Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

Shaxsiy hujjatlar yig 'majildi


Orqa tomoni


II. Xodim shaxsiy varaqani toMdirgandan keyin qaydlov belgilaridagi o‘zgarishlar haqida ma’lumotlar
1. O^kzbekiston Respublikasi orden va medallari bilan mukofotlan- ganligi haqida yozuvlar


Qachon mukofotlangan (yil, kun, oy)


Nima uchun mukofotlangan


Ordenlar, niedallar nomi


Yozuv uchun qaydlov asosi


2. Berilgan m?*muriy jazclar va uni oho rashlanganligi haqida yozuvlar


Sana (yil, kun. oy)


Ma’muny jazo kim tomonidan berilgan


Nima
uchun
(aybning
mohivati)


Qanday
jazo
berilgan


Yozuv
uchun
asos


Jazo
qachon
bekor
qilingan


Yozuv uchun
asos


3. Xodimning boshqa qaydlov belgilaridagi o‘zgarishlar haqida yozuvlar


Sodir bo'lgan o'zgarishlar sanasi (yil, kun, oy)


O'zgarishlar tavsift


Yozuv uchun asos


Shaxsiy hujjatlar
yig'majildi
tekshirildi


Shaxsiy hujjatlar yig‘majildi tekshirildi


Shaxsiy hujjatlar
yig'majildi
tekshirildi


Shaxsiy hujjatlar
yig'majildi
tekshirildi


_-y-«_


-y. «_


_-y- «.


-У «_


Imzo


Imzo


Imzo


Imzo


431

M/J	Tabel raqami	Alifbo

-sonli SHAXSIY VARAQACHA UMUM1Y MA’LUMOTLAR 1. Familiyasi	10.
ismi	asosiy kasbi (mutaxassisligi)
otaismi
2. Tug'ilgan yili kuni oyi	mutaxassisligi bo'у it ha ish staji 11. Umumiy ish staji
3. Tug’ilgan joyi	12. Uzluksiz ish staji
	13.
4. Millati	oxirgi ish joyi, lavozimi
5. Partiyaviyligi
	14. Oilaviy ahvoli
a’zo bo'lgan yili 6. Kasaba uyushmasiga a’zoligi
	oilasi tarkibi
	har bir oila a'/osining tug'ilgan yili 15.
ha, yo'q
	16.
oliy, o'rta, o'rta maxsus. to'liqsiz o'rta, boshlang‘ich (necha sinO	17.

432

b)
oliy o'quv yurtining nomi va
	18.
tamomlagan vaqti
v)
akadcmik litsey. kasb-liunar
kollejining nomi va
g) ta’iim turi:	19. Pasporti: seriyasi	£ a
		tT
kunduzgi. sirtqi	raqami	tt I/l
kcrak bo'lmagani ehizib o'chirilsin	K.im tomondan bcrilgan	s §
8. Diplom (shahodatnoma) ga		_e u 3
ko'ra mutahassisligi	Berilgan vaqti	3
		ra тз
oliy yoki o‘rta maxsus o’quv yurtini
tamomlaganlar uchun	20. Uy manzili	•p
9. Diplom (shahodatnoma) ga		о га >. 2
ko'ra ixtisosligi	Tclefon	1
		£ В s
Diplom (shahodatnoma) rauami 0000-y. « » da bcrilgan. To'ldirilgan vaqti
0000-y.« »	Imzosi

2. 
   HARBIY HISOBDAGI TEGISHLI MA’LUMOTLAR
   

Hisob guruhi Harbiy hisobdagi mutaxassisligi
Hisob toifasi
Tarkibi Harbiy xizmatga yaroqliligi
Harbiy unvoni Yashash joyi bo‘yicha mudofaa
bo‘limi nomi
Maxsus hisobda turadi №


433

Sana	Sex (bo'Iim), uchastka	Kasbi (lavozimi)	Malaka darajasi (maoshi)	Asos	Mehnat daftarchasi egasining imzosi	Та’til turlari	Qaysi davr uchun	Sana		Asos
								ta’tilning boshlanishi	ta’tilning tugashi
1	2	3	4	5	6	1	2	3	4	5

V. QO'SHIMCHA MALUMOTLAR


Xos
raqam


Ishdan bo'shatish sanasi va sababi
O000-y. « » Shaxsiy imzo
(to’ldirilgan sanasi)


Xodimlar faoliyatiga doir hujjatlar

Shaxsiy hujjatlar yig ‘majildi

Turli muassasa va tashkilotlarda kadrlar (shaxsiy tarkib) bilan ishlashda shaxsiy nia'lumotnoma (obyektivka)lardan ham keng foydalaniladi. Bunday ma'lumotnomalarda ma'lumotnoma egasining cgallab turgan lavozimi, tug'ilgan yili, joyi, millati, partiyaviyligi, ilmiy darajasi va unvoni, mukofotlari. qaysi chet tillami bilishi, ma’lumoti, ixtisosligi, mehnat faoliyati (ma’lumotnomaning old tomonida) hamda yaqin qarindoshlari to'g’risidagi ma’lumotlar (orqa tomonida) aks etadi.
Shaxsiy ma’lumotnomaning umumiy shakli


, MA’LUMOTNOMA —< shrift 14 )
[ Shrift 14 V виши ⁴


Eshmatov Botir Bahodirovich

2012. 
      yil 5-oktyabrdan:
      

O'zbeklston Respublikasi Kanhr akadcmivusi Knergetik* va avtomalika
instituti ilmiy kutibi
Tug‘ilgan yili: Tug'tlgan joyi:
15.10.1965 Toshkent viloyati. Qibray lumani
Millati: Partiyaviyligi:
o'zbek yo‘q
Ma’lumoti: ГашотЫцап:
oliy 1987 y. Toshkent davlai ic.xmka uni vcrsiteti
Mu'lunioli bo'yicha mutaxassisligi: iqrisodchi


3x4 sm. oxirgi .1 oy dasomida
olingan rangti fotosural. elektron ko'rinishda Irasmiy кiyinula).


Ilmiv darajasi: Ilmiy unvoni:
tcxnika fanlari dokton professor
Qay si chi't tilhrini biladi:
rus. ingli? tillari
Davlat mukofotlari bilan taqdirlanganmi (qanaqa):
|\ 2009-y. «Mehnat shuhrali» ordcnt
Xnlq depuUtluri, respublika, viloyat. shahar va tuman Kcngashi deputation yoki boshqa saylanadigan organlarnini' a’/osimi (to'liq ko'rsatillshi lo/im):

2012. 
      y. - h.v. - Xalq deputation Toshkent viloyat Kengashi dcputati, Ozbekiston Respublikasi Oliy Majlisi Scnati a'zosi
      

MEHNAT FAOLIYAT! Shrift J4 1
V
4 p* '• 1977-1982-yy. Toshkent davlat tcxnika univcrsitcti talabasi
U P* Г. 1982 (987-yy. Toshkent davlat tcxnika univcrsitcti avtomatika fakulteti laboranti. mjeneri 1988 1991-yy. Toshkent davlat tcxnika univcrsitcti avtomatika fakulteti aspirant!
1991-1995-yy. Toshkent davlat tcxnika univcrsitcti avtomatika fakulteti assislcnti 1995 1998-yy. Toshkent davlat lexmka univcrsitcti avtomatika fakulteti doktoranti 1998 2004-yy. O'zbekiston Respublikasi Fanlat akadetniya&i Encrgcttka va avtomatika instituti ilmiy xodimi. katta ilmiy xodimi, yetakchi ilmiy xodimi 2004-2012-yy. O'zbcki.sion Respublikasi Kanlat akadcmiyasi bnergetika va aviomatika instituti laboratoriya mudiri
2012-y. - h.v. O’zbekiston Respublikasi lanlar akadcmiyasi Encijtctika va avtomatika instituti ilmiy kotibi
l/.oh: Shrift: Times New Homan. II, MS Word .doc formalida

1. 
   Sahifa cbcgaralan: yuqoridan 1,5 sm. pastdan 1 sm, o'ngdan I sm. chapdan 2 sm
   
2. 
   Ma'lumotnomada qisqanimhlarishlati$hmumkincma.s
   
3. 
   I-1. Sh рэцюшпа’ hmwilari bilan tek&bm)uihi kcrak
   
4. 
   Mehnat faoUyaabo'yichamn'lumotlarMchnatdafbuchasi bilan.TamomlaganOO'Yuva mutaxassisligi bo'yicha ma'lumollardiplomnusxasi bilan tckshirilishilozim
   
5. 
   Faqat mukummal biladiganchct ttllan ko'rsatiladi. Lug'atyotdamida biladiganlari ko'rsatilmaydi.
   

Qo'shni davlat tillanni bilishi yozilmaydi.
6 tkktnia-itnlxiЫ liqy tUlittfcbi that!. l^;eyl nomi kin! alilbosida to'liq KISh, manalan:
Kshmatov Botir Baxodirovich.doc 7. Vazirlik va idoralamingbirinchi rohbarlariта'lumollaminglo'g'riligiuchunjavobgar hisoblanadi


435

Qarindosh- 00	Familiyasi, ismi va outlining itmi	Tug’ilgan yill va joyi	Ish joyi va lavozimi	Turar joyi
Otasi	Eshmatov Bahodir Tcmirovich	1940-yil, Toshkent viloyati, Qibray tumani	Pcnsiyada (Toshkent davlat iqtisodiyot uni • versitcti dotsenti)	Toshkent viloyati. Qibray tu­mani, Binokorko‘chasi,5-uy
Onasi	Abdushukurova Rahima	1941-yil, Qibray tumani	2000-yil vafot cigan (uy bekasi)
Opasi	Soatova Gulchchra Bahodirovna	1963-yil, Qibray tumani	Uy bekasi	Toshkent viloyati, Qibray tumani, Xamza ko’chasi, 20-uy
иш	Eshmalov Toxir Bahodirovich	1970-yil, Qibray tumani	O'zbekiston Rcspub- likasi Marka/iy banki yetakchi iqtisodchisi	Toshkent viloyati, Qibray tu­mani, Binokorko'chasi,5-uy
Singlisi	fcshmatova Zaxro Bahodirovna	1974-yil, Qibray tumani	Toshkent tibbiyot kollcji o'qituvchisi	Toshkent viloyati, Qibray tu­mani. Binokorko‘chasi,5-uy
Turminh o’rtog’l	Eshmatova Nozima Sharofxodjacvna	1973-yil, Toshkent shahri	Toshkent shahar Imarkaziy poliklinikasi fizioterapiya bo’limi shifokori	Toshkent shahri, Mirobod tumani. Nukus ko’chasi. 20-uy. 21-xonadon
Qizi	Eshmatova Ziyoda Botirovna	1995-yil, Qibray tumani	O’zbckiston Milliy universitcti talabasi	Toshkent shahri. Mirobod tu­mani. Nukus ko’chasi. 20-uy, 21-xonadon
O’r‘11	Eshmalov Anvar Botirovich	1999-yil, Qibray tumani	Rcspublika rassomlik kollcji o’quvchisi	Toshkent shahri. Mirobod tumani, Nukus ko’chasi, 20-uy, 21-xonadon
Qavnotasi	Pirmatov Sharofxodja Nigmalovich	1939-yil. Toshkent sbahri	2000-yil vafot etgan (O'zbckiston Milliy universiteti dotsenti)
Qaynouasi	Pirmalova Mashkura Sobirovna	1945-yil. Toshkent shahri	Pcnsiyada (uy bekasi)	Toshkent shahri. Olmazor tu­mani, Ipakchi ko’chasi. l-uy

l/oh: Zarur;	Te'i'ri:			Noto'g’ri:
- qortndoshitgi. famihyast. ismt >w than flan hanuia turmushga chiqishdan oweIgl)amiliyan amq ko'rsatiluhi.	O'gU	Ro'rvev Asror Holnuiovich		\ » 0‘g‘Mm	/ Ro'sacvA H. * i
	lurmu«h o'rtog'i	blamova (Pimulova) Nilufor Shanpovna		If > 3	Islamovjy^ /
- tug 'ilgan yiU, viloyati va tumani (thahri) aniq ко notillshi	1976-yil, Samarqand viloylti. Urgut tUDMUli	1956-yil. Farg’una viloyati. Qo’qon shahri		I97ty. Sam. vi 1. Vrgut turn. '	/ 1976-yil. Farg>na viloyati / _
• ish joyi va lavozimi to ’liq ko'natilishi. Ma'lumotlar taqdim etilayotganmuddatda lu'g'riligiga e’tibor qurtituh	"Foton" ochiq aksiyadorlik jamiyati iqtisodbo'limiboahlig'i	Hcshanq tumamdagi 20-nuktab o'qituv­chisi		\ \ MTPisbchuti ' i	J t W90*yil. maktab / oquvchm \
* vafot etgan ho 'Isa vafot etgan yi/i w (pvttsiyada ho 'Isa ham) valgi lawaimi to’liq ko'rsatiluhi (•tlgari*. «iHt'lgan» so'zlaruiz)	1992-yil v«foi etgan (I -markazty poliklunka shifokori)	Pcnsiyada (50-maktab o’qituvchin)		i i Vafot ct^4h /	\ ft^sivada (il- gan*>qituvchi NAIpn)
■ turar joyiia vtloyat. shahar, tuman, daha to zlarining nomlari to "liq ко 'rsatilishi.	Andijon viloyati. Asaka tumani. Ipokchilik qishloq fuqarolari yig’iw. 5-uy	Buxoro viloyati. Qorakul tumani. Darg'a qiahlog'i, 6-uy		/ / Tbsh. »h fThSkmmt / 1 S/14/20 /	\ \ Buxoro vib, VbbJcenf fum'^ \

436

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti

HUJJATLAR USTIDA ISHLASH TARTIBOTI
Tashkilotga kelgan hujjat harakatda bo‘ladi, ko‘chma ma’noda aytganda «yuradi». Bu harakat hujjat kelgan yoki tuzilgan paytdan boshlab, to ijrosi bajarilib, yig‘majildga yuborilishi yoki topshirilishigacha bo‘lgan jarayonni qamrab oladi.
Hujjatlar oqimini uch turga ajratish mumkin:

1. 
   Olinma hujjatlar - boshqa tashkilotlardan keladigan hujjatlar.
   
2. 
   Jo‘natma hujjatlar - boshqa tashkilotlarga yuboriladi- gan hujjatlar.
   
3. 
   Ichki hujjatlar - tashkilotning ichida tuzilib, boshqaruv jarayonida xodimlar tomonidan foydalaniladigan hujjatlar.
   

