Экономика предприятия (фирмы)

Какая информация нужна? Информация различается по степе-
ни детализации и стилю представления. Степень детализации опе-
ративной информации зависит от иерархии управления. Детализа-
ция и стиль представления оперативной информации зависят от
получателя. Высшему управленческому персоналу требуется обоб-
щенная оперативная информация. Она должна быть наиболее ин-
тегрированной и с более длительным периодом представления.
Обобщенная оперативная информация может представляться еже-
месячно.
Кому необходима информация? Оперативная информация пред-
назначена для внутреннего пользования. Состав пользователей ин-
формации определяется структурой организации, которая зависит
от вида деятельности. Пользователей информации можно разделить
на две составляющие: управленческий персонал и непосредствен-
но исполнители.
Почему необходима информация? Оперативная информация не-
обходима: 1) для принятия оперативных управленческих решений
управленческим персоналом; 2) для реализации управленческих ре-
шений специалистами организации; 3) для определения отклоне-
ний достигнутых результатов от прогнозируемых; 4) для разработ-
ки мероприятий по выявленным отклонениям.
Когда необходима информация? Информация должна быть дос-
товерной и достаточной для принятия управленческих решений.
Излишняя информация создает информационный шум, который
может повлиять на эффективность принимаемых решений. Тому,
кто представляет информацию, следует осторожно выбирать время
доклада. Иногда лучше представлять промежуточную информацию,
чем ждать появления окончательной.
Где получить информацию? Информацию различают как пер-
вичную и вторичную. Источник информации, определяемый схе-
мой документооборота, утвержденной руководством организации,
376

---

можно отнести к вторичной информации. Внешними источниками
информации могут быть поставщики и покупатели, конкуренты,
реклама, государственные органы и др. Таким образом, наблюде-
ние за внешней средой позволяет собрать первичную информацию,
необходимую для бизнеса.