Bryn Athyn Bounty Farm Market Vendor Application Bryn Athyn Bounty Farm Market is sponsored by


Download 235.06 Kb.
Pdf просмотр
Sana27.12.2019
Hajmi235.06 Kb.

  

2017  Bryn  Athyn  Bounty  Farm  Market  Vendor  Application  

Bryn  Athyn  Bounty  Farm  Market  is  sponsored  by  

Friends  of  the  Bryn  Athyn  Farm

  and  is  a  community  event  running  every  



Saturday  from  May  to  mid-­October.  Space  is  provided  for  food,  music,  handmade  goods,  and  local  products  from  

approved  vendors.  Bryn  Athyn  Bounty  Farm  Market  is  located  in  the  Pendleton  Oak  Grove  at:  3002  Cairnwood  Drive,  

Bryn  Athyn,  PA  19009  (adjacent  to  Huntingdon  Pike/Route  232).    

COMPLETE  ELECTRONICALLY  OR  WITH  INK  (PLEASE  PRINT  CLEARLY).  

Business  Name:  __________________________________________________________________________________  

Name  of  Primary  Contact:  __________________________________________________________________________  

Business  Address:  ________________________________________________________________________________  

Email:  __________________________________________________________________________________________  

Business  Phone:  (_________)_________-­______________                Cell  Phone:  (_________)_________-­_______________  

Website:  ________________________________________________________________________________________  

Please  list  all  individuals  who  have  permission  to  sell  your  product(s)  at  Bounty  if  different  from  above:    

________________________________________________________________________________________________  

  

Please  list  all  items  intended  for  sale:__________________________________________________________________  



  ________________________________________________________________________________________________  

  

If  you  intend  to  sell  any  products  for  consumption,  please  see  our  “Health  Department  Information”  document  



regarding  the  Montgomery  County  Health  Department  Farmers  Market  Licence.  

The  vendor  is  personally  responsible  for  



obtaining  a  MCHD  Farmers  Market  License  for  selling  temperature  controlled  consumable  products  according  to  

Montgomery  County  Health  Department  regulations.    

  

Do  you  require  a  2017  MCHD  Farmers  Market  License  to  sell  your  goods?



Yes    ◯

No    ◯     

  

If  yes,  have  you  obtained  a  2017  MCHD  Farmers  Market  License?



Yes    ◯

No    ◯   

  

If  yes,  please  provide  the  date  your  license  was  approved  by  the  MCHD:                                



(  


MM  /  DD  /  YYYY  

)

  



  

Would  you  like  to  request  a  specific  booth  location?

Yes    ◯

No    ◯   

If  yes,  please  review  the  “Bounty  Vendor  Map”  for  booth  locations/numbers  and  enter  your  top  three  

preferences:  

First  ________

Second  _________

            Third  _________  

  

                            Please  note:  booth  location  requests  are  considered  only  after  an  application  is  approved  and  will  be  awarded  



                            on  a  first  come,  first  served  basis.  

  

Do  you  require  access  to  electricity?



Yes    ◯

No    ◯   

  

1  


  

Indicate  which  dates  you  will  attend  Bounty  as  a  vendor:  

◯      5/6

◯      7/1  

◯      8/26  

◯      5/13

◯      7/8  

◯      9/2  

◯      5/20

◯      7/15

◯      9/9

  

◯      5/27



◯      7/22

◯      9/16

  

◯      6/3



◯      7/29

◯      9/23

  

◯      6/10



◯      8/5  

◯      9/30  

◯      6/17

◯      8/12

◯      10/7

  

◯      6/24



◯      8/19

◯      10/14  

◯      10/21

  

  



Accepted  Items

​:  All  produce,  food  products,  and  crafts  for  sale  must  be  grown  or  made  by  the  vendor  occupying  the  

space,  excepting  individuals  listed  above  as  having  permission  to  sell  said  product(s).  No  commercially  or  mass-­produced  

items  for  resale  will  be  accepted.  The  Bryn  Athyn  Bounty  Farm  Market  management  team  reserves  the  right  to  decline  

any  application  and/or  products  based  on  non-­compliance  with  this  application  or  other  factors.  

Cost


​:  $25  per  date  participating,  non-­refundable.  This  fee  may  be  paid  by  cash  or  check  (payable  to  “Friends  of  the  

Farm”)  by  8:45am  on  each  Saturday  market  date  checked  above.  Exact  change  is  required  if  paying  with  cash.    

Booth  Space

​:  10’x10’  outdoor  space.  Spaces  will  be  assigned  upon  Saturday  morning  arrival.  Vendors  are  responsible  for  

supplying  their  own  table(s).  A  canopy/tent  (not  to  exceed  10’x10’)  is  recommended  (but  not  required)  for  

non-­consumable  goods.  Consumable  goods  vendors:  see  MCHD  canopy/tent  regulations  and  requirements.  If  setting  up  

a  tent,  make  sure  that  it  is  secured  WELL!  Weather  can  cause  canopies/tents  to  endanger  the  safety  of  people  under  and  

near  them  –  please  bring  weights  for  your  tent.    

