Forest Glen Sharon Township Meeting


Download 138.98 Kb.
Pdf ko'rish
Sana08.09.2017
Hajmi138.98 Kb.
#15258

Planning Commission 

Preliminary Plan 



Forest Glen

 

Sharon Township 

 

Meeting: 

November 2, 2016 



App. No.:  101-2016-PP 

Applicant:  Prestige Woods, Inc. 

Engineer:  Lewis Land Professionals, Inc. 

Parcel Nos:  033-12B-24-017, 018, 030, & 031 

Site Area:  114.25 acres 

Sublots: 

43 


Zoning: 

R-1 Residential 



Utilities: 

Individual water wells and 

on-site septic systems 

School Dist.: 

Highland 



Reviewer: 

Rob Henwood 



 

 

 

ADJACENT ZONING/LAND USE 



 

 

Proposal: The developer proposes the following: 

  The  subdivision  is  to  be  constructed  in  four 

phases. 

  46 sublots served by on-site septic systems and 

water wells. 

  Create six public streets with 60 right-of-ways. 

o

  Construct  two  new  permanent  cul-de-sac 



streets;  Meadow  Glen  and  Woodmere 

Lanes. 


o

  Construct two new streets, Forestglen and 

Amberwood  Trails;  Aberwood  Trail 

terminates  with  a  temporary  cul-de-sac,  a 

street  stub,  and  a  reservation  easement  to 

the adjoining property to the south. 

o

  Extend  Brentwood  Way  from  the 



adjoining Estates at Woodfield subdivision 

to  the  west  and  terminate  the  street  in  a 

temporary cul-de-sac with a temporary cul-de-sac, a street stub, and a reservation easement 

to the adjoining property to the south. 



Direction 

Zoning 

Land Use 

North 


R-1 Residential 

Single-family homes, wooded, vacant 

East 

R-1 Residential 

Single-family homes 

South 


R-1 Residential 

Single-family homes, agriculture, wooded, vacant 

West 

R-1 Residential 



Single-family homes 

EXECUTIVE SUMMARY 

 

The 114.25 acre site is located south of Ridgewood Road, east of Kingsmill Lane and west of 

Medina Line Road.  The site is proposed with 46 sublots to be served by individual water wells 

and on-site septic systems.  The original Preliminary Plan was approved in March of 2011.  The 

current plan has added some additional land that fronted on Ridgewood Road.  The new plan 

includes three additional sublots and includes some minor sublot boundary adjustments. 



 

Recommendation: 

APPROVAL WITH MODIFICATIONS



Forest Glen, Preliminary Plan 

 

 

 

Medina Co. Planning Commission 

Page 2 of 5 

November 2, 2016 

o

  Construct  Sharon  Woods  Road  terminating  in  a  temporary  street  stub  to  the  adjoining 



property to the east. 

  Two fire ponds with associated maintenance and access easements. 

o

  One utilizing the existing pond in the southern portion of the site; consisting of portions of 



Sublots 24, 25, 35, 36, and 37. 

o

  The  second  will  be  constructed  on  the  northeastern  portion  of  the  site;  consisting  of 



portions of Sublots 5 and 6. 

 

Background:  The original Preliminary Plan for the 

subdivision  was  approved  by  the  Planning 

Commission  in  March  of  2006.    The  Preliminary 

Plan  was  resubmitted  and  approved  in  March  of 

2011 after expiring.  A series of one year extensions 

were filed during the years of 2008-10 and 2013-15.  

The submitted plan has added some additional land 

and  modified  the  sublot  layout.    A  complete 

approval history is presented in the included table. 

 

Zoning: The subject property is zoned R-1 Residential.  The Sharon Township Zoning Resolution 

indicates single family dwellings are permitted in the R-1 District (Section (§) 601).  The minimum 

lot size is two acres with a minimum 200 foot lot width or 60 feet of frontage on cul-de-sacs with 

200 foot lot-width measured at the building line (§ 601-2(A & B). 

 

Site Conditions: The site is relatively flat; the western portion having been farmed previously and 

the  eastern  portion  wooded.    Three  streams  traverse  the  site.    One  stream  is  located  along  the 

western  boundary;  another  flows  from  the  existing  pond  to  the  south  and  the  third  crosses  the 

western portion of the site. 

