Лекция №5 Стандарты форматов данных. Обмен данными с внешними устройствами. Организация интерфейсов. План

Нормированное ПД - Поле данных, запись в которое производится только разрешенных терминов, контролируемых машинными словарями автоматизи-рованной системы. Нормированными объявляются поля данных, содержащие наиболее важные для идентификации (при поиске или машинной обработке) документов и данных сведения, например, "поисковый образ документа", наименование стран, фирм, организаций, "марок" изделий и т.п.:

Форматированное ПД - Поле данных, с однозначно установленной после-довательностью записи буквенно-цифровых символов. Примеры полей с фор-матированной записью: "дата", например, мм-дд-гг (в конкретной реализации записи: 02-23-95, что означает - 23 февраля 1995 г.): "время", например, чч:мм:сс (в конкретной реализации записи: 12:34:45, что означает 12 час. 34 мин. 45 сек.) и т.п.

Примечание: Форматированные поле данных служат средством сортировки и поиска данных по содержащимся в них сведениям. Для решения ряда задач некоторые форматированные ПД могут быть одновременно объявлены также нормированными (по словарю). Так для контроля технологической дисциплины обработки документальных потоков с установленными сроками прохождения разных видов документов по звеньям технологической цепи (например, "заказ книги", "поступление в отд. комплектования", "поступление в отд. обработки", "поступление в отд. абонемента" и т.п.) соответствующие технологические поля могут контролироваться обязательным вводом текущей (а ни какой иной) даты и времени обработки и/или передачи документов;

• 
  Числовое ПД - Поле данных, содержащее записи только количественных значений измеряемых величин, над которыми можно производить арифмети-ческие операции (например, денежных сумм, показатели веса, геометрических размеров - длина, высота или ширина и т.п. ).
  
• 
  Элементарное ПД - Минимальная структурная единица физической записи, не содержащая в своем составе других полей или подполей данных.
  
• 
  Подполе - Поле данных, которое является составной частью множествен-ного или группового ПД (см. ниже).
  
•