Kirish I bob. Fransiya milliy arxivining tashkil etilishi

II BOB. Fransiya milliy arxivining tuzilishi
2.1. Fransiya milliy arxivining katologlari
Yangi Arxiv axborot tizimi qisman joriy qilingan. 2005 yilda boshlangan ushbu loyiha boshqaruv va hujjatli filmni kuzatishdan boshlandi ma'lumotlar juda xilma-xil ilovalar bo'yicha ishlab chiqarilgan, aloqa imkoniyati mavjud. Bu ma'lumotlar
kam foydalanilgan va yetarlicha taqsimlanmagan axborot kapitalini ifodalagan tadqiqotchilar. Uchta saytning barcha ehtiyojlarini qondiradigan yagona axborot tizimini yaratishga qaror qilindi arxivlarni qayta ishlash zanjiri va keng auditoriyaga kirishni ochish. Milliy arxivga tegishli Tizimdagi eksklyuziv huquqlar, ular Pierrefitte sayti ochilganda internetga kiritilishi kerak. Shartnoma 2008 yil dekabr oyida Logica IT Services va uning subpudratchisi Klee kompaniyasiga topshirildi. Guruh, 9,9 million evro miqdorida (5 yilga mustahkam komponent). AIS (arxiv axborot tizimi) ikkita dastur atrofida ishlaydi:
- boshqaruv dasturi: fondlarni, kiruvchi va chiquvchi resurslarni boshqarish;
bartaraf qilish, o'quvchilar va aloqalar. Bu birinchi bosqich uchta sayt va onlaynda qilingan
iyul oyining boshidan ishlamoqda.
- hujjatli dastur: XML-EAD-da qidirish vositalari va inventarlarni ishlab chiqarish, indekslash
tezaurus, ishlab chiqaruvchilar uchun texnik topshiriqlar, raqamlashtirilgan resurslarga kirish.
Internet portali orqali o'quvchilar virtual katalog xonasiga kirish imkoniyatiga ega bo'ladilar, bu allaqachon mavjud 2013-yil boshidan boshlab taqdim etiladigan arxiv maqolalariga roʻyxatdan oʻtish va buyurtma berish uchun ochiq Milliy arxivlarning deyarli barcha inventarlari va tadqiqotni qo'llab-quvvatlash modullari. Avvalgi tashkilotda, 1980 yildan boshlab, fondlar Parij va o'rtasida taqsimlangan Fontainebleau saytlari, taxminan 1958 yil: Parij sayti saqlashga bag'ishlangan va
5-Respublika konstitutsiyasigacha bo'lgan arxivlarning Prezidentlik bilan birga aloqasi o'sha kundan hozirgi kungacha respublika arxivlari. Fontainebleau sayti g'amxo'rlik qildi davlat tuzilmalari (vazirliklar, yirik organlar va davlat boshqaruvi organlari) tomonidan ishlab chiqarilgan arxivlar Shtat) 1958 yildan. Yangi Pierrefitte-sur-Seine saytining ochilishi va fondlarni uchta saytga qayta joylashtirish yangi asosiy sana, 1790 yil atrofida taqsimotni qayta ko'rib chiqish imkoniyatini taklif qildi. Milliy arxivni ko'chirish tugallangach, Parij sayti resurslarni saqlab qoladi Qadimgi rejim va Parij notariuslarining arxivlari: boshqa joyga ko'chirilishi bilan bo'shatilgan joy. 1790 yildan keyingi to'plamlar O'rta asrlar va Ilk zamonaviy arxivlarni qayta joylashtirishga bag'ishlangan va notarius yozuvlarini yig'ishni qayta tiklash. Xususiy va 1790-yildan keyingi jamoat kollektsiyalari asosan Pierrefitte-sur-Seine shahrida saqlanadi.Fontainebleau sayti ma'lum ommaviy axborot vositalarini (raqamli va audiovizual) saqlashga e'tibor qaratadi arxivlar) va xususiy arxitektura arxivlari. Fontainebleau-da, shuningdek, unchalik tez-tez uchramaydigan seriyalar va nomlar arxivlari saqlanadi o'qish zalida so'raladi va masofadan turib bog'lanishi mumkin.

