Biznes boshqaruvida avtomatlashtirilgan axborot tizimlari

3. ERP – tashkilot resurslarini boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimi. Butun dunyo bo'ylab turli tarozi ko'proq korxona o'z ishiga ERP-tizimi deb nomlanuvchi kuchli boshqaruv vositasi, joriy intiladi. Uning foydalanish asosiy ishlab chiqarish va yordamchi ob'ektlar faoliyatini, biznes jarayonlarni tashkil etish uchun samarali nazorat va strategik ahamiyatga ega rejalashtirish barpo optimallashtirish uchun mo'ljallangan.
ERP biznes strategiyasi (Korxona Resurs rejalashtirish), barcha idoralar va ishlab chiqarish quvvatlarini, moliyaviy boshqaruv, inson resurslari va mijoz profili, va boshqa ko'plab tashkilot jarayonlar integratsiyasi hisoblanadi. Bu uyushma, birinchi navbatda, korxona ichidagi turli resurslar ajratish optimallashtirish qaratilgan. Avval bo'lsa, u endi ERP-tizimi ostida, faqat bir marketing tushunchasi edi ko'pincha maxsus dasturiy ta'minot sinfi tushuniladi. keng ma'noda u korxonaning barcha resurslarini rejalashtirish va boshqarish uchun metodologiyasi kabi. Tarixan, ERP strategiyasi oldingilariga asosida tashkil etilgan:

• 
  MRP - moddiy talablar rejalashtirish.
  
• 
  MRP II - ishlab chiqarish resurslaridan rejalashtirish. farqli o'laroq, ERP-tizimlar ko'pincha geografik jihatdan taqsimlangan, juda yirik korxonalar uchun foydalanish mumkin. Bu holda biz u nafaqat ishlab chiqarishga qaratilgan, chunki korxona resurslarini rejalashtirish haqida gapirganda, balki har tomonlama moliyaviy rejalashtirish. ERP-tizimi muhim xususiyati samarali faoliyati bilan shug'ullanuvchi emas, shu jumladan, qat'i nazar, ish o'ziga xos jihatlarini, albatta, har bir korxona o'z qo'llash imkoniyati hisoblanadi. Agar dasturiy ta'minot mahsulot sifatida uni hisobga olgan holda, u murakkab texnik vositalar engillashtirish yoki o'rinbosar qarorlar qabul qilish jarayonini yanada kuchli uskunalar ta'kidlash lozim.
  

Boshqarish axborot tizimi amalga oshirishda va yangi ish strategiyalarni amalga oshirish bilan bog'liq kompaniya faoliyatida asosiy o'zgarishlar, qaror qabul qilish, boshqarish aniq quyidagi asosiy nuqtalari ifodalangan bo'lishi kerak, bu qadam, barcha zarur xabardor bo'lishi kerak:

• 
  mavjud vaziyatni qabul qilish istamay;
  
• 
  muhtoj mavjudligi raqobat muhitida ish shaxs bozor o'rnini kuchaytirish, zamonaviy texnologiyalarni foydalanish;
  
• 
  amalga oshirish bo'yicha muhim foyda olish uchun kutib.
  

ERP-tizimi birinchi foydalanish shunga o'xshash ish strategiyasining muvaffaqiyatli bajarilishini osonlashtirish uchun mo'ljallangan, amalga oshirish samarali korporativ manba rejalashtirish va boshqarish ta'minlash kerak. Buning uchun, siz masalan ular orasida maksimal mustahkamlik va ma'muriy xarajatlarni kamaytirish uchun, uning bo'linmalari faoliyatini optimallashtirish kerak. Bu axborot tizimi tomonidan taqdim afzalliklari tufayli erishish mumkin. Ular:

• 
  Biznes jarayoni oshkoraligi takomillashtirish.
  
• 
  Buyurtma berish bilan muammolarni hal qilish va to'g'ri ma'lumot topish.
  
• 
  ma'lumotlar ishonchliligi va dolzarbligini oshirish.
  
• 
  hujjat birliklar orasidagi tezligini oshirish.
  
• 
  bosh ofisi va uzoq filiallari o'rtasida yagona axborot makonini tashkil etish.
  
• 
  hujjatlarni to'ldirish va iloji xatolar qutulish vaqti kamaytirish.
  
• 
  barcha darajalarda qarorlar qabul qilish tezligini oshirish.
  

