Вторая «Р», которую вы можете использовать, — реструктуризация работы. В
определенном смысле это также относится к реструктуризации всей жизни. Размышляя о
том, как вам лучше всего перестроить структуру своей работы, помните, что к ней относится
правило «20/80». Это значит, что 20 % ваших действий и затрат принесут 80 % всех
полученных результатов. Иногда пропорция смещается еще более и становится ближе к
10/90: 10 % всего, что вы делаете, создает 90 % результатов ваших достижений. Это значит,
что 80–90 % всего, что вы делаете, расходуется в значительной степени на пустую работу,
которая никому не нужна. Если вы ее не сделаете, никому от этого хуже не станет. Вам
необходимо задаться вопросом: «Как мне следует реструктурировать свою работу и свою
жизнь так, чтобы выполнять больше задач из ведущих 10–20 % и меньше — из ненужных
80 %?».
Как известно, система научного менеджмента разбивает все виды деятельности,
которой можно заниматься в рабочее время, по четырем квадратам:
1) «срочно и важно»;
2) «срочно, но не важно»;
3) «не срочно, но важно»;
4) «не срочно и не важно».
Ваша задача — больше времени уделять заданиям срочным и важным, тем,
которые должны быть выполнены немедленно. Кроме того, помните: большинство
вещей, которые важны, но не срочны, содержат в себе наибольший потенциал влияния на
вашу жизнь в долгосрочной перспективе.
Реструктурируйте свою жизнь так, чтобы большую часть времени уделять делам,
имеющим максимальную важность, и меньше времени — всему остальному. В реальности
очень часто бывает, что если вы в течение некоторого времени игнорируете какую-то работу,
она сама собой тихо умирает, рассасывается, и уже не требует выполнения.
Одно из самых важных правил упрощения гласит, что самая бесполезная трата
времени — это очень качественное выполнение того, чего вообще не надо было
Do'stlaringiz bilan baham: |
