Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

Jo‘natma hujjatlarni ishlash va jo‘natish, amaldagi poch- ta qoidalariga muvofiq, markazlashtirilgan holda dcvonxona tomonidan bajariladi. Xatjildga joylashtirishdan avval hujjat^: laming to‘g‘ri rasmiylashtirilganligi, ilovaning borligi va bus-butunligi, nusxalar sonining oluvchilar soniga muvofiqli- gi tekshiriladi. To4iq rasmiy lash tirilmagan yoki noto‘g‘ri ras­miy lashtirilgan hujjatlar puxta ishlash uchun ijrochiga qay- tarilishi kerak. Buyurtma xat-xabarni jo'natish ro‘yxati tuzi­ladi, unga dcvonxona xodimi o‘zining familiyasi va jo'natish sanasini qo‘yadi. Mashinada 0‘qiladigan hujjatlarni jo‘natish ilova xati bor boMganda amalga oshiriladi. Ilova xat nusxa- si umumiy asoslarda yig‘majildga tikiladi. Jo⁴natish uchun tayyorlangan hujjatlar o‘sha kunning o^zida yoki kclgusi ish kunidan kechiktirmasdan ishlanishi va jo‘natilislii kerak.
Ichki hujjatlar tarkibiy bo‘linmalardagi tegishli mas'ul shaxslarga qaydnoma daftariga imzo chektirilgan holda yoki ro'yxatga olingan shaklda beriladi.
Tashkilot hujjatlari (ayrim tarkibiy bo'lmmalar va hujjat­lar turkumi bo‘yicha) ham to‘liq, ham tanlab hisobga olib bo- riladi. Fuqarolar takliflari, arizalari va shikoyatlari mustaqil ravishda hisobga olinadi. Hujjatlar sonini hisoblab chiqishda har qaysi nusxa, shu jumladan, ko‘paytirilgan va kompyuter- da yozilganlari ham bitta birlik sifatida hisoblanadi. Hujjat­lar aylanishining hisob-kitob natijasi tashkilot rahbariga vaqti-vaqtida yetkazib turiladi. Bu hujjatlar ustidagi ishlami takomillashtirishda choralar ishlab chiqishga yordam bcradi.
Jo^natiladigan va ichki hujjatlarni tuzish hamda rasmiylashtirish
0‘zbckiston Respublikasi Vazirlar Mahkama^; nb ¹ ! 999- yil 29-martdagi 140-son qarori bilan tasdiqlangar *■ .ton
439

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti

Respublikasi vazirliklari, davlat qo‘mitalari, idoralari, korpo- ratsiyalari, konsemlari, uyushmalari, kompaniyalari va bosh­qa markaziy muassasalari apparatlarida ish yuritish bo‘yicha namunaviy yo‘riqnoinada jo‘natiladigan va ichki hujjatlarni tuzish va rasmiylashtirish batafsil bayon etilgan. Ushbu namu- riaviy yo'riqnomaga ko‘ra, jo'natma hujjatlar tegishli blanka- larga yoziladi. Tashkilotlarning blankalaridagi doimiy zaruriy qismlari davlat tilida yoziladi.
Hujjat muallifi tashkilot nomi va uning kodi tashkilot to‘g‘risida nizom (ustav)ga korxonalar va tashkilotlar umu- miy klassifikatoriga muvofiq ko‘rsatiladi. Ular, qoidaga ko‘ra, blankani tayyorlashda yozdirilgan bo'lishi kerak.
Har bir hujjatda (xatlardan tashqari) uning turi (qaror, far­moyish, buyruq, bayonnoma, ma’lumotnoma va shu kabilar) ko^brsatiIishi kerak.
Aksariyat hujjatlar uchun hujjat mazmunini aks ettiruvchi qisqa va aniq sarlavha bo‘lishi shart. Masalan: buyruq (nima to‘g‘risida?) «korxona tashkil etish to‘g‘risida»; bayonnomasi (nimaning?) «ilmiy kengash majlisining».
A5 (148x210) o‘lchamdagi hujjatlarda va telegrammalar- da matnga sarlavha qo‘yilmasligi mumkin.
Hujjat mazmuni imkoni boricha lo‘nda, qisqa iboralar bi­lan, qiyin bo‘lmagan gap tuzilishida bayon etiladi.
Qisqartirish davlat organlari, jamoat tashkilotlari va muas- sasalar nomlarini yozish bo‘yicha ma’lumotnomaga muvofiq qollanadi. Agar matnda familiyalar, geografik nomlar yoki ayrim ma’muriy-hududiy birliklar sanab o‘tilsa, ular alifbo tartibida joylashtiriladi.
Agar uzluksiz bog‘langan matn bir nechta qarorlar, xu- losalardan iboratbo‘lsa, uni arab raqamlari bilan raqamlanadi- gan bo‘limlarga, kichik boiimlarga, bandlarga ajratish lozim.
Hujjatlar matnlarini ikki qismga ajratish tavsiya etila­di: birinchi qismda hujjat tuzishning asoslari yoki sabablari ko‘rsatiladi, ikkinchisida - qarorlar, farmoyishlar, takliflar, fikrlar, xulosalar, iltimoslar bayon etiladi.


440