Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете

1.3 Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета

Программные продукты ИС бухгалтерского учета делятся на классы:

1. журнал хозяйственных операций;
2. инструментальные компьютерные системы;
3. компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования и т.д.
Журнал хозяйственных операций. На рынке программных продуктов сформировались основные классы программ для создания ИС бухгалтерского учета.
Данный класс программных продуктов нацелен на подготовку комплекта форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, статистические отчеты).
Исходными данными являются бухгалтерские проводки, формируемые путем непосредственного ввода в базу данных без обязательного оформления первичных документов. Проводки могут содержать набор аналитических счетов, иметь ссылки на документы-основания. Как правило, регистры «Операция», «Документы» не поддерживаются. Программы предоставляют пользователям:
- возможность настройки планов счетов;
- средство создания справочников аналитического учета;
- языки запросов высокого уровня для фильтрации (выборки) проводок и анализа состояния бухгалтерского учета;
- генераторы для формирования отчетов;
- средства поддержки операций обмена данными с внешними ИС и др.
Программы данного класса наиболее соответствуют двум видам АРМ бухгалтера:
1) АРМ бухгалтера - оператора ЭВМ, который обеспечивает регистрацию большого объема бухгалтерских проводок;
2) АРМ главного бухгалтера, формирующего сводные итоги и бухгалтерскую отчетность.
Инструментальные компьютерные системы. Это широко распространенный класс бухгалтерских программ, с помощью которых могут создаваться ИС бухгалтерского учета предприятий любого масштаба, использующие разнообразные информационные технологии. Отличительная особенность программ данного класса - доминирование инструментальных средств, предназначенных для создания и модификации компонентов КСБУ.
Типовой инструментарий включает в себя:
- систему программирования для создания или модификации программных модулей, их отладки и документирования;
- конструкторы (дизайнеры) различных объектов И С (экранных форм, панелей инструментов и меню конечного пользователя, отчетов, справочников и т.п.);
- прототипы объектов и ИС бухгалтерского учета в целом - «типовые конфигурации» для определенного класса объектов управления;
- модуль настройки (конфигурирования) объектов ИС бухгалтерского учета;
- языки запросов высокого уровня (реляционные языки QBE, SQL);
- средства и технологии интеграции с другими ИС;
- публикация информационных ресурсов в сети Интернет и др. Такие программные продукты можно рассматривать как «оболочку», предназначенную для наполнения объектами, создаваемыми с мощью инструментальных средств. Программы ориентированы на специалистов, осуществляющих разработку и сопровождение ИС бухгалтерского учета, а также на квалифицированных пользователей.
Инструментальных средств ИС бухгалтерского учета достаточно для модификации и развития.
Сокращение трудозатрат и повышение качества ИС бухгалтерского учета достигается за счет применения «типовых конфигурации», ориентированных на определенный класс предприятий или предметных областей, пригодных для массового применения.
Информационная система бухгалтерского учета создается на базе данного класса программных продуктов, если:
- типовая конфигурация полностью соответствует конкретной ИС бухгалтерского учета;
- имеется достаточный уровень квалификации пользователей, способных эффективно использовать инструментальные средства;
- существует качественное сопровождение программного продукта (регулярное обновление типовых компонентов - форм внешней отчетности, классификаторов и справочников, стандартных алгоритмов расчетов, экранных форм документов и т.п.).
Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования. Данный класс программных систем информационно связан с ИС бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу за ряд Учетных периодов (кварталов, лет). В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются следующие показатели:
- прибыли / убытки деятельности предприятия;
- рентабельность отдельных видов деятельности;
- рентабельность капитала;
- оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала;
- платежеспособность, в том числе коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и др.;
- финансовая устойчивость, характеризующая независимость от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);
- стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании: коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, восстановления (утраты) платежеспособности;
- рыночная стоимость предприятия (для сравнения с балансовой стоимостью);
- эффективность производства и реализации отдельных видов продукции;
- структура себестоимости продукции, работ и услуг;
- точки безубыточности для определенного вида продукции и др.
В развитых программах финансового анализа реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозов балансов предприятия, выполнения факторного анализа показателей.
Другая разновидность программ данного класса - бизнес-планирование, составление и анализ бизнес-планов и инвестиционных проектов:
- планирование объемов производства и реализации продукции;
- расчет затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.;
- расчет потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и чистых потребностей;
- планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;
- выбор стратегии привлечения заемных средств, инвестиций, уплаты налогов и сборов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности; и т.п.
Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и модули финансового анализа в составе комплексной ИС бухгалтерского учета и корпоративных ИС. Основная проблема - достоверность, своевременность получения исходной информации для анализа в необходимом объеме.