ERP-tizimi ob'ektining raqobatbardoshligi tufayli uning ish yanada samarali ish jarayonlari joriy qilish emas, balki faqat yaxshilaydi. Uning foydalanish, shuningdek, korxonaning umumiy xarajatlarini kamaytirish kerak. Ilg'or rejalashtirish vositalari, benzetim va ishlab chiqarish faoliyati, moliyaviy sektor, shuningdek, saqlash, tashish va boshqa idoralar operatsiya resurs optimallashtirish amalga oshirish yordam berish uchun tahlil qilish.
Hatto shu narsa bilan shug'ullanuvchi turli kompaniyalar, yilda, barcha ish jarayonlari butunlay boshqacha bo'lishi mumkin. Yuqoridagi farq qilishi mumkin korxona boshqaruv axborot tizimini taklif etadi standartlashtirilgan ish sxemasi, bu erda amal qiladi. uning joriy etish, mavjud ish jarayonlari bir qayta tashkil etish borasida keng ko'lamli ichki o'zgarishlar kompaniya talab, chunki bu Shuning uchun, biz, bir dasturiy mahsulot sifatida u faqat tubdan noto'g'ri deb hisoblayman. Bu tizimlar kontseptual xususiyatlari bevosita o'z mazmun-mohiyati bilan bog'liq. ERP-metodologiyasi uning resurslaridan samarali boshqarish uchun barcha muhim ish birliklari mustahkamlashga o'z ichiga oladi Eslatib o'tamiz. Bunday birlashmasi yagona davlat ma'lumotlar bazasini ega axborot tizimi doirasida amalga oshirilmoqda. Axborot faqat bir marta saqlash, qabul qilingan va keyinchalik qaytaqayta qayta ishlangan va turli ichki va tashqi iste'molchilarga foydalanish mumkin. real hayotga solishtirganda, bu holda, xodimlar qarorlari bilan vaqt va kuch kamaytirish bor. Bu, shuningdek, ERP-tizimi, ularning mavhum modeli, insonlarni kiritgan ma'lumotlar asosida texnologik jarayonlar va kompleks axborot nazorat tizimi avtomatlashtirilgan emas ta'kidlash lozim.
Ma'lumotlar bazasi tuzilishi, shuningdek, bir butun bo'lib, dasturiy ta'minot tizimi, istisnosiz barcha bo'linmalari faoliyatini aks ettiradi kabi bir tarzda ajratish kerak. Bu yondashuv imkon operativ va strategik boshqarish amalga oshirish uchun, shu sababli yaqin real vaqt rejimida resurslari va korxona jarayonlari umumiy majmuini kuzatish va qiladi.
ERP-tizimlar asosiy vazifalaridan biri rejasini amalga oshirish rejalashtirish va nazorat qilish jarayonini optimallashtirish uchun emas. Ichki aqlli algoritmlari juda uning qarori, uning foydalanuvchilari soddalashtirish. Sanoat korxonasining misol, rejalashtirish va boshqarish uchun uning tarkibiy qismlari heterojenliğinin bilan bog'liq ko'pgina o'ziga xos xususiyatlarga ega. Shunday qilib, bir zavod ham doimiy va kesintili ish boshqarish mavjud bo'lishi mumkin. Shu nuqtai nazardan qaraganda, amalga ERP-sinf tizimi universal bo'lishi va ixtisoslashgan modullar keng ko'lamli bo'lishi kerak.
Bugun ko'pincha geografik taqsimlanadi zamonaviy biznes, u asosiy vazifa tarmoqlar ham uzoq Umumiy ma'lumotlar to'liq foydalanish bilan ta'minlandi, deb juda muhimdirma'lumotlardo'konida.Bu, shuningdek, ularga saqlangan ma'lumotlarga delimitatsiya va foydalanuvchi erkin foydalanish huquqlari uchun taqdim ERP-tizimlar ishlab chiqish jarayoniga jalb eng ilg'or tarmoq texnologiyalari, bilan amalga oshiriladi.
Xususiyatlari haqida gapirish, biz har qanday ERP-sinf mahsulotni unutish mumkin emas – u endi bir butun sifatida nazorat qilish tizimi. birinchi navbatda, uning imkoniyatlari o'zgarib u ishlatiladi ehtiyojlari uchun, ish ob'ekt kattaligi va xususiyatlariga bog'liq bo'ladi. xususiyatlari klassik majmuini ko'rib chiqaylik: