Loyihaning hayot aylanishi: samarali boshqaruv uchun oddiy formula

Bajarish

Endi loyiha tasdiqlangandan so'ng, jamoa shakllantirildi va ishga kirishga tayyor, ish jarayoni ijro bosqichiga o'tadi.
Ushbu bosqichda menejerning vazifasi barcha bo'limlarning ishini sinxron ishga tushirishni nazorat qilish va har kim o'z ishini bajarishiga ishonch hosil qilishdir. 

4. Boshqarish

Ushbu bosqich odatda boshlang'ich bosqichiga to'g'ri keladi. Chunki belgilangan maqsadlarga erishish va loyihani imkon qadar muvaffaqiyatli yakunlash uchun faqat ish jarayonini xavfsiz boshlashning o'zi etarli emas. Rahbar doimiy ravishda jamoaning dastlabki rejaga amal qilishini ta'minlashi kerak.
Shu sababli, hayot tsiklining ushbu bosqichida menejer resurslarni va vazifalarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qiladi, jamoa a'zolarini muvofiqlashtiradi , kutilmagan vaziyatlarda loyiha rejasiga zudlik bilan o'zgartirishlar kiritadi.
Ushbu bosqichda rejadagi o'zgarishlar mutlaqo normaldir. Bu holatda moslashuvchanlik hatto qo'llarda ham o'ynaydi. Zero, muammo qanchalik tez aniqlansa, shunchalik tez hal etiladi. Va barcha yangiliklar mijoz bilan kelishilgan bo'lishi kerakligini unutmang.
Jamoa bilan oraliq uchrashuvlar o'tkazing. Ushbu yig'ilishlarda menejer ish jarayoni bo'yicha loyiha ishtirokchilaridan fikr-mulohazalarni to'playdi, yangiliklar va tuzatishlarni muhokama qiladi. Shuningdek, munozarali masalalarni birgalikda muhokama qilish ko'pincha muammoli vaziyatlarning yangi, ko'pincha samaraliroq echimlariga olib keladi.

Tugallash

Bu oxirgi bosqich bo'lib, uning rasmiy tugashini anglatadi. Lekin darhol qo'lingizni yuvmang va keyingi vazifaga o'ting. Jamoaning professionalligi va ishi haqida yoqimli taassurot qoldirish uchun tajribali menejer:
Loyihani hujjatlar bilan birga mijozga yoki kelajakda uni boshqaradigan jamoaga topshiring.
Xatolar ustida ishlaydi. Ushbu yakuniy yig'ilishda jamoa loyihaning muvaffaqiyatlari va kamchiliklaridan saboq oladi.
Jamoa natijalari bilan qiziqqan mijozlar va rahbarlarga tadbirning muvaffaqiyati haqida xabar bering.
Kelajakda unga oson kirish uchun hujjatlarni markazlashtirilgan omborga joylashtiring.
Loyihaning hayot aylanishiga misol
Keling, musiqa festivalini rejalashtirish, tashkil etish va o'tkazish misolida hayot tsiklining barcha bosqichlarini batafsil ko'rib chiqaylik.
Shunday qilib, boshlang'ich bosqichida quyidagilar zarur:
Loyihaning maqsadlarini shakllantirish.
Muammoni o'rganing. Boshqacha qilib aytganda, allaqachon mavjud festivallarni tahlil qilish, maqsadli auditoriya ehtiyojlarini aniqlash.
Ushbu festivalning kontseptsiyasi va maqsadi haqida o'ylab ko'ring.
Tadbirning amalga oshirilishini iqtisodiy nuqtai nazardan asoslang.
Potentsial hamkorlarni toping va ular bilan uchrashuvlar belgilang.
Loyihaning qisqacha mazmunini taqdim etadigan hujjat tayyorlang (maqsadlar, sheriklar, amalga oshirish muddati va tadbir byudjeti haqida ma'lumot). Hamkorlar topilganda va hujjatlar imzolanganda, biz batafsilroq harakat rejasini tuzamiz ( rejalashtirish bosqichi ). Buning uchun sizga kerak:
Rejalashtirilgan festivalning maqsadi va maqsadini yozing.
Hamkorlarni, mijozlarni, pudratchilarni va boshqa manfaatdor tomonlarni belgilang.
Tayyorgarlikni qismlarga bo'ling (rassomlarni bron qilish, qidiruv va sayt bilan kelishuvlar, sahnani o'rnatish, dizayn, ommaviy axborot vositalari bilan ishlash va boshqalar) va har bir bosqich uchun aniq kalendar jadvalini tuzing.
Jamoani yig'ing, har bir bo'limda mas'ullarni tayinlang.
Mumkin bo'lgan xavflarni va ularni oldini olish yo'llarini tavsiflang (masalan, kuchli yomg'irda bepul yomg'ir paltolari beriladi).
Endi yaqinlashib kelayotgan musiqa festivali jamoasi batafsil reja bilan tanishib chiqdi, siz ish jarayonini xavfsiz boshlashingiz mumkin ( bajarish bosqichi ).
Faol tayyorgarlik ishlari boshlanadi: joy qidirish, musiqachilar bilan muzokaralar, festivalning vizualini ishlab chiqish, uni e'lon qilish va hokazo.
Keyinchalik, jamoa joylashuv bo'yicha ishlashga o'tadi. Sahna, monitorlar, ovoz uskunalarini o'rnatish. Festival hududida o'yin zonalari, dam olish joylari, ovqatlanish joylari va boshqa ko'plab ko'ngilochar joylar mavjud.
Umumiy mashg‘ulotlar o‘tkazilmoqda, suv xarid qilinmoqda, kiyinish xonalari va matbuot maydoni tayyorlanmoqda. Va nihoyat, tadbir kuni keladi.
Shu vaqt ichida loyiha menejeri (yoki menejerlar) har bir vazifani, har bir ish jarayonini nazorat qiladi ( nazorat bosqichi ). Fors-major holatlarida menejer muammolarni zudlik bilan hal qiladi, rejani tuzatadi va o'zgarishlar oraliq yig'ilishlarda jamoa bilan muhokama qilinadi va kelishiladi.
Festival o'tdi, tomoshabinlar xursand, sahna demontaj qilindi. Ish kichik: hujjatlarni yoping va ish natijalarini jamoa bilan muhokama qiling ( yakunlash bosqichi ).
Endi siz dam olishingiz va hamkasblaringiz bilan yana bir muvaffaqiyatli ishni nishonlashingiz mumkin.

Xulosa

Loyihani boshqarish ba'zida juda qiyin bo'lib tuyulishi mumkin. Biroq, loyihani loyihaning hayot aylanishi deb ataladigan beshta alohida bosqichga bo'lish jamoaga vaqt va resurslarni oqilona boshqarishga yordam beradi, bu esa har qanday hajmdagi yoki murakkablikdagi loyihalar uchun muvaffaqiyatga erishish imkoniyatini oshiradi.