GUÍA, inventario e índice del archivo municipal de


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GUÍA, INVENTARIO E ÍNDICE DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE

 

SANLÚCAR DE GUADIANA

AUTORES

PLAN DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE LA EXCMA.

DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUELVA, AÑO 1990

GUÍA DEL ARCHIVO

INTRODUCCIÓN

Sanlúcar de Guadiana se encuentra enclavada en la margen izquierda del Río Guadiana, en

la frontera con Portugal, frente por frente a un pueblo denominado Alcoutim. Se encuentra esta

villa, perteneciente al partido judicial de Ayamonte, a 69 Km. de Huelva capital.

Posee una superficie municipal de 95’3 Km., sobre la que se asienta una población de 449

habitantes.

Esta   villa   situada   en   el   sector   occidental   del  Andévalo,   limita   con   los   términos   de   El

Granado, Villanueva de los Castillejos, Ayamonte, San Silvestre de Guzmán y el ya mencionado

Río Guadiana, que sirve de frontera con Portugal.

Las primeras noticias referente a Sanlúcar, las cuáles se encuentran documentadas en el

archivo, corresponden a fines del siglo XVI cuando ya pertenecía al Marquesado de Gibraleón.

Pero, dada su situación estratégica, no es de rechazar la existencia de asentamientos anteriores ya

que el río constituye una importante vía de penetración tanto desde el punto de vista comercial

como militar. Se piensa que debió existir una importante santuario celta en la comarca del Andévalo

que aglutinaría a las poblaciones del entorno y que, en época romana, acuñó su propia moneda.

Sería el dominado Ostur.

También se sabe que los visigodos penetraron en el Guadiana para llegar a Mérida, por lo

que es posible que aparecieran por la zona.

En época musulmana la región pertenecía al reino taifa de Mértola siendo objeto de la

codicia portuguesa y castellana. Es Sancho II de Portugal quien toma Mértola en 1238 y en 1239

cede el territorio a la Orden de Santiago, creándose fortalezas en ambas márgenes del río, es posible

que el Castilla de San Marcos, que domina Sanlúcar, tenga su fase inicial en esta época.

Los territorios al Este del Guadiana pasan a manos castellanas en 1245, donadas por el

monarca portugués. Este territorio será objeto de continuas disputas entre castellanos y portugueses,

sufriendo la población un duro castigo en consecuencia.

La historia de Sanlúcar, está unida a la del Marquesado de Gibraleón, siguiendo todas sus

vicisitudes. Tras diversas alianzas matrimoniales pasa el marquesado a la Casa de Zúñiga, que lo

mantendrá hasta la primera mitad del S. XIX.

Las guerras con los portugueses plantea la necesidad de fortificar el pueblo. En 1642 se

construye un fuerte junto a las iglesia parroquial pero su debilidad plantea la necesidad de un

castillo. Este es el de San Marcos que probablemente sea una reconstrucción del castillo medieval y

no una obra de nueva planta.

La  villa  es saqueada  en  diversas  ocasiones  y reconstruida  otras tantas.  En  una de  esas

ocasiones los portugueses se llevaron el retablo de la iglesia, siendo necesario pagar un rescate de

2000 reales para poder ser recuperado en parte.

Por orden de Felipe V se forma cuarteles fijos para la tropa de caballería de Andalucía. Uno

de los cuarteles tendrá su sede en Sanlúcar, siendo elegido el castillo de San Marcos como tal

emplazamiento.

Durante la Guerra de la Independencia el castillo sirve de lugar de refugio para la población,

no solo del pueblo, sino también de otras zonas próximas.



En 1866 el ejército hace entrega del castillo del ayuntamiento de Sanlúcar. Se hace entrega

del edificio, así como de la impedimenta y de diversa documentación que afortunadamente se ha

conservado y ha quedado incluida en este archivo. El castillo queda abandonado aunque diversas

inundaciones provocadas por el Guadiana a su paso por el pueblo provoca el que vuelva a ser

ocupado temporalmente hasta que bajasen las aguas del río.

En   la   primera   mitad   del   S.   XIX   el   puerto   de   Sanlúcar   adquiere   gran   importancia.   Se

convierte en puerto de segunda clase, reuniendo gran cantidad de embarcaciones. Se exportaba

aguardiente,   arroz,   azúcar,  jabón,   plomo   y   tejido   de   algodón,   seda   y   lana;   se   importaba   cera,

cuercitrón, crisoles, huevos y maderas.

La construcción de la carretera de Sierra-Villanueva de los Castillejos-El Granado, le hace

perder importancia al puerto de Sanlúcar. Hoy es un paso fronterizo donde las únicas embarcaciones

que lo frecuenta son barcos de pesca de la villa y yates particulares de recreo.



SITUACIÓN DEL ARCHIVO

Al llegar a Sanlúcar del Guadiana nos encontramos que el archivo se hallaba ubicado en una

sala pequeña dentro del mismo edificio del Ayuntamiento. Pudimos constatar que la documentación

se encontraba a simple vista en bueno estado, pero para nuestra sorpresa al abrir las carpetas nos

encontramos documentación bastante deteriorada debido a los diversos cambios de lugar sufridos

por el Ayuntamiento, por diversas inundaciones y algún que otro saqueo, hecho constatado en los

diversos inventarios encontrados entre la documentación (1869-1972). La documentación se hallaba

guardada en carpetas de cartón, atadas con cuerdas de cáñamo y tejueladas, pero desgraciadamente

las anotaciones de los tejuelos no solían coincidir con la realidad de lo que guardaban las carpetas.

Históricamente el archivo ha sido destruido varias veces (en 1666 la primera vez), con las

consiguientes   lagunas   documentales   (como   se   puede   constatar   en   los   diversos   inventarios   de

documentación que se han conservado).

El archivo ha quedado instalado en una sala más amplia del mismo Ayuntamiento que se ha

venido utilizando hasta ahora como almacén, sita en la planta baja del mismo, a continuación de la

usada anteriormente como archivo. Se ha empleado las estanterías metálicas allí existentes para

colocar las cajas clasificadoras de cartón en las que se encuentran protegidos los legajos.

Hay   que   decir   que   es   un   archivo   eminentemente   administrativo,   aunque   ha   aparecido

documentación histórica de gran interés.



ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO

Hemos seguidos las directrices emanadas del Plan de Organización de Archivos Municipales

de la Excma. Diputación Provincial, y con los mismos criterios fueron elaborados los instrumentos

de descripción del mismo: Guía, Inventarios e Índices.



INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS

Tabla-guía.- Es el primer instrumento que nos acerca al manejo del archivo. Es un elemento muy

importante para la correcta utilización de sus fondos, ya que nos presenta una visión global de todas

y   cada   unas   de   las   series,   con   expresión   de   sus   unidades   de   instalación,   fechas   extremas,

clasificación y página del inventario.



Encontramos secciones, divididas a su vez en subsecciones y series:

-

La 1ª sección contiene 6 subsecciones y 12 series.



-

La 2ª “


 14


“    77   “

-

La 3ª “


  4 


“    21   “

-

La 4ª “


  5


“    14   “

-

La5ª


  6



“     6   “

-

La 6ª “


  1


“     2   “

-

La 7ª “


  4


“     4   “



Inventario.-  Es   el   instrumento   más   importante   para   la   correcta   utilización   de   los   fondos   del

archivo.   En   él   se   encuentran   recogidas   detalladamente   todas   las   series   documentales   que   han

aparecido   y   se  han   reseñado   aquellos   documentos  más   importantes/interesantes   para   su   pronta

localización. Hay que decir que se han creado algunas series nuevas por considerarlo imprescindible

para la mejor organización del archivo, tal es el caso de la serie Minas, Mancomunidad o Multas.

Como unidad de instalación se ha utilizado el legajo, el número de 256, no se ha considerado

oportuno la unidad de instalación en libros.

