Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

«Hujjatlar yig⁴majildidagi
hujjatlarning ichki ro⁴yxati»
Bu ro‘yxatda yig‘majildda joylashgan hujjatlarning tar- tib raqamlari, ularning ko'rsatkich (indeks)lari, sanasi, sar- lavhalari bo'ladi.
Yig^maji Id saqlash uchun topshirilayotganda, ichki ro‘y- xatda yakunlovchi yozuv yozilishi lozim. Unda yig‘majildda- gi hujjatlar soni hamda ichki ro‘yxatdagi varaqlar soni raqam va so⁴z bilan ko‘rsatiladi.
Ichki ro‘yxat uni tuzuvchi tomonidan imzolanib, imzoning yoyilmasi va ro‘yxat tuzilgan sana qo‘yiladi.
Ro⁴yxat 1-ilovadagi kabi to‘ldiriladi. Ichki ro‘yxatning varaqlari alohida raqamlanadi.
«Kadrlarni hisobga olish
bo‘yicha shaxsiy varaqa»
Bu hujjat ishga qabul qilishda asosiy hujjat hisoblanadi. Unda xodimning tarjimayi holi, ma’lumoti, mehnat faoliyati-


415

Xodimlar faoliyatiga doir hujjatlar

ning boshidan beri bajargan ishlari, chet elda bcflishi, saylov organlarida ishtiroki, oilaviy holati va boshqalar haqida sa- vollar bo‘ladi. Bir qator tashkilotlarda xodimlarning shaxsiy varaqalarini kompyuter orqali elektron tarzda to‘ldirish amali- yoti ham uchraydi.
Shaxsiy varaqa xodim ishga kirayotganda o‘z qo 4i bi­lan to‘ldiriladi. Har bir savolga to‘liq va amq javob berilishi lozim; javobda qisqartmalar qo‘llashga yo‘l qo^lyilmaydi; aniq, ravshan, tiizatishlarsiz yoziladi.
Shaxsiy varaqadagi savollarga beriladigan javoblar xo- dimning shaxsiy hujjatlaridagi yozuvlarga aynan muvofiq kelishi kerak. Shaxsiy varaqani to'ldirishda quyidagi hujjat- lardan foydalaniladi: pasport, mehnat daftarchasi, harbiy gu- vohnoma, ma’iumoti haqidagi hujjatlar (diplom, guvohnoma, shahodatnoma), ilmiy daraja olganligi yoki ilmiy unvon beril- ganligi haqidagi Oliy attestatsiya komissiyasining hujjatlari (diplom, shahodatnoma), ixtirolari haqidagi hujjatlar.
Shaxsiy varaqaning ayrim qismlarini to‘ldirishda ko‘pin- cha xatolarga yo‘l qo‘yiladi yoki noto‘g‘ri toMdiriladi. Shu- ning uchun ba’zi qismlami toidirish yuzasidan ma’lumot berib o‘tamiz.
«Ma’lumoti» so‘ralgan joyga, xodimning qanday hujja- ti borligiga qarab, «hakalavr», «magistr», «o‘rta maxsus», «o‘rta», «to jiqsiz о'rta», «boshlang‘ich» so"zlari yoziladi.
«Mehnat faolivati boshlangandan buvon qilmgan ishlar» qismida mehnat daftarchasidagi yozuvlarga muvofiq ma’lu­motlar ko‘rsatiladi. Basharti xodimning mehnat faoliyati oliy yoki o‘rta maxsus o‘quv yurtidagi o‘qish davridan boshlangan bo‘lsa, bu davr ham ushbu grafadan o‘rin oladi, harbiy xizmat, o^wrindoshlik bilan ishlaganlik ham kiradi. Varaqcha to‘ldiri- layotganda, tashkilot o‘z vaqtida qanday atalgan boisa, shun- day yozish zarur.
«Shaxsiy varaqani to'ldirish vaqtidagi oilaviv ahvoli» qis- mini to‘ldirishda awal «uylanganman» («turmush qurgan-


416

Shaxsiy hujjatlar уig‘majildi