagi formulalar va funktsiyalardan foydalanish qobiliyatidir. Formulada boshqa jadvalda yoki boshqa faylda joylashgan jadvalda joylashgan jadval katakchalariga havolalar bo'lishi mumkin. Excel funktsiyalar deb nomlangan 200 dan ortiq oldindan dasturlashtirilgan formulalarni taklif qiladi. Ularda navigatsiya qulayligi uchun funktsiyalar toifalarga bo'linadi. "Funktsiya ustasi" yordamida ularni ishning istalgan bosqichida yaratishingiz mumkin.

Excel jadvallar muharriri, Word matn muharriri va boshqalar, Office Application Package (PPP) ga kiritilgan dasturlar almashinuv standartini qo'llab-quvvatlaydi oLE ma'lumotlari, va "ro'yxatlar" dan foydalanish sizga katta bir hil ma'lumotlar to'plamlari bilan samarali ishlashga imkon beradi. Shunga o'xshash OLE mexanizmi boshqa RFPlarda ham qo'llaniladi.
MS Excel-da siz turli xil iqtisodiy va statistik ma'lumotlarni samarali ravishda qayta ishlashingiz mumkin.
Turli xil ma'lumotlarni qayta ishlash uchun kompyuterlardan foydalanishning keng imkoniyatlariga qaramay, matn bilan ishlashga mo'ljallangan dasturlar hanuzgacha eng mashhur hisoblanadi. Matnli hujjatlarni kompyuterda tayyorlashda uchta asosiy operatsiya guruhidan foydalaniladi:
Kiritish operatsiyalari asl matnni undan ko'chirishga imkon beradi tashqi shakl elektron shaklda, ya'ni kompyuterda saqlangan faylda. Kiritish nafaqat klaviatura yordamida matn terish, balki qog'oz asl nusxasini skanerlash va keyin hujjatni grafik formatdan matn formatiga o'tkazish (tanib olish) orqali ham amalga oshirilishi mumkin.
Tahrirlash (tahrirlash) operatsiyalari mavjud elektron hujjatni uning qismlarini qo'shish yoki yo'q qilish, hujjat qismlarini qayta tartiblash, bir nechta fayllarni birlashtirish, bitta hujjatni bir nechta kichikroq qismlarga ajratish va h.k.
Matn ustida ishlashda yozish va tahrirlash ko'pincha parallel ravishda amalga oshiriladi. Kiritish va tahrirlashda matnli hujjatning mazmuni shakllanadi.
Hujjatlarni formatlash formatlash operatsiyalari bilan belgilanadi. Formatlash buyruqlari printerga bosib chiqargandan so'ng monitor ekranida yoki qog'ozga qanday matn ko'rinishini aniq belgilashga imkon beradi.
Matnli ma'lumotni qayta ishlash dasturlari chaqiriladi matn muharrirlari.
Zamonaviy matn muharrirlarining har xilligini shartli ravishda uchta asosiy guruhga bo'lish mumkin:
1. Birinchisi, minimal imkoniyatlarga ega bo'lgan va oddiy matn formatidagi .txt hujjatlar bilan ishlashga qodir bo'lgan eng sodda matn muharrirlarini o'z ichiga oladi, bu siz bilganingizdek barcha soddaligi va universal qo'llab-quvvatlashi bilan matnni ozmi-ko'pmi munosib formatlashiga yo'l qo'ymaydi. Ushbu tahrirlovchilar guruhini Windows operatsion tizimlarini etkazib berishga kiritilgan tahrirlovchilar deb tasniflash mumkin WordPad va juda kam funktsional NotePad, va boshqa ishlab chiqaruvchilarning ko'plab o'xshash mahsulotlari (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit va boshqalar).
2. Matn muharrirlarining o'rta sinfiga hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha juda keng imkoniyatlar kiradi. Ular barcha standart matnli fayllar (TXT, RTF, DOC) bilan ishlaydi. Ushbu dasturlarga quyidagilar kiradi Microsoft ishlaydi, Leksika.
3. Uchinchi guruhga kuchli so'z protsessorlari kiradi Microsoft Word yoki StarOffice Writer... Ular deyarli barcha matn operatsiyalarini bajaradilar. Aksariyat foydalanuvchilar ushbu tahrirlovchilarni kundalik ishlarida ishlatishadi.
Matn muharrirlari va protsessorlarining asosiy vazifalari:
Matn belgilarini kiritish va tahrirlash;
Belgilar uchun turli xil shriftlardan foydalanish qobiliyati;
Nusxalash va matnning bir qismini bir joydan ikkinchi joyga yoki bitta hujjatdan boshqasiga o'tkazish;
Matn qismlarini kontekstli qidirish va almashtirish;
Paragraflar va shriftlar uchun ixtiyoriy parametrlarni o'rnatish;
So'zni avtomatik ravishda o'rash yangi qator;
Sahifani avtomatik raqamlash;
Izohlarni tahrirlash va raqamlash;
Jadvallar va qurilish diagrammalarini yaratish;
So'zlarning imlosini tekshirish va sinonimlarini tanlash;
Tarkiblar jadvalini va mavzu ko'rsatkichlarini qurish;
Tayyorlangan matnni printerda chop etish va boshqalar.
Shuningdek, deyarli barcha matn protsessorlari quyidagi xususiyatlarga ega:
Har xil hujjat formatlarini qo'llab-quvvatlash;
Bir nechta derazalar, ya'ni. bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlar bilan ishlash qobiliyati;
Formulalarni kiritish va tahrirlash;
Tahrirlangan hujjatni avtomatik saqlash;
Ko'p ustunli matn bilan ishlash;
Turli xil formatlash uslublari bilan ishlash qobiliyati;
Hujjatlar shablonlarini yaratish;
Statistik ma'lumotlarni tahlil qilish.
Bugungi kunda deyarli barcha kuchli matn muharrirlari zamonaviy ofis ehtiyojlari uchun ishlab chiqilgan dasturiy ta'minot paketlarining bir qismidir. Masalan, Microsoft Word eng mashhur Microsoft Office ofis paketining bir qismidir.
Shunga o'xshash MS Office dasturlari - OpenOffice.org Writer, StarOffice Yozuvchi, Corel WordPerfect, Apple sahifalari