Ижтимоий ҳимоя қилиш масалалари бўйича комиссиясининг мурожаатларни рўйхатга олиш

Божхона органлари ходимлари, уларнинг оила аъзолари ва божхона пенсионерларини ижтимоий ҳимоясини таъминлаш тартиби тўғрисида
низом 1-илова

(Божхона органлари таркибий тузилмаси номи)
ижтимоий ҳимоя қилиш масалалари бўйича комиссиясининг
мурожаатларни рўйхатга олиш


К И Т О Б И*
Бошланди: 20___ йил ______ “___”
Тугатилди: 20___ йил ______ “___”
Китобни сақлаш муддати: “___” йил.
- 20 йил.
Изоҳ: *-мазкур китобга ижтимоий ҳимоя қилиш масаласида келиб тушадиган барча мурожаатлар, қандай шаклда бўлишидан қатъий назар мажбурий равишда қайд этилади. Мурожаатларни бошқа китобга қайд этиш тақиқланади.
Китобнинг варақлари рақамланиб, тикилади, муҳрланади ва имзоланади ҳамда асосий котибиятда рўйхатдан ўтказилади. Китобдаги ёзувларга мустақил равишда ўзгартириш ва қўшимча киритиш тақиқланади. Ўзгартириш ва қўшимчага фақат тегишли комиссиянинг қарорида бу тўғрисида қайд этилган бўлса рухсат этилади.
Ҳар йил якунида жорий китоб юритилиши тугатилиб, тегишли тартибда архивга топширилади ва янги китоб юритиш бошланади. (китоб варақлари навбатдаги йилга етади деб ҳисобланилган ҳоллар бундан мустасно).

Т/р*	Мурожаатчининг Ф.И.О.	Мурожаатчининг иш жойи ва лавозими	Мурожаатнинг кисқача мазмуни	Илова этилган ҳужжатлар варағи сони

Мурожаатни кўриб чиқиш учун қабул қилган ходимнинг имзоси ва санаси	Комиссия томонидан мурожаатни кўриб чиқиш натижаси*	Мурожаатни кўриб чиқиш натижаси бўйича юборилган жавоб хати санаси ва рақами	Изоҳ

Божхона органлари ходимлари, уларнинг оила аъзолари ва божхона пенсионерларини ижтимоий ҳимоясини таъминлаш тартиби тўғрисида

низом 3-илова

Намуна
(Муқова кўриниши)

(Божхона органлари таркибий тузилмаси номи)
ижтимоий ҳимоя қилиш масалалари бўйича комиссияси йиғилиши
баённомаларини рўйхатга олиш


К И Т О Б И*
Бошланди: 20___ йил ______ “___”
Тугатилди: 20___ йил ______ “___”
Китобни сақлаш муддати: “___” йил.
- 20 йил.
Изоҳ: * - мазкур китобга комиссия йиғилишлари баённомалари мажбурий равишда қайд этилади. Баённомаларни бошқа китобга қайд этиш тақиқланади.
Китобнинг варақлари рақамланиб, тикилади, муҳрланади ва имзоланади ҳамда асосий котибиятда рўйхатдан ўтказилади. Китобдаги ёзувларга мустақил равишда ўзгартириш ва қўшимча киритиш тақиқланади. Ўзгартириш ва қўшимчага фақат тегишли комиссиянинг қарорида бу тўғрисида қайд этилган бўлса рухсат этилади.
Ҳар йил якунида жорий китоб юритилиши тугатилиб, тегишли тартибда архивга топширилади ва янги китоб юритиш бошланади. (китоб варақлари навбатдаги йилга етади деб ҳисобланилган ҳоллар бундан мустасно)

(китобнинг ички чап томони)

Т/р*	Йиғилиш бўлиб ўтган сана	Йиғилишда кўриб чиқилган масалалар (мурожаатлар) сони	Йиғилишда кўриб чиқилган масалаларнинг қисқача мазмуни
1.
2.
3.
4.

Изоҳ * — баённомалар тартиб ва санаси бўйича қатъий кетма-кетликда қайд этилади. Мазкур тартиб рақам ва сана баённомага ёзиб қўйилади. Тартиб рақам мурожаатни қаноатлантириш кетма-кетлигини белгилайди.
(китобнинг ички ўнг томони)

Йиғилиш натижасида қабул қилинган қарорларнинг қисқача мазмуни	Йиғилиш баённомаси ва унга иловаларнинг варақлари сони (баён варақлари ва илова варақлари сони алоҳида кўрсатилади)	Изоҳ

Изоҳ: *- мазкур устунга мурожаат кўриб чиқилган комиссия йиғилиши баённомасининг рақами ва санаси ёзилади. Агар мурожаат комиссияда кўриб чиқилмаган бўлса, кўриб чиқилмаслик асоси ёзилади (мисол учун, мурожаат қайтариб олинди, камчилик туфайли қайтарилди ва бошқалар).