Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti


Agar hujjat mazmunini tushuntirish va asoslash zarurati boMmasa, matn bitta xulosa qismdan iborat boMishi mumkin: buyruqlar ta’kidlash qismisiz qaror qismidan, xatlar - tushunt- irishsiz iltimos qismdan iborat bo‘ladi.
Hujjatning uzluksiz bogiangan matni doimiy axborotni saqlovchi va uzluksiz axborotlarni kiritish uchun bo‘sh joylar trafaret asosida tuzilgan bo‘lishi mumkin.
Bayonnoma matni uchinchi shaxs nomidan («Eshitdilar», «So ‘zga chiqdilar», «Qaror qildilar») ko‘plik sonda bayon qilinadi, nutqlar mazmuni uchinchi shaxs nomidan birlik son­da bayon qilinadi.
Huquqlar va majburiyatlami belgilab beruvchi (nizom, yo‘riqnoma va boshqa), shuningdek, faktlami bayon etish yoki baholashdan (dalolatnoma, ma’lumotnoma va boshqa) iborat boigan hujjatlarda matnni uchinchi shaxs nomidan bir­lik yoki ko‘plik sonda {«bo Him vazifalarni amalga oshiradi», «birlashma tarkibiga kiradi», «komissiya belgiladi») bayon qilish shakli ishlatiladi.
Xatlarda quyidagi bayon etish shakllaridan foydalaniladi:

• 
  birinchi shaxs nomidan ko‘plik sonda (<<jo'natishni so ‘raymiz», «ко ‘rib chiqish uchun jo ‘natmoqdamiz») \
  
• 
  birinchi shaxs nomidan birlik sonda («zarur deb hi- soblayman», «ajratishni so ‘rayman»)\
  
• 
  uchinchi shaxs nomidan birlik sonda («Vazirlik qarshi etnas», «0‘zstandart» agentligi amalga oshirsa bojadi deb hisoblaydi»).
  

Agar hujjatda matnda qayd etilgan ilova bo‘lsa, u holda ilovalar borligi to‘g‘risidagi belgi quyidagi shakl bo‘yicha rasmiy lashtiriladi.
Ilova: 10 varaqda, 2 nusxada.
Agar hujjatda matnda ko‘rsatilmagan ilova bo‘Isa, ular- ning nomi har bir ilovadagi varaqlar soni va nusxalar soni ko‘rsatilgan holda sanab o‘tilishi kerak. Masalan:


441

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti

Ilova: I. Yangi о 'quv yiliga maktablarning tayyorgarligi to "g ‘risida та ’lumotnoma 8 varaq da, 2 nusxada.

2.