GUÍA, inventario e índice del archivo municipal de san bartolomé de la torre


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GUÍA, INVENTARIO E ÍNDICE DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE 

SAN BARTOLOMÉ DE LA

TORRE

Carmen Torres Chaguaceda

PLAN DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE LA EXCMA.

DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUELVA, AÑO 1990

GUÍA DEL ARCHIVO

INTRODUCCIÓN

El municipio de San Bartolomé se sitúa en la comarca denominada del Andévalo, que ocupa

el Oeste de la provincia de Huelva.

Geográficamente se halla limitado por:

- Al Este por Gibraleón.

- Al Suroeste por Villanueva de los Castillejos.

- Al Norte por el Alonso.

Posee una extensión de 8.038 hectáreas, distando de la capital 30 Km. 

Tiene una población aproximada  (según el padrón de 1986) de 2.734 habitantes, los cuales

se   dedican   en   su   mayoría   al   sector   agropecuario,   seguido   en   importancia   por   el   sector   de   la

construcción.

En lo que respecta a su origen, no existen datos muy concretos sobre ello. Parece probable

que San Bartolomé surgiese de forma paulatina, a partir de algún establecimiento tipo villa romana,

o quizás de alguna arquería Árabe, dado que existen restos de una torre vigía musulmana, que da

nombre a la localidad.

El municipio perteneció durante siglos al Marquesado de Gibraleón, hasta que en 1564 se

constituyó como villa. En 1822 se intentó realizar un primer reparto del campo común de dicho

Marquesado, aunque por numerosos problemas surgidos entre los diferentes municipios implicados,

no se llevó a efecto en repetidas ocasiones (1841 y 1876).

Hemos de dejar constancia de la falta de una documentación histórica abundante, lo que

hace que este archivo se considere prácticamente administrativo. Esta afirmación viene motivada

por dos factores importantes. El primero de ellos hace referencia al hecho de que la mayor parte de

la documentación anterior al siglo XIX se encuentra en el archivo de Gibraleón. El segundo factor a

destacar es que en 1811 fue quemado el archivo municipal como consecuencia de los avatares de la

Guerra de la Independencia.

Posteriormente, en época reciente, se produjo un expurgo de documentación por parte del

Ayuntamiento, aunque afortunadamente se salvo parte de la misma, que fue almacenada en una

nave a las afueras de la localidad.



ESTADO DEL ARCHIVO

El fondo documental del archivo municipal de San Bartolomé de la Torre se hallaba dividido

en cuanto a su ubicación.

La mayor parte de él se encontró en el propio Ayuntamiento, en una sala del piso superior de

éste, en la que finalmente ha quedado instalado.

Se hallaba colocado en estanterías metálicas, junto con material ajeno al archivo (urnas,

tableros, percheros, etc.).

Otro volumen menor de documentación, fue recuperado de una nave sita en las afueras de la

localidad, mezclada con carteles, revistas y demás enseres.


La documentación en general, presentaba una cierta ordenación, aunque no dentro de unos

criterios puramente archivísticos. Se encontraba separada por materias; por ejemplo: presupuestos,

correspondencia, proyectos de obras, etc.

El trabajo realizado se ha dividido en tres fases:

1ª.- Clasificación de la documentación en base al Plan de Ordenación de Archivos

Municipales,   coordinado   por   Doña   Remedios   Rey   de   las   Peñas,   archivera   de   la

Excelentísima Diputación Provincial de Huelva.

2ª.- Ordenación de la misma y formación de legajos.

3ª.- Realización de la Guía-Inventario-Índice del archivo.

El archivo ha quedado ubicado en una sala destinada a tal fin, en la planta del Ayuntamiento,

situándose la documentación en estanterías metálicas, una vez introducida en cajas archivadoras y

colocándosele marbetes en los que se especifica el número del legajo correspondiente.

 

UNIDADES DE INSTALACIÓN

Existen dos posibilidades de instalación, dependiendo del tipo de documentación: legajos y

libros. En este archivo en concreto, se ha realizado sólo una instalación de legajos, pues, pese a

existir algunos libros que por su tamaño no pudieron ser introducidos en cajas, la mayor parte de

ellos ha sido enlegajados y colocados en cajas como cualquier otro tipo de documento.