 

GIS data indicates two gas and oil well locations on the site. 



 

Access: Access to the subdivision is provided from Ridgewood Road and a connection west to the 

Estates at Woodfield subdivision via an extension of Brentwood Way.  There are two stub streets 

to  the  south,  one  to  undeveloped  land,  Amberwood  Trail,  and  another  to  interconnect  with  the 

proposed Falls Run subdivision, Brentwood Way.  There is a street stub to the east into a strip of 

land currently used as a driveway that prohibits the connection to Sharon Woods Road in the Forest 

Glen subdivision. 



 

Agency Comments: Italicized text indicates quotations from submitting agency comments. 

 

Ohio Department of Transportation (ODOT): Jared Feller, 10/11/2016.  Since the Forest Glen 

subdivision does not have direct access to a state highway, ODOT does not have any objections 

regarding this subdivision. 

 

Columbia Gas: Russ Johnson, 10/11/2016.  Approved.  Columbia Pipeline Group/Trans Canada 

does not have facilities that are impacted by this proposed project. 

MCPC Approval

Date

Concept Plan

Dec. 2005

Preliminary Plan

March 2006

Preliminary Plan Extension

March 2008

Preliminary Plan Extension

March 2009

Preliminary Plan Extension

March 2010

Resubmitted Preliminary Plan

March 2011

Preliminary Plan Extension

March 2013

Preliminary Plan Extension

March 2014

Preliminary Plan Extension

March 2015


Forest Glen, Preliminary Plan 

 

 

 

Medina Co. Planning Commission 

Page 3 of 5 

November 2, 2016 

Sanitary Engineer (SE): Jeremy Sinko, 10/12/2016.  The SE does not have any utilities at this 

location. 

 

Highway Engineer: Andy Conrad, 10/17/2016.  CONDITIONAL APPROVAL.   

1. 

Provide a “T-type” turnaround at the east end of Sharon Woods Road. 

2. 

Provide a temporary cul-de-sac at the south end of Phase 2. 

3. 

Typical ditch/shoulder to be constructed along Ridgewood Road frontage. 

 

Health Department: Christine Fienga, 10/19/2016. 

 

Site and soil evaluations must be completed for each newly proposed lot. 

 

Site and soil evaluations must be conducted in accordance with Ohio Administrative Code 

Chapter 3701-29. 

 

Please show drawings and dimensions on the site drawing of at least two (2) locations at 



the site that have been evaluated and determined to have the capacity for the treatment 

and/or dispersal of the sewage from the proposed house including adequate length parallel 

to the land contour to accommodate the soil loading rates. 

 

Tax  Maps:  Beth  Mika,  3/12/2015.    CONDITIONAL  APPROVAL.    The  Tax  Map  Dept.  has  no 

objection  to  the  extension  request  for  Forest  Glen  Subdivision,  subject  to  all  Tax  Map  Dept. 

comments from previous Planning Department reviews and/or extension requests. 

 

Medina County Soil and Water Conservation District: Jeff Van Loon, 2/12/2014. We have no 



further comments at this time. 

 

Jim Dieter, 2/19/2013.  Any development below the existing lake should be evaluated by the Ohio 



Department of Natural Resources (ODNR) Division of Water concerning Ohio Dam Laws.  The 

laws have been updated within the last couple of years.  The classification of the dam may change 

with the building of houses below the dam.  

 

Staff Comments: 

1. 


The following required data/information was not provided on or with the Preliminary Plan 

(Subdivision Regulation section references are included): 

a. 

Existing  generalized  natural  features:  including…  streams,  [and]  rivers….  § 



404(C)(2)b.7.  Show streams. 

b. 


Oil and/or gas wells, storage tanks and separator units….  If oil/gas wells have been 

abandoned and plugged, documentation of such from ODNR must be submitted.  § 

404(C)(2)b.9.  GIS data indicates oil and gas well facilities are located on the site.  

Show oil and gas wells and associated facilities, if applicable.  If oil and gas well 

facilities  have  been  abandoned  and/or  plugged  provide  applicable  ODNR 

documentation. 

c. 


