Elektron hujjat aylanish tizimlaridan foydalanish. Elektron hujjat oqimi nima? Elektron hujjat aylanishi tushunchasi, funktsiyalari, ijobiy va ijobiy ta'riflarini to'liq aniqlash. Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash

Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash mezonlari

Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash mezonlari ko'p jihatdan tashkilotning ehtiyojlari va imkoniyatlariga bog'liq. Merziyaning batafsil tarkibi to'g'ridan-to'g'ri biznesni boshqarish jarayonlarining maqsad-harakatlari va texnik maqsadlari asosida belgilanishi kerak.
Tafsilotlarning batafsil mezonlaridan tashqari, tashkilot elektron hujjat aylanishi tizimlari va qo'llaniladigan texnologiyalar turlari bilan bog'liq bo'lgan va umumlashtirilgan mezonlardan foydalanish va umumlashtirilgan mezonlardan foydalanish va umumlashtirilgan mezonlar.
Bunday umumta'lim mezonlari quyidagilardan iborat:

• 
  Elektron hujjat aylanishi tizimlarining "muddati". Tanlangan tizimning "etukligi" darajasini baholash kerak. Ushbu baholash tizim bozorda qancha davom etayotganini tushunishga imkon beradi, agar tizim yangilanishi mavjud bo'lsa, qancha tashkilotdan foydalanish imkoniyati mavjud. Agar tizim yangi bo'lsa va faqat bozorga kirsa, unda tizimning ishlashida xato ehtimol mavjud. Bu elektron hujjat aylanish tizimining ishlashi paytida muammolarga olib kelishi mumkin.
  
• 
  Sanoat standartlariga muvofiqlik. Turli tadbirlarda, standartlar oqimiga bevosita yoki bilvosita ta'sir ko'rsatadigan standartlar mavjud. Tizimni tanlashda elektron hujjat aylanish tizimida ushbu standartlarning talablari hisobga olinganiga e'tibor qaratish lozim.
  
• 
  Maqsad va tanqidiy muvaffaqiyatlarga rioya qilish. Tizimni tanlashda tashkilotning maqsadlari o'rtasidagi rioya qilish darajasini hisobga olish kerak. Tizim tashkilotning maqsadlari va asosiy talablariga mos kelishi juda muhimdir. Agar tizim talablarga javob bermasa, tizimni tanlashingizni o'zgartirishingiz kerak, ammo asosiy talablar va maqsadlarni o'zgartirmang. Tashkilot tegishli hujjatlarni boshqarish tizimiga bo'lgan talablarning bir qismini o'zgartirishi mumkin, ammo agar ushbu talablar tashkilot jarayoni uchun tanqid qilmasa.
  
• 
  Texnik yordam darajasi. Ushbu mezon elektron hujjat aylanish tizimining etkazib beruvchisini tanlash bilan bog'liq. Tizimni amalga oshirish jarayonida va tizimning ishlashi davomida tizimni texnik qo'llab-quvvatlash darajasini baholash kerak.
  
• 
  Tizim tarqalishi. Ushbu mezon tashkilot faoliyatini kengaytirish nuqtai nazaridan muhimdir. Ish hajmi o'sishi va tizim foydalanuvchilari ma'lumotlar bazasini kengaytirish bilan, u tashkilotlarga echimlarni qamrab olishiga imkon beradi.
  
• 
  Tizim hujjatlarining mavjudligi. Foydalanuvchi hujjatlariga qo'shimcha ravishda, tashkilot ma'muriyat hujjatlariga kirish yoki tizim sozlamalariga o'tishi yoki o'zgartirish uchun muhim bo'lishi mumkin.
  
• 
  Tizimni himoya qilish. Elektron hujjat aylanish tizimini tanlashda tizimdagi qo'llanma xavfsizlik choralariga e'tibor berishingiz kerak. Tashkilot o'zlarining xavfsizlik siyosati va ma'lumotlarning maxfiy talablari bo'lishi mumkin. Tanlangan tizim Tashkilotning xavfsizlik siyosatiga muvofiq ma'lumot va hujjatlarga kirish huquqini o'rnatishga imkon beradi.
  
• 
  Ishlamay qolish tizimi. Ba'zi tashkilotlar uchun elektron hujjat aylanish tizimining kam vaqti tanqidiy omil bo'lishi mumkin. Tizimni tanlashda tizimni engillashtirish uchun qancha vaqt ishlashi mumkinligiga e'tibor berishingiz kerak.
  
• 
  Mulkchilik narxi. Tizimni tanlashda tizimni tanlashda quyidagi litsenziyalarni sotib olish, ma'muriyatning narxi, texnik yordam va yangilanishlar narxi, narxi, narxi apparat va boshqalar.
  

Ushbu mezonlar elektron hujjat aylanish tizimini tanlashning eng keng tarqalgan jihatlarini o'z ichiga oladi. Mezonlarning to'liq tarkibini rivojlantirish uchun tashkilotning ko'plab qismlarini jalb qilish kerak: menejment, yuridik xizmat, IT bo'limi, texnik mutaxassislar, hujjatlarni boshqarish sohasidagi mutaxassislar va boshqalar.
Yaqinda yaxshi tanishlar ularga "Xo'sh, avtomatlashtirishni amalga oshirsangiz, bu avtomatlashtirish" so'zlari bilan hujjatlarni boshqarish tizimini tanlashda yaxshi tanishlar.
Men rozi bo'ldim, garchi men bir oz boshqacha ishlayotgan bo'lsam ham, ilgari pardaga duch kelmagan. Men har xil echimlarni o'rganishda va men uchun juda qiziqarli deb baholab, men hatto ozgina tergovni hal qildim va endi natijalarni baham ko'raman.
Hujjatlarni boshqarish tizimlari bozorida juda g'alati vaziyat borligini aniqladim. Aftidan, ishlab chiqaruvchilar o'zaro ko'rinishga ega bo'lib, o'z mahsulotlari haqida ma'lumot yashirishga qaror qilishdi. Bundan tashqari, men qanday qilib qo'shimcha narsani ko'rganim bo'lishidan qat'i nazar, ular qo'rqqan deb o'yladim.
Ma'lum bo'lishicha, men boshqa xaridorlar singari, mahsulotning ishlashi, o'qish va uni sinab ko'rishdan oldin bilib olishga harakat qilaman va ishlab chiqaruvchi menda hech narsa sodir bo'lmasligi uchun hamma narsani qiladi, ammo biznes maqsadlariga erishish uchun saxiy va ko'p jihatdan gaplasha oladi , afzalliklari, iqtisodiy effektlari va boshqa mavhumliklar, "mahsulot yuzini" ko'rsatmaslikdan saqlaning.