Los libros que no han sido colocados en cajas, han quedado, sin embargo, enlegajados y

situados en su lugar correspondiente, en función a su número de legajo.

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DEL ARCHIVO

Son principalmente los siguientes:

1.- Tabla guía.

2.- Inventario.

3.- Índice.

TABLA GUÍA.- Es este el primer instrumento para adentrarse en el manejo del archivo,

resultando imprescindible para el correcto uso de sus fondos, pues a través de ella se obtiene una

rápida visión de todas y cada una de las series documentales, al igual que del período cronológico

que abarcan; su clasificación y la página del inventario en que puede buscarse.

 

En   San   Bartolomé   se   han   encontrado   6   secciones   documentales,   divididas   en   36



subsecciones, que a su vez contenían 118 series. Hay que aclarar que en algunos casos, coincide la

subsección con la serie. Ejemplo puede ser la subsección de Pósito o la de quintas.

Su estructuración es la siguiente:

La 1ª sección contiene 6 subsecciones y 14 series.

La 2ª      “            “      14         “              63    “

La 3ª      “            “        4         “              21    “

La 4ª      “            “        5         “              13    “

La 5ª      “            “        5         “                5    “

La 6ª      “            “        2         “                2    “


INVENTARIO.- Consiste éste en la descripción individualizada de cada una de las unidades

de instalación existentes en el archivo.

En San Bartolomé de la Torre han quedado instalados un total de 323 legajos, que aparecen

descritos en este inventario, aclarándose sus fechas extremas y su contenido.

La fecha tope elegida para la recogida de documentación fue 1985, aunque ha sido rebasada

en numerosas ocasiones. Pero hay que decir que ha sido la documentación en sí la que en todo

momento   nos   ha   obligado   a   rebasar   dicha   fecha.   El   año   1985   ha   sido   rebasado   por   existir

documentación   posterior   unida   a   algún   expediente   de   1985   o   anterior;   o   bien   porque   había

expedientes de 1986 a 1988 que ya se hallaban cerrados.

Las fechas límites han sido: 1814 y 1988.

INDICE.- Se ha realizado una ordenación alfabética de todos los términos a los que se hacen

referencia en los diferentes legajos, de manera que resulte lo más fácil posible la localización de

cualquier documento.

Siguiendo al término concreto del índice, aparece el nº de legajo/s en los que se halla dicha

documentación.

EXPLICACIÓN DE LAS SERIES

En un principio cabe decir que a la hora de plantearse la formación de las diferentes series,

se   adoptó   el   criterio   de   respetar   el   origen   de   la   documentación,   es   decir,   el   organismo   de

procedencia de la misma.

Existen series que se han visto mezcladas por aparecer encuadernadas juntas. Ejemplo de

ello es el caso de las listas cobratorias de contribución territorial, que en 1969 y 1970 aparecen

unidas a las de contribución industrial.

Estas   alteraciones  van,   sin  embargo,  claramente   expuestas  en  la   entrada   descriptiva  del

legajo en cuestión.

Por lo que respecta al criterio de ordenación empleado, hay que reseñar que se ha aplicado

un   orden   cronológico   y   otro   alfabético,   dependiendo   de   la   materia   de   la   que   se   tratase.

Concretamente, se ha empleado un orden alfabético para las licencias de obras, tanto   las de nueva

planta como las de obras menores. Se ha realizado una alfabetización de las calles, especificándose

las que han visto cambiado su nombre. Dentro de cada calle, se ha llevado a cabo una alfabetización

de las licencias según apellidos y nombres de los promotores de las mismas. En cada calle se

especifican también las fechas extremas de las licencias que contiene.

Existen dos casos concretos en los que estos criterios de ordenación no han sido aplicados

con un estricto rigor:

1.- Contratos de contadores de agua. En este apartado incluido en la serie Agua y Basura

de   las   subsección   de   servicios   y   en   la   sección   de   Secretaría,   no   se   ha   realizado   una

ordenación cronológica ni alfabética rígida. Los contratos han sido ordenados por el número

que le corresponde a cada uno desde el momento en que son efectuados.

Estos números mantienen en realidad, un cierto orden cronológico por lo que respecta a

años, aunque no sucede lo mismo en lo referente a meses y días, los cuales se ven alterados



dentro de esta clasificación numérica.

2.- Correspondencia. El tema de la correspondencia se planteó como algo más complicado

en   un   principio.   Desde   1901   a   1969,   aparecen   unidas   las   entradas   y   salidas   de

correspondencia, y al presentarse encuadernadas, tomamos la decisión de no separar ambos

campos,   sino   dejarlos   unidos   y   especificarlos   juntos   en   la   entrada   descriptiva   de   los

diferentes legajos que abarcase. En estos años aparece una clasificación algo arbitraria que

no es cronológica, aunque tampoco totalmente alfabética. Esta clasificación se basa en el

siguiente cuadro:

1.- Abastos.

2.- Alcaldía; A. Jiménez; Agricultura; Beneficencia y Abogacía del Estado.

3.- Caja de Reclutas  y Quintas; Consulado;  Mutilados y Carabineros; Catastro;  Carnes;

Comisaría de Recursos; Comisaría de Policía.

4.- Diputación; Delegación de Hacienda; Contribución.

5.- Estadísticas; Elecciones; Falange; Forestal; Fiscalía de Tasas; Fiscalía de Vivienda.

6.- Gobernador Civil; Guardia Civil.

7.- Higiene Pecuniaria; Defensa Higuera.

8.-   Industria;   Instrucción   Pública;   Intendencia;   Juzgado;   Inspección   Frontera;   Jefatura

Agronómica; Instituto Nacional de Previsión.

9.- Minas; Montes; Mutualidad.

10.- Obras Públicas.

11.- Pósito y Préstamo; Prensa y Propaganda; Prisión Provincial; Patronato Protección a la

Mujer; Protección Escolar.

12.- Sanidad y Subsidio a la Vejez; Sindicato de Ganadería; Madera y Corcho; Sindicato

Olivo; Sindicato Agua, Gas y Electricidad.

13.- Telégrafos; Trabajo; Trigo; Turismo; Tribunal Tutelar de Menores; Tráfico.

14.- Varios.

Como se puede apreciar, su ordenación no es netamente alfabética, aunque si posee algunos

atisbos de la misma. Hemos preferido mantener esta clasificación, para lo cual es preciso

consultar este cuadro en caso de alguna duda.

Dentro de cada bloque, si existe un orden cronológico de la documentación.

Desde 1970 se separan ya entradas y salidas de correspondencia. Las últimas llevan un

orden cronológico, mientras que las entradas seguirán clasificadas por el cuadro anterior,

que se mantiene hasta 1980, año en que es sustituido por el siguiente:

1.- Excmo. Ayuntamiento de Huelva. Jefatura de Policía Municipal.

2.- Administración de Justicia.

3.- Albaranes de facturas de 1980.

4.- Comandancia Militar de Marina.

5.- Excma. Diputación Provincial.

6.- Gobierno Civil de la Provincia.

7.- Delegación Provincial del Ministerio de Cultura.

8.- Ministerio de Economía. Instituto Nacional de Estadísticas.

9.- Junta de Andalucía.

10.- Ministerio de Agricultura. I.R.Y.A.D.A.

11.- Delegación Provincial del M.O.P.U.

12.- Ministerio del Trabajo.

13.- Delegación de Hacienda.



14.- Ministerio de Economía y Comercio.

15.- Instancias y Solicitudes.

16.- Ministerio de Sanidad y Seguridad Social.

17.- Ministerio del Interior. Unidad de Administración Local.

18.- Varios.

Este   último   cuadro   solo   se   mantiene   en   1980,   pues   desde   1981   a   1986,   se   aplica   una

ordenación cronológica, tanto para las entradas como para las salidas de correspondencia.

El resto de las series documentales han sido ordenadas cronológicamente sin necesidad de

aclaración alguna.

DOCUMENTACIÓN MÁS SIGNIFICATIVA

El hecho de resaltar unas series documentales sobre otras, puede resultar algo subjetivo,

pues para nosotros puede ser importante lo que otros consideran insignificante o a la inversa.

Pero dentro de esta falta de objetividad, destacaríamos la subsección de Patrimonio, por ser

la que posee un volumen mayor de documentos históricos.

Como   ya   dijimos   al   principio   de   esta   guía,   San   Bartolomé   posee   un   archivo   “casi”

administrativo en su totalidad, pero es en la subsección antes mencionada en la que se pueden

encontrar más apoyaturas para una investigación histórica in situ, es decir, sin necesidad excesiva

de consultar en otros archivos municipales.

Es   de   destacar   el   amplio   expediente   de   deslinde   y   división   del   campo   común   del

Marquesado de Gibraleón, que data de 1840.

Destacaríamos   también   una   encuesta   remitida   al   Gobierno   Civil   en   1834,  en   la   que   se

especifican multitud de aspectos de la vida de San Bartolomé en esa época. De ella pudimos extraer

los datos referentes a la destrucción del archivo municipal en 1811.

Finalmente, resaltar también el que se conservan íntegras las Actas Capitulares desde 1871

hasta 1985. Habría que aclarar que éstas poseen esta denominación hasta 1901, año en que son

identificadas como Actas de sesiones del Ayuntamiento Pleno.


TABLA-GUÍA SINÓPTICA

SECCIONES DEL ARCHIVO

1. Órganos de Gobierno.

2. Secretaría.

3. Intervención.

4. Depositaría.

5. Elecciones.

6. Documentación ajena a la

Administración Municipal.

Clasific.___Series___Leg.___Año__1.__ÓRGANOS_DE_GOBIERNO.__1.1.'>Clasific.

Series

Leg. 

Año

1.

ÓRGANOS DE GOBIERNO.

1.1.

Ayuntamiento Pleno.

1.1.1.


Actas Capitulares.

1/5


1871-1985

1.1.2.


Borradores y Citaciones.

5

1955-1982



1.2.

Comisión Permanente.

1.2.1.


Actas.

6/9


1924-1987

1.2.2.


Extractos de Acuerdos; Borradores

y Convocatorias.

9/10

1969-1982



1.3.

Alcaldía.

1.3.1.


Bandos y Edictos.

11

1964-1985



1.3.2.

Resoluciones.

11/12

1960-1988



1.3.3.

Certificaciones.

12

1971


1.3.4.

Notificaciones y cédulas de reque-

rimiento.

12

1978-1984



1.3.5.

Comparecencias.

12

1968


1.3.6.

Protocolo.

12

1981


1.4.

Disposiciones.

1.4.1.


Disposiciones de la administración 

del Estado. 

12

Sin fechar



1.4.2.

Normas y Reglamentos.

12

1936-1981



1.5.

Junta Municipal.

13

1899-1976



1.6.

Comisiones Especiales.

13

1931-1982



2.

SECRETARÍA.

2.1.

Registro General.

2.1.1.


Registra General de Entradas.

13/16


1925-1987

2.1.2.


Registro General de Salidas.

16/20


1916-1985

2.1.3.


Correspondencia.

20/58


1901-1986

2.2.

Padrones, Censos y Estadísticas.

2.2.1.


Padrones y Censos de población; a-

péndices y alteraciones.

59/61

1924-1975



2.2.2.

Estadísticas.

61/62

1834-1980



2.3.

Quintas.

63/74


1915-1984

2.4.

Contratación.

75

1954-1979



2.5.

Archivo.

75

1912-1974



2.6.

Personal.

2.6.1.


Expedientes del personal contratado. 75

1925-1985

2.6.2.

Expedientes del personal de Servicios



Especiales.

75

1914-1926



2.6.3.

Retribuciones.

75

1963-1980



2.6.4.

Clases pasivas, Seguridad Social y

MUNPAL.

75

1940-1983



2.6.5.

Solicitudes.

75

1912


2.7.

Servicio Jurídico.

75

1908-1931



2.8.

Sanidad y Asistencia Social.

2.8.1.


Sanidad.

76

1912-1981



2.8.2.

Asistencia Social.

2.8.2.1.

Beneficencia.

76

1941-1988



Clasific.

Series

Leg. 

Año

2.8.2.2.


Auxilio social y otras asistencias.