For sites reserved for public use or common use of property owners…, a description 

of any proposed covenants, conditions and restrictions must be submitted with the 

Preliminary Plan.  Said description shall include: [a]greements and provisions for 

any…  owner’s  association  with  provision  for  association  membership  and 

responsibility…  [for  t]he  construction,  administration,  and  maintenance  of  all 

proposed common property, common facilities and common lands.  [In addition the 



Forest Glen, Preliminary Plan 

 

 

 

Medina Co. Planning Commission 

Page 4 of 5 

November 2, 2016 

applicant shall submit]… [t]he enabling declaration; the declaration of covenants, 

conditions, and restrictions, the articles of incorporation; and the corporate by-laws.  

§ 404(C)(2)c.8 & 9. 



i. 

Submit all required draft homeowner’s association (HOA) documents. 

ii. 

The language contained in the submitted draft HOA document does not 

address maintenance of the existing dam. 

d. 


Fire pond location and associated easements for access.  Maintenance of the dry 

hydrant  and  fire  pond  must  be  addressed  as  part  of  the  home  owner  association 

documents and deed restrictions.  § 404(C)(2)c.15. 

i. 

The northern fire pond location is not shown; only the maintenance and 

access easement is shown.  Show the fire pond location. 

ii. 

The  hydrant  location  for  this  fire  pond  is  also  not  depicted.    Show  the 

hydrant location. 

iii. 

The  language  contained  in  the  submitted  draft  HOA  document  makes 

reference  to  the  incorrect  sublot  numbers  that  are  impacted  by  the  fire 

pond easement locations.  Correct the sublot references. 

e. 


Wetlands –The developer shall contact in writing the applicable U.S. Army Corp 

of  Engineers  (USACE)  District  Office  regarding  the  proposed  subdivision,  and 

shall submit such correspondence to the Medina County Planning Commission as 

a condition of Preliminary Plan approval.  § 404(C)(2)c.18.  While wetlands are 



depicted, wetland delineation and USACE jurisdictional determinations (JD) are 

valid for five years.  The applicant shall demonstrate recent correspondence with 

the  USACE  and  a  current  JD  and  update  the  depicted  wetland  boundaries  if 

warranted. 

f. 


All related watershed boundaries, indicating in which watershed the subdivision is 

located, and all known underground drainage tile systems.  This may be presented 

as a map insert on the same page.  § 404(C)(2)d.4.  Provide a watershed boundary 

inset map. 

g. 


A copy of the Developers Notice of Intent (NOI) to obtain an Ohio Environmental 

Protection  Agency  (OEPA)  stormwater  management  permit….  §  404(C)(2)d.7.  



Provide a copy of the OEPA NOI if applicable. 

2. 


Covenants and Restrictions documents have been submitted to the Department of Planning 

Services (DPS) and forwarded to the Prosecutor’s Office and Sharon Township however 

all  the  required  documents  have  not  been  submitted.    As  stated  above,  the  enabling 

declaration;  the  declaration  of  covenants,  conditions  and  restrictions,  the  articles  of 

incorporation, and the corporate by-laws a required to be submitted. 

3. 


The note included on the Preliminary Plan indicates that “[t]he integrity of the dam should 

be evaluated and improvements if necessary shall be done.  Downstream inundation in the 

event of a dam breech shall be investigated.”  This evaluation and required improvements 

shall be conducted during the development of the Construction Plans for the subdivision.  

As indicated in the Soil and Water Conservation District comments above, “development 

below the existing lake should be evaluated by ODNR Division of Water concerning Ohio 

Dam Laws.” 

4. 


The Highway Engineer indicates that the applicant shall “[p]rovide a temporary cul-de-sac 

at the south end of Phase 2.”  A temporary cul-de-sac shall also be provided at the south 



Forest Glen, Preliminary Plan 

 

 

 

Medina Co. Planning Commission 

Page 5 of 5 

November 2, 2016 

end of Phase 3.  As is required for all temporary cul-de-sacs the applicant shall also provide 

reservation strips at the termii of streets stubbing to future phases. 

5. 


The proposed subdivision is substantially consistent with the Subdivision Regulations per 

§ 404(C)(4)b.1. 

6. 

The  proposed  subdivision  appears  to  conform  with  the  Sharon  Township  Zoning 



Resolution per § 404(C)(4)b.1. 

7. 


