Masofaviy att 2201 guruh talabasi Ismoilov Elnur 2-амалий машғулот. Ахборот технологиялари ёрдамида рақобат Ишдан мақсад

a. Юқорида келтирилган ахборот тизимлардан ходимлар фойдаланишари учун қандай қадамларни амалга ошириши лозим?
b. Ҳар бир ходим учун менеджер қандай тизимли квота ўрнатиши лозим?
c. Ходимларга кўйилган квотадан ташқари, билимларни бошқариш тизимидан фойдаланишда яна қандай тизимли амалларни бажариш мумкин?
Microsoft Exchange:
a. Xodimlar uchun qadamlar:
1. Trening: Xodimlar Microsoft Exchange xususiyatlari va funksiyalarini tushunish uchun treningdan o'tishlari kerak.
2. Elektron pochta tashkiloti: Xodimlarni papkalar va toifalar yordamida elektron pochta xabarlarini tartibga solishga undash.
3. Birgalikda papkalardan foydalaning: Hujjatlarni birgalikda saqlash uchun umumiy papkalardan foydalaning.
4. Rolisy papkasidan foydalanish: Rolisy papkalarini strategik qarorlarni saqlash uchun yarating va ishlating, bu esa osonlik bilan olish imkonini beradi.
b. Menejerlar uchun tizimli kvota:
1. Foydalanish kvotasi: Xodimlar umumiy papkalarda yoki Rolisy papkalarida saqlashi mumkin bo'lgan ma'lumotlar miqdori uchun kvotani o'rnating.
2. O‘quv kvotasi: Xodimlarning Exchange’dan samarali foydalanishini ta’minlash uchun menejerlarni doimiy treningga vaqt ajratishga undash.
c. Boshqa tizimli harakatlar:
1. Doimiy auditlar: Xodimlar ma'lumotlarni saqlash va olish bo'yicha belgilangan tartiblarga rioya qilishlarini ta'minlash uchun muntazam tekshiruvlar o'tkazing.
2. Umumiylik ko'rsatkichlari: Bilimlarni boshqarish tizimidan foydalanish bilan bog'liq samaradorlik ko'rsatkichlarini o'rnating, tizimdan samarali hissa qo'shgan va undan foydalanadigan xodimlarni mukofotlang.
3. Kundalik vazifalar bilan integratsiya: Microsoft Exchange-dan foydalanishni kundalik vazifalarga birlashtirib, uni ish jarayonining uzluksiz qismiga aylantiring.
4. Tekshiruv mexanizmi: Xodimlar o‘z tajribalarini baham ko‘rishlari va yaxshilanishlarni taklif qilishlari uchun qayta aloqa mexanizmini joriy qiling.
IBM Domino:
a. Xodimlar uchun qadamlar:
1. Ta'lim va sertifikatlash: Xodimlarni IBM Domino'dan foydalanishda malakali bo'lishlari uchun keng qamrovli o'qitish va sertifikatlash dasturlarini taqdim eting.
2. Maʼlumotlar bazasidan foydalanish: Xodimlarga muhim savdo maʼlumotlarini saqlash va olish uchun “Raqobatbardosh razvedka” maʼlumotlar bazasidan qanday foydalanishni oʻrgating.
3. Xavfsizlik choralari: Tizimdagi maxfiy ma'lumotlarni himoya qilish uchun xodimlarni xavfsizlik choralariga o'rgatish.
b. Menejerlar uchun tizimli kvota:
1. Saqlash kvotasi: Maʼlumotlarni samarali boshqarishni taʼminlash uchun “Raqobatbardosh razvedka” maʼlumotlar bazasi uchun saqlash kvotalari oʻrnating.
2. Kompetentlik kvotasi: Xodimlarning IBM Domino’dan foydalanish malakasini kuzatib, malaka kvotasini belgilang.
c. Boshqa tizimli harakatlar:
1. Ma’lumotlar bazasini muntazam ko‘rib chiqish: Aniqlik va dolzarblikni ta’minlash uchun “Raqobatbardosh razvedka” ma’lumotlar bazasini davriy ko‘rib chiqish.
2. Savdo jarayonlari bilan integratsiya: Qaror qabul qilishda raqobatbardosh razvedkadan foydalanishni soddalashtirish uchun IBM Domino’ni savdo jarayonlari bilan integratsiyalash.
3. Doimiy takomillashtirish: Xodimlarni tajribalari asosida tizimni yaxshilashni taklif qilishga undash.
WorkSite Interwoven:
a. Xodimlar uchun qadamlar:
1. Foydalanuvchilarni o‘rgatish: Xodimlar o‘z ma’lumotlarini samarali tasniflash va himoya qilishlari uchun WorkSite Interwoven bo‘yicha keng qamrovli treninglar o‘tkazing.
2. Maʼlumotlarni turkumlashtirish: Xodimlarni oson olish va himoya qilish uchun oʻz maʼlumotlarini mos ravishda toifalarga ajratishga undash.
b. Menejerlar uchun tizimli kvota:
1. Saqlash kvotasi: WorkSite Interwoven’da alohida foydalanuvchilar uchun saqlash kvotalari o‘rnating.
2. Maʼlumotlarni himoya qilish kvotasi: Xodimlar maxfiy maʼlumotlarni yetarli darajada himoya qilishlarini taʼminlash uchun kvotalar belgilang.
c. Boshqa tizimli harakatlar:
1. Doimiy maʼlumotlar auditi: Tashkiliylik va muvofiqlikni taʼminlash uchun turkumlangan maʼlumotlarning muntazam auditini oʻtkazing.
2. Foydalanuvchining mas'uliyati: WorkSite Interwoven doirasida ma'lumotlarni boshqarish bo'yicha har bir foydalanuvchining javobgarligini aniq belgilang.
3. Ish oqimi bilan integratsiya: Ma’lumotlarni uzluksiz boshqarishni ta’minlash uchun WorkSite Interwoven’ni kundalik ish oqimlari bilan birlashtiring.
Bilimlarni boshqarish tizimlari uchun umumiy tizimli harakatlar:
1. Uzluksiz o‘quv dasturlari: Xodimlarni tizim xususiyatlari va ilg‘or tajribalardan xabardor qilish uchun doimiy o‘quv dasturlarini amalga oshiring.
2. Tizimning muntazam yangilanishi: Bilimlarni boshqarish tizimlari eng soʻnggi funksiyalar va xavfsizlik choralari bilan muntazam yangilanib turishini taʼminlang.
3. Foydalanuvchilarning fikr-mulohazalarini bildirish kanallari: Foydalanuvchilar uchun tizimlar bilan bog‘liq fikr-mulohazalar, takliflar va muammolar haqida xabar berishlari uchun kanallarni o‘rnating.
4. Mahsulotni tan olish: Bilimlarni boshqarish tizimlaridan samarali foydalanishda yuqori natijalarga erishgan xodimlarni tan oling va mukofotlang.
5. Doimiy muloqot: Tizim yangilanishlari, o'zgarishlari va kutilmalari bo'yicha rahbariyat va xodimlar o'rtasida ochiq aloqa kanallarini saqlang.
Ushbu qadamlar va tizimli harakatlarni amalga oshirish orqali tashkilotlar bilimlarni boshqarish tizimlaridan foydalanishni optimallashtirishi va umumiy samaradorlik va mahsuldorlikni oshirishi mumkin.