Лекция Приложения для обработки данных. Технология обработки текстовой информации в фармацевтической промышленности. Пакеты прикладных программ (ппп)

Работа с документами. 
Для создания документа нужно в меню ―Файл‖ выбрать команду 
―Создать‖ (Ctrl+N). В появившейся панели справа выбрать тип необходимого 
документа. Word позволяет создавать различные типы документов с 
помощью ―мастеров‖. Для использования мастера необходимо при создании 
файла выбрать тип ―Шаблоны‖->―На моем компьютере‖. В появившемся 
диалоговом окне можно выбрать различные типы документов: факсы, 

---

календари, резюме, отчеты, письма. Word автоматически создаст 
необходимый документ и позволит выбрать его оформление. 
Для сохранения документа нужно выбрать команду ―Файл‖-
>―Сохранить‖ (Ctrl+S). Word автоматически предлагает имя для документа 
(обычно на основе его первых слов). В текстовом поле ―Имя файла‖ нужно 
ввести имя файла. Для сохранения файла в другой папке нужно раскрыть 
список ―Папка‖ в верхней части окна диалога, выбрать место сохранения 
файла. Щелкнуть на кнопке ―Сохранить‖. Тип документа выбирается в 
списке ―Тип файла‖. 
Для открытия файла нужно выбрать команду ―Файл‖->―Открыть‖ 
(Ctrl+O). В списке ―Папка‖ выбрать нужную папку, в которой содержится 
документ и дважды щелкнуть на необходимом документе. Одновременно 
может быть открыто несколько документов. Если нужно сразу открыть 
несколько файлов, то можно их выделить и потом щелкнуть на кнопке 
―Открыть‖. 
Для закрытия документа нужно выбрать команду ―Файл‖->―Закрыть‖ 
или щелкнуть на кнопке окна документа или нажать Ctrl+W. 
Для выхода из Word нужно, выбрать команду ―Файл‖->―Выход‖ или 
щелкнуть на кнопке окна приложения. 
Для печати документа нужно выбрать команду ―Файл‖->―Печать‖ 
(Ctrl+P). В открывшемся диалоговом окне можно задать количество копий, 
масштаб, определенные страницы документа, которые нужно распечатать. 
Ввод и редактирование документа.