Дэвид Аллен Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

Армен Петросян
http://petrosian.ru
Книги, фотографии и опыт работы над собой.
Михаил Субоч
http://lifeidea.org
Портал эффективной, интересной и счастливой жизни. На LifeIdea.org можно найти статьи на следующие темы: эффективность, научная организация труда, достижение успеха, практическая психология, продуктивность, баланс, время, тайм-менеджмент, духовность, здоровье, мотивация, планирование, предназначение, профессионализм, развитие, характер, самодисциплина, сознание, счастье, успех, постановка и достижение целей.
Анатолий Тихомиров
http://lief.ru
Личная эффективность, личный рост и использование лучших возможностей жизни вызывают у автора наибольший интерес, и он с удовольствием и страстью исследует этот мир и рассказывает о нем в своем блоге. Этот сайт создан для того, чтобы изменить мир к лучшему: открывать глаза на осознанную жизнь и находить неординарных людей.
Дмитрий Честных
http://sellme.ru
Блог о бизнесе и маркетинге своими силами от автора популярного блог-клиента Bloget.

11
Я рассматриваю понятие «работа» в самом универсальном смысле: работа — это то, что вы хотите или должны изменить. Многие люди проводят различие между понятиями «работа» и «профессиональная деятельность», но я этого не делаю: для меня прополка сада или редактирование завещания — такая же работа, как и написание этой книги или обучение клиента. Все методы и приемы, описанные в книге, можно применять во всем спектре деятельности: в работе и в личной жизни — чтобы быть действительно эффективными, они должны быть универсальными. (здесь и далее — примечания автора)

22
Впрочем, если вы собрались организовать торжество в честь недавнего триумфа своего лучшего друга, для записи всевозможных трудностей и деталей, которые могли заполонить ваше сознание, вам бы понадобилась хотя бы оборотная сторона конверта.

33
Вы также можете планировать проекты, не требующие активных действий, где не нужны следующие шаги (например, обустройство дома вашей мечты). Отсутствие первоочередных действий автоматически переводит проект в разряд «когда-нибудь/может быть» и это нормально для любых замыслов подобного рода.

44
Время по окончании рабочего дня подходит для выполнения ряда аналогичных задач, которыми вы обычно не занимаетесь на протяжении типичного рабочего дня: например, разложить по папкам ворох накопившихся документов, упорядочить фотографии, найти в Интернете подходящее место для поездки в отпуск или ознакомиться с платежными квитанциями.

55
Идеальное время для этого — канун Рождества или какого-нибудь другого праздника, который попадает на рабочий день. Большинство людей все равно пребывают в праздничном настроении, так что это — прекрасная возможность повеселиться.

66
Для этой цели прекрасно подойдет одна из вспомогательных корзин. Можете временно использовать ее на стадии первичной обработки, чтобы собрать проблемы, которые собираетесь упорядочить позднее. В дальнейшем вы сможете использовать ее для хранения «висящих» документов, касающихся текущей работы и записанных напоминаний о последующих шагах.

77
Цифровые редакторы списков (вроде того, что установлен на электронном секретаре Palm) или традиционные листы бумаги в отдельных папках обладают преимуществом по сравнению со списками, составленными на одном листе, поскольку позволяют вам переместить документ из одной категории в другую по мере продвижения проекта, ничего не переписывая.

88
Впрочем, данный подход может быть опасен, если вы будете редко просматривать папку «Счета к оплате» или «Квитанции для обработки». Если их просто «упорядочить», то этого будет недостаточно для того, чтобы выбросить из головы, — их следует пересматривать надлежащим образом.

99
Программа Microsoft Outlook дает возможность пользователям копировать или переносить сообщения в среду задач, которую можно, следуя моим инструкциям, разделить на категории: тогда она тоже сможет стать эффективным инструментом.

1010
Многие пользователи пакета Lotus Notes даже не подозревают, в чем заключается одна из мощнейших возможностей данной программы. Если данная программа установлена на вашем компьютере, посоветуйтесь со штатным консультантом по информационным ресурсам, попросите, чтобы он запросил системное разрешение и показал вам, как активизировать данную возможность.

1111
Если вашим календарем пользуется группа людей, то нужно разделять напоминания подобного рода. Цифровые календари обычно располагают функцией «персональной» категоризации: вы можете воспользоваться ею для ввода сведений, которые, на ваш взгляд, не обязательно видеть посторонним.