Índice.-  Es   un   complemento   eficaz   de   la   tabla-guía   y   del   inventario   ya   que   en   él   aparecen

ordenados alfabéticamente una series de términos referentes a lugares, personas y materias, que

permiten   una  fácil  localización   del  documento   por  encontrarse   expresado  el   número  de  legajo

correspondiente.



SERIES DOCUMENTALES

Actas Capitulares.- En esta serie hay que reseñar que desgraciadamente las actas capitulares más

antiguas que nos encontramos se hallaban totalmente ilegibles por efectos de una gotera que había

corrompido el papel haciendo imposible su conservación. La más antigua conservada se remonta a

1885.


Reales Cédulas y Provisiones.- Son documentos muy antiguos comprendiendo un intervalo que va

de 1551 a 1797.



Mancomunidad.-  Ha   sido   necesario   crear   esta   serie   para   albergar   a   la   Mancomunidad   Sierra

Andévalo.



Correspondencia.- Es de señalar su abundancia y el hecho de que nos la encontramos bastante bien

ordenada, lo que facilitó nuestra labor, solo hubo que reclasificar algunos documentos que se habían

incluido en ella.

Personal.- Reseñar que se han encontrado una gran cantidad de documentación relativa a personal

sanitario y maestros, como queda indicado en el índice.



Obras.- Quizás fuera la serie más complicada a la hora de ser ordenada ya que se encontraban todas

mezcladas y se han tenido que mirar una por una. También hay que decir que hay obras que han

debido   incluirse   en   la   sección   Paro   Obrero   ya   que   se   encontraba   incluida   todo   tipo   de

documentación   referente   a   cuestiones   de   desempleo   incluido   todo   lo   relativo   a   obras   hechas

mediante   empleo   comunitario   o   PER,   encontrándose   además   la   documentación,   por   lo   que   se

decidió incluir las obras realizadas a través del INEM en la sección destinada a este fin, es decir

Paro Obrero.


Inventario.- Nos hemos encontrados con inventarios muy antiguos (1860) y otros más modernos

que nos permiten apreciar el gran tesoro documental que se ha perdido en esta villa.



Deslindes y Amojonamientos.- Posee esta serie los documentos más antiguos de todo el archivo /

1538). Con ella nos llevamos la grata sorpresa de encontrarnos con todos y cada unos de los

deslindes de Sanlúcar con los pueblos limítrofes. Son documentos de gran valor históricos.

Bienes Propios.- Ha documentos referidas a repartos de tierra desde 1696 y sobre el cuidado del

ganado común desde 1842.



Policía y Defensa.- Reseñar que en esta serie se ha incluido toda la documentación emanada por el

Castillo de San Marcos hasta 1866 (fecha de su entrega al Ayuntamiento por el ejército), debería

haber   sido   colocada   en   su   mayor   parte   en   Correspondencia   o   Documentación   Ajena   a   la

Administración Municipal, pero no queríamos romper esta serie documental y al tratarse de asuntos

militares pensamos que en Defensa era donde mejor podía estar.

Multas.- Hemos considerado necesario crear esta serie.

Paro Obrero.- No remitimos a lo dicho en Obras.

Minas.- Hemos considerado la necesidad de crear esta serie.

I.R.T.P.-I.R.P.F..- Se le ha añadido I.V.A.

Mandamientos de ingresos y pagos.- Se encuentran cosidos a las cuentas de caudales.

Elecciones.-  Hemos   instalados   una   subsección   nueva   dedicada   a   las   elecciones   al   Parlamento

Europeo.


Nombramientos.- En ella se encuentran los nombramiento de Capitulares otorgado por el Duque

de Béjar.



Escribanías.- Han aparecido autos civiles y de fraudes. 

Las series no reseñadas es que son bastante comunes. 



TABLA-GUÍA SINÓPTICA

SECCIONES DEL ARCHIVO

1. Órganos de Gobierno.

2. Secretaría.

3. Intervención.

4. Depositaría.

5. Elecciones.

6. Escribanía

7. Documentación ajena a la

        Administración Municipal.

Clasific.

Series

Leg. 

Año

1.

ÓRGANOS DE GOBIERNO.

1.1.

Ayuntamiento Pleno.

