It platformasi yordamida gibrid loyihalarni boshqarishni amalga oshirish misoli

Jamoani muvofiqlashtirish
Haftalik rejalashtirish uchrashuvi
RP va loyiha jamoasi har hafta (ba'zan ikki haftada bir marta) rejalashtirish uchrashuvlarini o'tkazdilar va loyiha rejasini bosqichlar bo'yicha muhokama qildilar - dastlabki muddatlardan chetga chiqish, muammolar va ochiq savollarni hal qilish, mavjud vaziyatga javob berish strategiyalarini ishlab chiqish va xavflar, muammolar va muammolarni shakllantirish. kuchayishi uchun. Rejadan jiddiy og'ishlar bo'lsa, u ular tomonidan ta'sirlangan jamoa a'zolari bilan alohida muhokama uyushtirdi (5-rasm).

Guruch. 5. Burilishlar bo'lgan bosqichlar uchun loyiha rejasining namunasi
Loyiha rejasini bosqichlar bo'yicha taqsimlagandan so'ng, jamoa tezkor vazifalarni doskada bir-ikki hafta oldin rejalashtirdi. Shu bilan birga, rejalashtirish gorizontining davomiyligi rejalashtirish uchrashuvlarining chastotasiga bog'liq edi. Tavsiya etilgan chastota - bir hafta, ammo muddat ikki haftagacha bo'lishi mumkin. Eng muhimi shundaki, rejalashtirish gorizonti rejalashtirish uchrashuvlarining chastotasi bilan sinxronlashtiriladi, aks holda loyiha menejeri muammolar va kechikishlar haqida bilib olganida vaziyatlar yuzaga keladi.
Kundalik sinxronizatsiya
Rejalashtirish yig'ilishidan so'ng ijrochilar har kuni AT tizimida ishladilar: ular o'z vazifalari holatini yangiladilar, yakunlash muddatlari bo'yicha prognozlarni aniqladilar, muammolar va ochiq savollarni qayd etdilar. Vazifalar umumiy elektron loyiha doskasida jamoa tomonidan nazorat qilindi va ko'chirildi. Vazifalar bo'yicha muloqot elektron pochta yoki telefon orqali emas, balki IT platformasi yordamida ham amalga oshirildi
, bu, albatta, shaxsiy muloqotga bo'lgan ehtiyojni kamaytirmaydi.
Portfel nazorati
Portfelning holatini monitoring qilish loyiha qo'mitalari tomonidan kamida oyiga bir marta amalga oshirilishi kerak edi. Shu maqsadda IT tizimi loyihaning asosiy voqealari va ularning tugash sanalarida chetlanishlarni ko‘rish imkonini beruvchi yo‘l xaritalari va bosqich hisobotlarini taqdim etadi (6-rasm).

Guruch. 6. “Yo‘l xaritasi”ga misol
Shaxsiy hisobot
Loyiha ishtirokchilarining har biri shaxsiy boshqaruv panelini o'rnatdi, unda asosiy bosqichlar va vazifalar, ochiq savollar va muammolar mavjudligi, haqiqiy va prognozli og'ishlarni ko'rish mumkin edi.
Xodimlari loyihalarda ishtirok etadigan funktsional menejerlar o'zlarining mas'uliyat sohasidagi asosiy bosqichlarni, bo'lim vazifalarini bajarish muddatidan chetga chiqishni, shuningdek, kuzatuvni talab qiladigan boshqa bo'lim vazifalarini ko'rsatadigan maxsus boshqaruv panellarini o'rnatdilar.