Tent  Rental  Policy

​:  Any  vendor  may  rent  a  tent  from  Bryn  Athyn  Bounty  to  be  used  on  any  Bounty  date.  The  first  use  is  

provided  as  a  courtesy  (free  of  charge!).  Any  tent  rental  after  the  courtesy  use  is  $15  per  tent  per  week  (note  that  this  

fee  is  in  addition  to  the  regular  $25  vendor  fee).  The  $15  fee  includes  tent  setup,  takedown,  and  storage,  all  of  which  will  

be  provided  by  the  Bounty  Team.  Vendors  must  notify  the  Market  Manager  

via  email

  if  they  would  like  to  take  



advantage  of  the  courtesy  use  and/or  the  tent  rental  policy.  Tents  are  first  come,  first  reserved.  Do  not  assume  a  tent  

will  be  available  for  use  on  Saturday  morning  if  you  have  not  received  a  tent  rental  confirmation  email  from  the  Market  

Manager.  

  

Vendor  Responsibilities



​:  Vendors  are  responsible  for  maintaining  neat,  reputable,  sanitary,  and  safe  booth  conditions.  

At  the  close  of  business,  vendors  must  clean  up  booth  area  and  dispose  of  trash  in  containers  provided  at  the  Bounty  

team  or  remove  it  from  Bounty  property.    

  

Set  Up,  Sales,  and  Clean  Up



​:  Set  up  may  start  anytime  after  7am  on  Saturday  morning.  The  market  runs  9am  ​(sharp)

  -­  



12pm.  Vendors  will  not  conduct  any  form  of  sale  before  9:00am  or  pack  up  before  12:00pm.  

Parking  for  vendors  is  in  the  



upper  lot  across  from  the  ice  skating  rink.  

Date  Addition/Cancellation/Change  Policy:  

​Vendors  must  notify  Market  Manager  ​via  email

  by  12:00pm  



sharp

  on  Friday  



before  the  Saturday  date  they  wish  to  add/cancel/change.  Failing  to  meet  this  deadline  may  result  in  future  vendor  fee  

pre-­payment  requirements  and/or  revoked  vendor  application  approval.  

  

Rain  Date



​:  Event  is  rain  or  shine.    

2  


  

  

Liability:  Exhibitors  assume  full  responsibility  for  all  parts  of  their  exhibits.  Bryn  Athyn  Bounty  Farm  Market  and  



Friends  

of  the  Bryn  Athyn  Farm

  will  not  be  held  responsible  for  damages,  loss,  theft,  and/or  any  personal  injury  caused  or  



incurred  (including,  but  not  limited  to,  canopies/tents,  tables,  display  structures,  and/or  products)  during  the  course  of  

the  farm  market  event,  which  includes  setup  and  cleanup  times.  

  

Photography  and  Videography  Consent:    I,  _____________________________________________,  consent  to  be  



photographed/videotaped  while  present  at  the  Bryn  Athyn  Bounty  Farm  Market.  I  also  consent  to  the  reproduction  and  

use  of  any  such  photographs  and  videotapes  by  Bryn  Athyn  Bounty  for  educational,  public  relations,  and/or  promotional  

purposes.  I  waive  any  claim  by  myself,  or  anyone  claiming  under  or  through  me,  for  compensation  of  any  kind  in  

exchange  for  such  photographs,  videotapes,  and  use.    

  

Marketing  consent:  I,  _____________________________________________,  consent  to  Bryn  Athyn  Bounty  



management  advertising  my  business  on  the  Bryn  Athyn  Bounty  Farm  Market  Facebook  page  and/or  in  the  Bryn  Athyn  

Post  publication.  This  includes,  but  is  not  limited  to  tagging  my  name/business  and/or  posting  photographs/videos  

submitted  by  me  and/or  taken  by  a  Bryn  Athyn  Bounty  photographer.  

Marketing  tagline  or  business/product  description  for  use  on  Facebook:  _______________________________________  

  

__________________________________________________________________________________________________  



  

Media  Acclaim:  Please  send  any  newspaper  articles,  links  to  online  articles,  awards,  or  any  other  public  acclaim  you/your  

business  have  received  to  the  Bounty  Marketing  Team  at  

BABountyFarmMarket@gmail.com



.  We'd  like  to  advertise  your  

successes!  

  

By  returning  this  application  I:  



● acknowledge  and  will  follow  all  guidelines  in  this  application.  

● will  deal  with  integrity  regarding  all  customers,  fellow  vendors,  market  management,  and  food  safety  officials.  

● understand  and  will  abide  by  the  Bryn  Athyn  Bounty  Farm  Market  rules  and  regulations  

(as  stated  on  all  pages  of  



this  contract  and  application)

.  



● acknowledge  full  responsibility  for  all  activities  conducted  by  me/my  business  throughout  the  term  of  this  

contract.    

  

Applicant  Name  (print  clearly):  _________________________________________________________________________  



  

Applicant  Signature:  _____________________________________________________

      Date:  

(  



MM  /  DD  /  YYYY  

)

  



  

Email  completed  application  to  

Manager@BrynAthynBounty.org



  OR  mail  hard  copy  to:  

  

Friends  of  the  Farm  



PO  Box  306  

Bryn  Athyn,  PA  19009  

  

  

3  



Registration  will  not  be  valid  until  this  2017  Bryn  Athyn  Bounty  Vendor  Application  is  received  and  approved  by  the  

Market  Manager.  Application  approval  will  be  sent  via  email.  



4  


Do'stlaringiz bilan baham:


Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2019
ma'muriyatiga murojaat qiling