Job Description Project Development and Volunteer Co-ordinator


Download 30.24 Kb.

Sana08.06.2018
Hajmi30.24 Kb.

 

 

 



Job Description 

Project Development and Volunteer Co-ordinator

 

 



The Job Description is a statement of the core duties of The Project 

Development and Volunteer Co-ordinator. 



 

Accountability

 

To the Project Manager of dates-n-mates and Directors 



 

Place of Work

 

The post is located in Aberdeen City with occasional travel to Aberdeenshire. 



 

Hours of Work

 

Hours of work are 28 hours per week, worked flexibly, including evenings and 



occasional weekend work, to cover events and activities.  

  

Job Purpose

 

To oversee and facilitate opportunities for people with a learning disability to 



develop and maintain new friendships and relationships to make stronger 

connections in their community.  



 

 

To support the Directors of dates-n-mates Aberdeen and the other team 



members in the project team in carrying out their roles effectively. 

To be responsible for the management of those aspects of the project that 

you are responsible for ensuring consistent delivery of outcomes and budget 

management. 

To forge links between dates-n-mates Aberdeen, local businesses and other 

organisations from all key sectors. 

To be responsible for the volunteering function throughout dates-n-mates. 

Be accountable for aspects of strategic planning and leading the dates-n-

mates project team to achieve the vision of the project and effectively.  

Liaising with the project leads from C-Change Scotland’s other regional 

dates-n-mates projects to share best practice, resources and learning and to 

contribute towards the development of dates-n-mates Scotland. 

To develop and continually improve the systems and practices of dates-n-

mates. 


 

Job Role and Responsibilities

 

 



MANAGEMENT & LEADERSHIP RESPONSIBILITIES 

Support the Project Manager by participating in the strategic planning of the 

dates-n-mates project. 

Adopt a coaching leadership/management style to your practice. 

Be responsible for sharing and demonstrating the values of C-Change 

Scotland, thus ensuring that these are embedded in the project and the work 

that you lead with. 

To work co-operatively and constructively in all dealings with dates-n-mates 

members and with other work colleagues in a way that demonstrates respect, 

dignity and courtesy. 

Work with the Events and Marketing Co-ordinator and the Membership and 

Administration Worker to efficiently and safely maintain necessary 

administrative records and develop and improve these so that the agency 

operates effectively and efficiently. 

To take responsibility as an employee for all aspects of Health and Safety 

which affect you, your colleagues and members of dates-n-mates and to 

actively promote the protection of members. 


 

 

Provide regular Support & Development to those in the team that you line 



manage and promote a culture of peer support with colleagues. 

Have an active involvement in performance management and investigations 

and disciplinary procedures when required. 

 

PROJECT OUTCOMES 

To provide and facilitate opportunities for people with a learning disability to 

develop and maintain new friendships and relationships including intimate 

personal relationships to reduce their social isolation, build their confidence 

and self-esteem. 

Ensure adults with learning disabilities are better connected to their local and 

wider communities and are more socially included. 

Ensue adults with learning disabilities increase in confidence and develop 

transferable skills and knowledge. 

Ensure that members have opportunities and are supported to have 

representation at the relevant forums to enable their contribution to the 

running of the project. 

Ensure that all members have the opportunity to volunteer and lead with the 

project with their contribution recorded and recognised. 

 

RESOURCE MANAGEMENT & QUALITY ASSURANCE 

Oversee the income and expenditure of the project budget, ensuring accurate 

records and maintained. 

Demonstrate leadership throughout the project by promoting adherence to 

the organisation’s finance policies and procedures. 

To proactively identify and engage in opportunities to generate sponsorship 

and funding. 

To review dates-n-mates policies and procedures with a view to sustainability 

while developing existing services. 

To direct and support dates-n-mates team and evaluate activities. 

To efficiently and safely maintain and improve the administrative systems 

necessary to increase effective operation. 

 

PROJECT DEVELOPMENT, PARTNERSHIP WORKING & STRATEGIC 



PLANNING 

 

 

To work with the Directors of dates-n-mates Aberdeen, The Project Manager 



and the project team to develop the dates-n-mates project.  

To support the Directors with presentations, training and external contacts as 

necessary. To be involved in preparing materials and presentations for these 

events. 


Develop and maintain working partnerships with voluntary organisations, 

volunteer recruitment centres, websites, charities and similar dates-n-mates 

agencies. 

To work co-operatively and constructively in all dealings with dates-n-mates 

members, with work colleagues, people receiving support and their families in 

a way that demonstrates respect, dignity and courtesy. 

To work in accordance with the organisation’s policies and procedures 

incorporating ant-discriminatory practice in all aspects of work and to maintain 

confidentiality of dates-n-mates Aberdeen members and the organisation.   

To work with dates-n-mates team to plan, organise and publicise social 

events for members and to support and co-ordinate these events as 

necessary. 

To be involved in meeting new people who have applied to be members of 

dates-n-mates. 

To contribute to the matching of dates-n-mates Aberdeen members and to be 

available to support individual members on a 1:1 basis. 

To promote the work of dates-n-mates Aberdeen and C-Change Aberdeen 

generally including contributing to marketing materials, newsletters and 

website content. 

To prepare update reports and other accessible information as required. 

To support and facilitate the work of the Advisory Committee of dates-n-

mates. 


To work in accordance with the organisation policies and procedures, 

incorporating anti-discriminatory practice in all aspects of your work and to 

respect the confidentiality of the members and the organisation at all times. 

To work in a way that supports the choice, independence and self-

determination of members of dates-n-mates Aberdeen. 

 

VOLUNTEER STRATEGY RESPONSIBILITIES AND MANAGEMENT 

To be responsible for the volunteering function throughout C-Change 

Aberdeen and dates-n-mates Aberdeen 



 

 

To lead on developing (and supporting colleagues to implement) a culture of 



volunteering participation and user led involvement within the organisation 

and dates-n-mates project. 

To recruit, train, support and manage volunteers to actively participate both in 

their communities and lead in the planning and delivery of dates-n-mates 

Aberdeen events. 

To involve adults with learning disabilities in volunteering opportunities. 

To provide and facilitate opportunities for the people C-Change Aberdeen 

works for to work towards their personal goals with assistance from 

volunteers. 

To evaluate the impact of volunteering across the organisation and dates-n-

mates. 

Be responsible for implementing a plan to identify, recruit, induct, train and 



support volunteers to meet the objectives of and fit the values of C-Change 

and dates-n-mates. 

Deliver and review induction training to volunteers while assessing, 

developing or sourcing further training needs as required; Support those 

volunteers who wish to gain accreditation for their volunteer activities as 

appropriate. 

Ensure volunteers have the knowledge, equipment, information and any other 

resources and the ongoing support required to be successful in their role. 

Organise events or means by which volunteers are recognised and rewarded 

for their contributions. 

To work within dates-n-mates and the Volunteer Strategy budget and 

complete all records of income and expenditure. 

To undertake other duties consistent with the responsibilities of the post as 

defined by your Line Manager and the organisation.  



 

 


Do'stlaringiz bilan baham:


Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2017
ma'muriyatiga murojaat qiling