As indicated in the comments above, the Medina County Health Department HAS NOT 

determined the proposed lots are suitable for on-site wastewater system and/or water wells 

or  cisterns  in  lieu  of  central  water  supply  per  §  404(C)(4)b.2.    The  applicant  shall 

demonstrate the Health Department acceptance of the suitability of the proposed lots prior 

to submission of the Final Plat. 

8. 


The  Highway  Engineer  has  determined  the  Preliminary  Plan  for  streets,  storm  water 

management,  and  natural  drainage  ways  protection  is  acceptable  subsequent  to  the 

approval of more detailed construction drawings per § 404(C)(4)b.3. 

 

Staff  Recommendation:  Staff  recommends  that  the  Medina  County  Planning  Commission 



APPROVE WITH MODIFICATIONS

 the Preliminary Plan of the Forest Glen subdivision.  The 

modifications are as follows: 

1. 


Submit the required data/information listed above on or with a corrected Preliminary Plan. 

2. 


Satisfy the comments of the Health Department and Highway Engineer as listed above. 

3. 


Address  the  above  referenced  dam  evaluation  and  required  improvements  during  the 

development of the Construction Plans for the subdivision. 

4. 

Provide temporary cul-de-sacs and reservation strips at the terminii of streets stubbing to 



future phases. 

5. 


Submit five copies of the corrected Preliminary Plan prior to Final Plat submittal. 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



R:\wp\planning\major_subdivisions\2016\forest_glen_preplan\Forest Glen_preplan_11022016.docx

 


Visit us on the web at www.planning.co.medina.oh.us

O

1:6,000

Forest Glen

Preliminary Plan

App. 101-2016-PP

Sharon Township

Meeting Date: 11/2/2016

Zoning: R-1 Residential

Area: 114.25 acres

Sublots: 46



R-1

RIDGEWOOD ROAD

M

C

C

L

E

L

L

A

N

D

 C

O

U

R

T

K

IN

G

S

M

IL

L

L

A

N

E

BR

EN

TW

OO

D W

AY

SHARON WOODS ROAD

S

P

R

IN

G

 R

ID

G

E

 D

R

IV

E

EASTON PLACE CIRCLE

1178

1180

11

74

117

2

1170 1 168

1176

1166

1

1

8

2

1 1 6

4

1162

1 18

4

1

18

6

11

8

8

1

1

58

1 156

1 1

54

11

6 0

1 19

0

11 5 2

11

9

2

11 5 0

11

9

4

11

96

11 48

11

98

1

2

0

2

1

20

0

120

4

1

2

0

6

12

08

114 6

1

2

1

0

1

2

1

2

1 14 4

114

2

1

1

8

4

1 1 48

1 1

78

1

1

8

4

1

1

6

6

1

1

8

4

11

46

1

1

8

6

1

1

8

8

1180

1

1

84

1

1

88

1 1

60

11

8

4

1

1

8

2

1

1

8

0

1

1

7

6

1

1

7

8

1

1

8

2

1178

1

1

8

0

118

4

1

18

4

1

1

4

6

1

1

6

4

1

1 5

4

11

8 2

11

82

11

4

8

1

1

9

2

116

6

11

86

11

56

1 1 5

2

1 16

0

1

1 7 8

1

1

8

2

1178

1

1 72

1

1

8

6

1

1

6

4

117

8

1

182

117

8

11

72

11

7

4

11

7

6

1

1

6

8

11

94

1

1

8

6

1

1

7

8

1

14

4

1

1

6

8

1

1

7

2

117

0

1

1

8

2

11

92

118

4

116

6

116

2

1170

118

4

11

8

0

11

6

2

1180

11

8

0

1

17

6

11

50

11

80

118

0

11

9

2

11

8

4

11

74

11

6

6

1

1

82

1 180

1

1

7

8

1

1

7

0

1

1

7

6

1

16

4

11

82

1 1

5

8

1

1

7

2

11

80

1150

22802

22866

23326

22969

23105

22224

21627

23717

22186

20526

24869

24877

24870

22970

23568

22865

0

140



280

420


560

70

Feet



Proposed Subdivision

Phase boundary

Sublot boundary

ROW


Subject Site

Parcels


2' Contour

Gas & oil wells



200" well buffer

Ph. 1

Ph. 2

Ph. 3

Ph. 4

Download 138.98 Kb.

Do'stlaringiz bilan baham:




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling