Дополнительные возможности

Сохранение презентации 
Воспроизведение презентации, созданной в формате PowerPoint на 
конкретном компьютере, осуществляется только с помощью этой 
программы. Поэтому, если есть уверенность, что на компьютере для 
демонстрации установлена нужная версия PowerPoint, то сохраняется 
презентация на диске или CD обычным образом: Файл/Сохранить как... 
В противном случае лучше создать специальный компакт-диск с набором 
файлов, которые нужно воспроизвести даже при отсутствии PowerPoint. 
Сделать это можно с помощью меню Файл/Подготовить для записи на 
компакт-диск. 
Используя команды меню Файл/Сохранить как. можно упаковать 
презентацию в гипертекстовый файл формата МНТ, который легко читается 
браузером Internet Explorer. 
Демонстрация презентаций 
В Microsoft PowerPoint имеется множество способов представления 
презентаций: презентации на экране, интерактивные презентации в ходе 
телеконференций, передача презентации по каналам вещания, презентации в 
Интернете или интрасети в формате web-страницы. В презентациях можно 
использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом 
режиме, или цветные прозрачки. В качестве дополнительных материалов к 
презентации можно создать раздаточные материалы для слушателей - 
уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами. Кроме 
того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика. 

---

Одним из самых распространенных способов представления презентации 
является Презентация на экране. Существует три разных способа показа 
слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в 
соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка 
презентации (меню Показ слайдов). 
Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения 
показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в 
полноэкранном режиме. При этом докладчик получает полный контроль над 
презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом 
режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже 
записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим 
удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по 
сети или вещания презентации.