Important Access Control Notice The Estates of Royal Palm Beach


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Sana14.07.2018
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Important Access Control Notice 

 

The Estates of Royal Palm Beach 



 

Good news! The Estates of Royal Palm Beach now has “Gate Key”, an internet based resident and guest 

management system. Gate Key provides you with the ability to update your personal information and manage 

your guests online.  

 

The following are a few of the highlights that Gate Key offers;  



 

Maintain a permanent, temporary, party and/or denied list of guest anytime 24 hours a day 7 days a 



week.  

 



Update your personal information.  

 



Received text messages on your mobile phone when a guest arrives.  

 



View the online community directory.  

 



Review Guest Access history 

 

To use Gate Key please use the steps below: 



1)

 

From your home computer or web enabled mobile device, go to www.GateKeyResident.com 



2)

 

Click on the Residential Tutorial Video on the left hand side of the screen to watch a short 5 minute 



video on how to use Gate Key (Please know the tutorial does not appear if you are using a mobile device 

to log on)  

3)

 

For the user name use the phone number: XXX-XXX-XXXX (Note: if we did not have a phone number 



for you, or you own more than one home we created a temporary phone number starting with “999”, 

please log on using this and then update your information using a unique phone number for each home 

you own).  

4)

 



For the password enter the following: ba386   (note, passwords are CaSe SenSitiVe) 

5)

 



Once logged on, click on MY info, then Edit, change your password and click Save. 

6)

 



Click on Contacts and enter in your contact information, by clicking “Add New” and Save – be sure to 

list cell phones under “Mobile Number” 

7)

 

Click on Guests, from here you can enter in your guests, including any restrictions. Temporary Guests 



are for service companies or other one-time guests. Permanent Guests are typically for family members 

that you always want to allow access into the community. When entering Guests be sure and click Save.  

8)

 

You can view a complete Gate Key Resident Manual by logging on and clicking on the “help” tab on 



the main page (upper right hand corner under the Gate Key logo). This function is not available when 

using the mobile version. Finally, if you rent out your home you will need to add your tenants as an 

additional authorized user. You can read more about this on page 5 of the resident manual, note that you 

will share the same user name, but with different passwords.  

 

Sincerely,  



 

THE ESTATES OF ROYAL PALM BEACH HOMEOWNERS ASSOCIATION 



Signature Associations, Inc.  


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