Кучарова Дилдора Лутпуллаевна

Архив маълумотларини, архив кўчирмаларини ва архив нусхаларини расмийлаштириш

Архив маълумотномаси охирида маълумотномани тайёрлашда фойдаланилган архив ҳужжатлари сақлов бирликларининг архив шифрлари ва бетлари рақамлари, босма нашрлар келтирилади. Архив маълумотномаси матнида архив ҳужжатларининг сақлов бирликлари архив шифрлари ва бетлари рақамларининг ҳар бир факт ва ҳодиса ёзилгандан сўнг келтирилишига йўл қўйилади.

• Архив маълумотномаси охирида маълумотномани тайёрлашда фойдаланилган архив ҳужжатлари сақлов бирликларининг архив шифрлари ва бетлари рақамлари, босма нашрлар келтирилади. Архив маълумотномаси матнида архив ҳужжатларининг сақлов бирликлари архив шифрлари ва бетлари рақамларининг ҳар бир факт ва ҳодиса ёзилгандан сўнг келтирилишига йўл қўйилади.
• Масалан: Асос: 89- фонд «Таштекстилмаш», 4- рўйхат, 23- йиғмажилд, 13-15-варақлар

Архив маълумотномаси, архив кўчирмаси, архив нусхаси ва сўровларга жавоблар оддий хат сифатида почта орқали юборилади. МДҲга қатнашчи давлатларга юборилиши мўлжалланган архив маълумотномаси, архив кўчирмаси, архив нусхаси, сўралган маълумотларнинг мавжуд эмаслиги тўғрисидаги жавоблар бевосита ариза берувчиларнинг манзилларига архив томонидан юборилади.

Ҳажми бир бетдан ортиқ бўлган архив маълумотномаси бетлари тикилиши, рақамланиши ва архив муҳри (юридик шахс бўлмаган идоравий архивлар учун - тегишли ташкилот муҳри) қўйилиши лозим.

• Ҳажми бир бетдан ортиқ бўлган архив маълумотномаси бетлари тикилиши, рақамланиши ва архив муҳри (юридик шахс бўлмаган идоравий архивлар учун - тегишли ташкилот муҳри) қўйилиши лозим.
• Зарур ҳолларда, архив маълумотномасига маълумотномада келтирилган маълумотларни тасдиқловчи архив ҳужжатлари нусхалари ёки улардан кўчирмалар илова қилинади.
• Сўров ижросини таъминлаш учун архивда архив ҳужжатлари бўлмаган тақдирда, архив бланкида сўров мавзусига оид архив ҳужжатларининг таркиби тўлиқ эмаслиги тўғрисида жавоб тайёрланади. Зарурат бўлганда, жавоб Ўзбекистон Республикаси Герби тасвири туширилган муҳр билан тасдиқланиши мумкин.