Дэвид Аллен Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

Оставшиеся «подвешенные» проблемы
Внимательно следуя указаниям, изложенным в данной главе, вы выбросите массу предметов, рассортируете изрядное количество материала, совершите многочисленные действия, занимающие не более двух минут, и передадите определенное число документов другим людям. Образовавшаяся стопка документов потребует от вас выполнения определенных шагов, которые по-прежнему нужно предпринять — вскоре, когда-нибудь или в конкретный день — и напоминаний о действиях, которых вы ожидаете от других людей. Категория «подвешенных дел» состоит из действий, которые вы кому-то передали или отложили на более позднее время. Это — дела, которые нужно каким-то образом упорядочить в вашу индивидуальную систему: эта процедура пошагово раскрыта в следующей главе.
Список проектов
Последний шаг на пути ко дну корзины предполагает перенос внимания с отдельных действий на общую картину, т. е. на ваши проекты.
Опять-таки, я определяю «проект» как любой результат, в достижении которого вы заинтересованы, требующий от вас более одного активного действия. Если вы пересмотрите список дел, которые наметили («позвонить Фрэнку по поводу сигнализации для машины», «написать Бернадетт электронное сообщение касательно материалов конференции»), то, несомненно, найдете в нем ряд вещей, требующих от вас более одного действия. Вопрос установки сигнализации не будет исчерпан после звонка Фрэнку, а, связавшись с Бернадетт, вам не удастся закончить подготовку к конференции.
Надеюсь, практическая причина для широкого определения проектов, которого придерживаюсь я сам, вполне очевидна: если намеченный вами первоочередной шаг не позволит решить проблему, воспользуйтесь ярлычком, который бы напоминал вам о «подвешенных» делах до момента их завершения. Вам нужно составить список проектов. Он может включать любые «Проекты»: от «Праздничная вечеринка» до «Прекращение инвестирования в линию продукции Widget» или «Окончательное утверждение пакета оплаты труда». Назначение этого списка не в том, чтобы отражать приоритеты, а в том, чтобы обеспечить надежные напоминания обо всех незамкнутых циклах.
На данный момент, у вас, вероятно, намечено от тридцати до ста проектов.
Не имеет значения, когда будет укомплектован список «Проекты»: во время первичной обработки содержимого корзины или позже. Просто нужно в какой-то момент составить список и вести его, поскольку он является основным ориентиром, который показывает, на каком этапе вы находитесь и к чему стремитесь.
А сейчас подумаем над тем, как обеспечить «нормальную работу всех систем» в сфере организации материалов.