1.1.1.


Actas Capitulares.

1/6


1885-1986

1.1.2.


Minutas y Citaciones.

7/8


1965-1990

1.2.

Comisiones Permanentes.

1.2.1.


Actas.

9

1925-1932



1.3.

Alcaldía.

1.3.1.


Bandos y Edictos.

9

1958-1990



1.3.2.

Resoluciones.

10

1958-1987



1.3.3.

Testimonios, Certificaciones y Decla-

raciones Juradas.

10/11


1961-1990

1.3.4.


Comparecencias.

11

1966-1988



1.3.5.

Protocolo.

11

1966-1971



1.4.

Disposiciones.

1.4.1.


Provisiones y Reales Cédulas.

11/12


1551-1797

1.4.2.


Ordenanzas, Normas y Reglamentos. 12/13

1839-1990



1.5.

Junta Municipal.

14

1986-1989



1.6.

Mancomunidad Sierra Andévalo.

14

1986-1989



2.

SECRETARÍA.

2.1.

Registro General.

2.1.1.


Entradas.

15

1963-1990



2.1.2.

Salidas.


16

1956-1981

2.1.3.

Solicitudes.



16

1956-1990

2.1.4.

Correspondencia.



17/37

1952-1990



2.2.

Padrones, Censos y Estadísticas.

2.2.1.


Padrones y censos de habitantes.

38/44


1907-1990

2.2.2.


Registro Civil.

44

1934-1990



2.2.3.

Estadística.

44/45

1871-1989



2.3.

Quintas.

2.3.1.


Expedientes de reclutamiento.

46/49


1922-1990

2.3.2.


Justificantes de revista.

49

1933-1953



2.4.

Contratación.

50

1981



2.5.

Archivo.

50

1959-1971



2.5.1.

Inspección y asesoramiento de corpo-

raciones locales.

50

1945-1982



2.6.

Personal.

2.6.1.


Expedientes del personal fijo.

51

1891-1990



2.6.2.

Expedientes del personal contratado. 51

1963-1991

2.6.3.


Expedientes del personal de servicios

especiales. 

51

1870-1989



2.6.4.

Oposiciones y Concursos.

52

1894-1984



2.6.5.

Retribuciones.

52

1956-1984



2.6.6.

Plantillas.

52

1891-1974



2.6.7.

Disciplina y Control.

52

1958-1990



2.6.8.

Clases pasivas, Seguridad Social y 

Munpal.

52/53


1924-1989

Clasific.

Series

Leg. 

Año

2.6.9.


Solicitudes.

53

1964-1985



2.7.

Servicio Jurídico.

2.7.1.


Expedientes generales.

54

1615-1990



2.7.2.

Juzgados.

54

1961-1972



2.8.

Sanidad y Asistencia Social.

2.8.1.


Sanidad.

54

1976



2.8.1.1.

Centros Sanitarios.

54

1963-1969



2.8.1.2.

Consejos y Juntas.

54

1969-1971



2.8.1.3.

Epidemias y vacunaciones.

54

1965-1976



2.8.1.4.

Veterinaria.

54/55

1954-1990



2.8.1.5.

Medio Ambiente.

55

1988


2.8.1.6.

Sanidad Marítima.

55

1896-1908



2.8.2.

Asistencia Social.

2.8.2.1.

Beneficencia.

55/56

1957-1980



2.8.2.2.

Auxilio Social y otras asistencias.

56

1957-1990



2.8.2.3.

Ayuda al Fondo Nacional de Asisten-

cia Social.

56

1977-1990



2.8.3.

Cementerios.

56

1892-1981



2.9.

Obras y Urbanismo.

2.9.1.


Planeamientos.

57

1988



2.9.2.

Obras municipales.

2.9.2.1.

Construcción y reparación.

57/63

1887-1990



2.9.2.2.

Pavimentación y saneamiento.

63

1925-1988



2.9.2.3.

Abastecimiento de agua.

64/65

1955-1989



2.9.2.4.

Electrificación.

65

1958-1989



2.9.2.5.