Olinma hujjatlar quyidagi jarayonlardan o'tadi:

• 
  qabul qilish;
  
• 
  dastlabki ko‘rib chiqish;
  
• 
  qayd etish;
  
• 
  rahbar tomonidan ko‘rib chiqish;
  
• 
  ijro uchun topshirish.
  

Hujjatlarni qabul qilish va dastlabki ishlash markaz- lashtirilgan holda ishlar boshqarmasi, umumiy boiinma, de- vonxona yoki kotib¹ tomonidan amalga oshiriladi.
Hujjatlar solingan xatjild yoki paket olinar ekan, ular huquqiy jihatdan qanchalik to‘g‘ri rasmiylashtirilganligi, ularga ilovalar bor-yo‘qligi (bus-butunligi) tekshirib ko‘riladi, so‘ng ochiladi. Hujjatlar yetishmasligi yoki yaroqsizlanganli- gi aniqlanganda, ikki nusxada dalolatnoma tuziladi. Ulardan biri devonxonada qoladi, ikkinchisi hujjat kelgan tashkilot­ga jo‘natiladi. .Io‘natilayotganda, qaytarilish sababi ko‘rsati- lib, ilova xat yoziladi. Adashib jo‘natilgan hujjatlar, hujjatga birga kelgan xatjildni ilova qilgan holda, belgilangan joyiga


' Bundan keyingi o‘rinlarda bular qaytarilmay, «devonxona» deyiladi.
437

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti

yangi xatjildlarda jo‘natiladi yoki yuboruvchiga qaytariladi. Kelib tushgan hujjatlar, xatjildlari jo‘natuvchining manzilini, hujjatning jo‘natilgan va olingan vaqtini faqat xatjild bo‘yicha aniqlash mumkin bo4gan hollarda, yo‘q qilinmaydi. «Shax­siy» ustxati bo‘lgan yoki jamoat tashkilotlari nomiga yo‘llan- gan hujjatlar ochilmay, belgilangan oluvchiga beriladi.
Hujjatlar dcvonxonada dastlabki ko'ruvdan o‘tkazilayot- ganda, bevosita tashkilot rahbari ko‘radigan hujjatlar alohida ajratiladi. Bun day hujjatlarga tashkilot faoliyatining asosiy masalalari bo'yicha axborotlar mavjud bo‘lgan va rahbariyat qarorini talab etuvchi hujjatlar, xususan, 0‘zbekiston Res- publikasi Prezidenti Administratsiyasi, 0‘zbekiston Respub- likasi Vazirlar Mahkamasi va yuqori tashkilotlardan olingan hujjatlar kiradi. Qolgan hujjatlar rahbar o‘rinbosarlariga ular o‘rtasida vazifalaming taqsimlanishiga muvofiq yo‘Hana- di. Kundalik tezkor ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan, tayin bo‘linmaga yoki mansabdor shaxsga yo‘naltirilgan hujjatlar rahbariyatga ko‘rsatiimasdan o‘tkazilishi ham mumkin. Bu rahbarni boshqa mas’ul ijrochilar ham hal qilishi mumkin bo'lgan mayda-chuyda ishlardan ozod qilish imkoniyatini beradi.
Hujjatlarni dastlabki ко‘rib chiqish va ijro etuvchilarga berish ulaming kelib tushgan kunida yoki, ish payti boMma- gan vaqtda kelib tusbganda, birinchi ish kunida amalga oshi- rilishi kerak. Bir necha tarkibiy boiinmalar tomonidan ijro etiladigan hujjatlar ularga navbat bilan yoki bir vaqtning o‘zi- da nusxalarda beriladi. Hujjatning asli munosabat belgisida birinchi ko‘rsatilgan ijrochiga beriladi. Hujjatlarni ко‘payti- rish zarurati va nusxalar soni ijroni tashkil etuvchi shaxs to­monidan belgilanadi.
Kelgan hujjatni shoshilinch ravishda ijro etish zarura­ti tug‘ilganda, tashkilot rahbari ко‘rib chiqqungacha, uning mazmuni bilan ijrochini tanishtirib chiqishga yo‘l qo‘yiladi. 0‘zbekiston Respublikasi Prezidenti Administratsiyasi va


438

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti

Vazirlar Mahkamasidan olingan hujjatlar, olingandan so‘ng bir soat mobaynida ijro ctuvchilarga yetkaziladi.