2012-yil may oyidan boshlab Frantsiya inqilobidan keyingi Milliy arxiv fondlari asta-sekin Pierrefitte saytidan olib tashlanadi. Ushbu o'tkazish 18 oydan ko'proq vaqtni olishi kerak: 250 km uzunlikdagi hujjatlarni bir saytdan ikkinchisiga o'tkazish yoki eng yaxshi sharoitlarda saqlab qolish uchun bir joyda qayta joylashtirish kerak. Milliy arxiv tarixida noyob bo'lgan ushbu operatsiya 2007 yildan beri tayyorlanmoqda; changni tozalash, qayta qadoqlash va bir necha o'nlab kilometrlarni dezinfeksiya qilish va Parijda yoki Fontainebleauda saqlangan har bir mahsulotning shtrix-kodi. To'plamlar tematik markazlar tomonidan yangi tashkilotga amal qiladigan zanjir tamoyiliga muvofiq uzatiladi va tartibga solinadi. Xaritalar, rejalar va fotosuratlar operatsiya oxirida ko'chiriladi, ular uchun maxsus jihozlangan omborlarga kiritiladi. Hammasi bo'lib, Parijdan 50 km va Fontenbleaudan 160 km uzoqlikda bo'ladi. Shu tarzda uzatiladigan to‘plamlarning har biri ko‘pi bilan uch oy — uzatishni tashkil qilish va birinchi navbatda, axborot tizimini yangilash uchun aloqadan uzilib qoladi. Kelgusi yanvar oyida Pierrefitte o'quv zalining ochilishini kutayotganda, allaqachon o'tkazilgan to'plamlar Parij saytiga shuttle orqali yetkaziladi. Ko'chirish davomida, yangi omborlar ham uchta joyda qayta ishlanadi va shu bilan fondlarning hayotiy o'sishi saqlanib qoladi. Bir qator qiyinchiliklar mavjud: arxivlarni saqlash, ko'chirishni belgilangan vaqt ichida yakunlash, o'quvchilarga xizmat ko'rsatish va xizmatlarni taqdim etish. Shunday qilib, yaqin kelajakda 300 ga yaqin agent Pierrefitte saytida ishlashga kelishi kerak. Ularning ko'chirilishi joriy yilning iyun-dekabr oylarida beshta to'lqinda tashkil etilgan. Bino topshirilishidan bir necha kun oldin ishlar va texnik qurilmalarni nazorat qilish, xavfsizlik va xavfsizlik, logistika va arxivga kirish agentlari ish boshladi. Hozirda saytda 55 kishi mavjud. Ushbu bosqichma-bosqich to'planish bir necha sabablarga ko'ra zarur bo'ladi: ilmiy darajada, biz tabiiy ravishda kollektsiyalarni ko'chirishni ular uchun mas'ul shaxslarni ko'chirish bilan muvofiqlashtirish uchun barcha sa'y-harakatlarimizni qilamiz. Tashkiliy va texnik darajada, ushbu tanishish davri agentlarning tegishli darajada o'qitilishini ta'minlash, xususan, texnik qurilmalarga texnik xizmat ko'rsatish, xavfsizlik va xavfsizlik tartib-qoidalarini o'rnatish, hamkorlikni xotirjam tashkil etish uchun muhimdir. oktabrgacha uchastkada mavjud bo'lgan binodagi zaxiralarni tozalash vazifasi yuklangan kompaniya bilan mavjudligi. Texnik va jismoniy operatsiyalardan tashqari, jamoalar nufuzli saytni, Milliy arxiv to'rtburchaklarini va juda jonli Marais tumanini tark etib, ba'zan bir necha o'n yillar davomida orttirilgan odatlardan voz kechib, erishilgan ijtimoiy qobiliyatlarning o'zgarishini ko'rib, 7 ba'zida do'stlardan ajralish. Shunday qilib, bizning e'tiborimiz agentlarga ularning harakatchanligida jamoaviy va individual ravishda hamroh bo'lishga, shuningdek, ularni yangi saytda qabul qilish shartlariga (foydalanuvchi uchun qulaylik, mebel, ish asboblari va boshqalar) qaratildi. barqarorligi bilan mashhur bo'lgan muhitda bu o'ziga xos bo'lmagan ko'chki tashvish va xavotirga olib kelishi mumkinligini anglagan holda, har bir alohida vaziyatga mos keladigan echimlarni muntazam ravishda topishga harakat qildi.