Subvenciones y préstamos.

66

1959-1988



2.9.2.6.

Caminos vecinales.

66

1882-1983



2.9.2.7.

Planes provinciales.

66

1959-1987



2.9.3.

Obras particulares.

2.9.3.1.

Nueva Planta.

67

1981


2.9.3.2.

Menores.


67/68

1963-1989

2.9.3.3.

Cédulas de habitabilidad.

68

1962


2.9.4.

Obras industriales.

2.9.4.1.

Proyectos y M.I.N.P.

69/70

1963-1990



2.9.4.2.

Licencias de apertura.

71

1965-1990



2.9.5.

Obras públicas.

71/73

1955-1984



2.10.

Patrimonio.

2.10.1.


Inventario.

74

1860-1972



2.10.2.

Territorio.

2.10.2.1. Alteraciones del término.

74

1839-1841



2.10.2.2. Deslindes y amojonamientos.

74

1538-1923



2.10.3.

Bienes, Derechos y Acciones.

2.10.3.1. Bienes de propios.

75/77


1696-1991

2.10.3.2. Comunales.

77

1958-1969



2.10.4.

Bienes Mostrencos.

77

1965-1972



2.10.5.

Legitimaciones de roturaciones arbi-

trarias. 

77

1965



2.11.

Educación y Cultura.

2.11.1.


Educación e instrucción pública.

78

1945-1987



2.11.1.1. Centros escolares.

78

1955-1984



Clasific.

Series

Leg. 

Año

2.11.1.2. Juntas y Comisiones.

78/79

1901-1972



2.11.1.3. Becas, Ayudas y Premios.

79

1956-1989



2.11.1.4. Campañas de alfabetización.

79

1954-1990



2.11.2.

Cultura, Deportes y Festejos.

80

1958-1991



2.12.

Servicios.

2.12.1.


Abastos y Mercados.

81/82


1944-1977

2.12.2.


Matadero.

82

1968-1985



2.12.3.

Agua, Basura y Electricidad.

83/90

1960-1990



2.12.4.

Policía y Defensa.

91/92

1841-1866



2.12.4.1. Policía Municipal.

93

1981-1988



2.12.4.2. Policía Rural y Guardas Jurados.

93

1887-1988



2.12.4.3. Guardia Civil.

94

1920-1984



2.12.4.4. Pasaportes y Guías.

94

1852-1861



2.12.4.5. Expedientes Generales.

94

1893-1968



2.12.4.6. Multas.

94

1901-1972



2.12.5.

Transportes y Comunicaciones.

95

1846-1990



2.12.6.

Servicios Agropecuarios.

2.12.6.1. Agricultura.

95/96


1917-1991

2.12.6.2. Ganadería.

97/111

1935-1984



2.12.6.3. Caza.

111


1989

2.13.

Paro Obrero.

112/115


1945-1990

2.14.

Minas.

115


1872-1960

3.

INTERVENCIÓN.

3.1.

Presupuesto Ordinario.

3.1.1.


Expedientes del presupuesto.

116/125


1873-1988

3.1.2.


Cuenta General, Liquidación y Cuenta

del Patrimonio.

126/131

1911-1985



3.1.3.

Diario de Intervención de Ingresos.

132/140

1887-1989



3.1.4.

Diario de Intervención de Gastos.

141/151

1901-1989



3.1.5.

General de Gastos.

152/156

1962-1989



3.1.6.

Registro de Mandamientos.

156

1970-1971



3.1.7.

Balances.

157

1901-1972



3.1.8.

General de Rentas y Exacciones.

158/161

1962-1989



3.1.9.

Auxiliares de Ingresos y Gastos.

162/163

1899-1928



3.1.10.

Resultas.

163

1967


3.2.

Presupuesto Extraordinario y de In-

versiones. 

163


1922-1960 

3.3.

Valores Independientes y Auxilia-

res

      del Presupuesto.

3.3.1.


Cuentas.

164/165


1957-1975

3.3.2.


Libros.

166/167


1957-1982

3.3.3.


Mandamientos.

168/172


1954-1989


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