76

1937-1980



2.8.3.

Cementerio.

77

1936-1981



2.9.

Obras y Urbanismo.

2.9.1.


Planeamiento.

77

1981



2.9.2.

Obras municipales.

2.9.2.1.

Construcción y reparación.

77/78

1834-1984



2.9.2.2.

Pavimentación y saneamiento.

79

1945-1988



2.9.2.3.

Abastecimiento de agua.

79/80

1940-1986



2.9.2.4.

Electrificación.

80/81

1931-1982



2.9.2.5.

Subvenciones y Préstamos. Licen-

cias de obras urgentes.

81

1949-1982



2.9.2.6.

Caminos vecinales.

81

1931-1982



2.9.2.7.

Planes provinciales.

81

1958-1981



2.9.3.

Obras particulares.

2.9.3.1.

Obras de nueva planta.

82/99

1906-1988



2.9.3.2.

Obras Menores.

99/103

1961-1988



2.9.3.3.

Infracciones urbanísticas  y  expedi-

entes de declaración de edificios rui-

nosos.


104

1962-1986

2.9.4.

Obras industriales.



2.9.4.1.

Proyectos y MINP.

104/108

1963-1988



2.9.4.2.

Licencias de apertura.

108/109

1963-1986



2.9.5.

Obras públicas.

109

1985-1988



2.9.6.

Urbanismo.

109

1950


2.10.

Patrimonio.

2.10.1.


Inventario.

109/110


1967-1986

2.10.2.


Deslinde y amojonamientos.

110


1840-1945

2.10.3.


Bienes de propios.

111


1818-1984

2.10.4.


Bienes mostrencos.

111


1922-1970

2.10.5.


Bienes Semovientes.

111


1928

2.10.6.


Legitimaciones de Rotyraciones

arbitrarias.

111

1865-1866



2.11.

Educación y Cultura.

2.11.1.


Centros escolares y Becas.

112


1938-1969

2.11.2.


Cultura, Festejos y Deportes.

112


1972-1984

2.12.

Servicios.

2.12.1.


Abastos y Mercados.

113/114


1940-1976

2.12.2.


Matadero.

114


1978-1984

2.12.3.


Agua y basura.

114/125


1967-1987

2.12.4.


Policía y Defensa.

2.12.4.1.

Policía Municipal.

126


1913-1981

2.12.4.2.

Policía Rural y Guardas Jurados.

126/127


1849-1987

2.12.4.3.

Guardia Civil.

127


1938-1981

2.12.5.


Transportes y Comunicaciones.

127


1935-1982

2.12.6.


Servicios agropecuarios.

2.12.6.1.

Agricultura.

127


1933-1974

2.12.6.2.

Caza.

127


1970-1971

2.13.

Paro Obrero.

128/129


1931-1981

2.14.

Vivienda 

129/133


1959-1987

Clasific.

Series

Leg. 

Año

3.

INTERVENCIÓN.

3.1.

Presupuesto ordinario.

3.1.1.


Expedientes del presupuesto.

134/145


1896-1986

3.1.2.


Cuenta general, liquidaciones y cuen-

ta del patrimonio.

145/150

1896-1986



3.1.3.

Diario de intervención de ingresos.

151/159

1925-1986



3.1.4.

Diario de intervención de gastos.

160/170

1925-1986



3.1.5.

General de gastos.

171/177

1954-1986



3.1.6.

Registro de Mandamientos.

178/180

1976-1986



3.1.7.

Mandamientos de Ingresos.

181/192

1958-1986



3.1.8.

Mandamientos de Pago.

193/224

1920-1986



3.1.9.

Inventarios y Balances.

224/225

1925-1986



3.1.10.

General de Rentas y Exacciones.

226/233

1954-1986



3.1.11.

Auxiliares de Gastos e Ingresos.

234/236

1898-1939



3.1.12.

Borradores de Gastos e Ingresos.

236/238

1898-1925



3.2.

Presupuesto extraordinario y de In-

versiones. 

3.3.

V.I.A.P.

3.3.1.


Cuentas y Mandamientos.

238/248


1957-1986

3.3.2.


Libros.

248/250


1959-1986


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