Individual exercises extend a student’s grasp of the lesson. It allows them to synthesize on their own and think of ways they can apply their new learnings in real life. Aside from seatworks

Who is meant to read it
or view it?
Grabing attention
Advantages
Learning experience
Understanding
It is easierto hold the
attention of audience
towards you when you
use visual aids. It may be
unexciting to just sit and
pay attention to
someone’s talk but use
of visual aids would
catch the interest of
most of the people
present there.
Involvement and
engagement of the
participants
increases when you
use aids as they are
hearing as well as
seeing. This would
give a better learning
experience to the
audience.
With the use of visual
aids, it is easier for the
audience to understand
and remember the
information you provide.
Seeing text with relevant
image is easier to
understand than a
simple text. People
remember more of what
they see than what they
hear.
Correct usage of
visual aids also
minimizes the
chances of any kind
of mistakes. If used
correctly, visual aids
can make
presentations more
exciting, more
vibrant, and more
effective.
Minimizing
mistakes

---

Firstly, having visual
aids need a lot of
presentation material
and preparation for the
same. This may be
really time consuming
and you may end up
giving more time to this
than to your speech.
Use of visual aids may
also distract your
audience from your
speech as they pay
more attention on the
visual aids. Ultimately,
the purpose of your
speech may not be
fulfilled.
Disadvantages
Keep away from
overly elaborated
visual aids. The ability
to see and understand
the aid by the
audience is more
important than the
way of delivery.
1
2
3
By the way, there are some drawbacks of using visuals
during speech:

---

Instruction
When using visual aids to support
your speech, introduce them before
showing and explain their relevance.
Ensure that your visual aids are
aligned with your speech structure
and main points. As you speak, make
sure to refer to your visual aids and
use verbal cues to guide your
audience. Maintain eye contact with
your audience and avoid reading
from your visual aids; instead, use a
remote control or a clicker to
advance your slides or videos.
Additionally, manage your time and
pace according to your visual aids.

---

Do use color. Black and whites slides will look
boring. Use color even if it is just for a
heading for the slide.
Make sure the visual aid you are using is
visible from at least 8 feet away. If it is
legible from approximately that distance, it
will be legible to an entire room when it is
projected using visual equipment.
Consider using clip art. Virtually all
computers have some free clip art available.
Consider using some on your visual aids,
especially if you pick a theme for the art and
use a different image on each presentation.
Good practises

---

Do not keep an image displayed for more than 10
minutes
. All visual aids distract some attention from the
speaker but this is acceptable since your aids help
communicate your message. However, after 10 minutes,
the audience will be bored looking at a stale image.