It platformasi yordamida gibrid loyihalarni boshqarishni amalga oshirish misoli

Belgilangan muddatni boshqarish
Yangi mahsulotlarni ishga tushirish loyihalarida, cheklangan jamoa resurslari va har bir jamoa a'zosi ishtirok etadigan bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni hisobga olgan holda, loyihalarni o'z vaqtida yakunlash juda muhimdir.
Ammo agar resurslar tanqisligi ob'ektiv ravishda aniqlangan bo'lsa, bozordan qo'shimcha ravishda tashqi ekspertlar jalb qilinishi yoki kompaniya ichida rotatsiya amalga oshirilishi mumkin. Asosiysi, resurslarni so'rash oqilona va o'z vaqtida.
Maslahatchilarga muhim bosqichlardan kelib chiqqan holda ishga tushirilgan loyihalarning muddatlari ustidan nazoratni ta'minlash, boshqaruvning barcha darajalarida jiddiy og'ishlarni ko'rish va ularga javob berish qobiliyatini ta'minlash vazifasi yuklatildi.
Yangi mahsulotlarni ishlab chiqarish rejasini ishlab chiqish uchun asos sifatida oldindan tavsiflangan va kelishilgan jarayon tanlandi, u aniq loyihalarning o'ziga xos xususiyatlari va ishlarning hozirgi holatini hisobga olgan holda konsalting loyihasi doirasida yakunlandi. Aytishimiz mumkinki, bu reja keng miqyosli (aslida loyihaning mahsulot bo'linish tuzilishi), jamoaning atom harakatlariga qadar batafsil tavsiflanmagan va u loyihadan loyihaga sezilarli darajada o'zgarib turadi.
2-rasm Loyihaning taqvim-tarmoq modeli, bosqichlari bilan
Masalan, xom ashyo va materiallarni sotib olish vazifasi keng ko'lamli harakatlarni talab qildi, ammo reja darajasida bu o'zgaruvchanlik aks ettirilmadi, faqat etkazib berish muddati uzoq bo'lgan bitta muhim buyumni sotib olishni kuzatish zarur bo'lgan holatlar bundan mustasno. yoki muammoli yetkazib beruvchi.
Yaratilgan reja ishning o'zaro bog'liqligini hisobga olgan va Jirada yaratilgan va yangilangan kalendar-tarmoq modeli edi. Loyiha rejasi shakllantirilgandan so'ng, ish bloklari ijrochilarga, loyiha bosqichlari va zarur resurslar rahbariyatga aniq bo'ldi. Shundan so'ng, muhim bosqich rejasi yuqori rahbariyat tomonidan tasdiqlandi.
Tasdiqlangan loyiha rejasining bosqichlari Jira-da asosiy loyiha rejasi sifatida saqlangan, bu prognozning og'ishlarini yoki bosqichlarning haqiqiy muddatlarini yoki umuman loyihani kelishilgan rejadan avtomatik ravishda kuzatish imkonini berdi. Har bir bosqich ma'lum bir ish blokining bajarilishini ko'rsatdi. Loyihaning ba'zi bosqichlari texnologik jihatdan bog'liq edi, masalan, formulalar sinovlarini muvaffaqiyatli yakunlash va pilot partiyani ishlab chiqarish. Shu sababli, tanlangan ish blokining haqiqiy yoki prognoz kechikishi keyingi ish bloklari va umuman loyiha uchun prognoz muddatlarining o'zgarishiga olib keldi.
Ammo loyiha menejeri, asosan, rejani o'z vaqtida yangilashi mumkinmi, ayniqsa, agar turli bo'limlar, shu jumladan turli shaharlarda joylashgan vakillarning katta taqsimlangan jamoasi loyiha ustida ishlayotgan bo'lsa? Bizning holatda, loyiha menejeri 5-10 ta parallel loyihalarning ish yukini hisobga olgan holda, rejani to'liq, muntazam va o'z vaqtida yangilash uchun etarli vaqtga ega emas edi. Va agar rejalar o'z vaqtida yangilanmasa va og'ishlar ko'rinmasa , loyiha menejeri, funktsional va yuqori darajali menejerlarning qarorlari kechikib chiqdi.