Material xarajatlarini hujjatlashtirish va asosiy ishlab chiqarish xarajatlariga o’tkazish hisobi

Material xarajatlarini hujjatlashtirish va asosiy ishlab chiqarish xarajatlariga o’tkazish hisobi.



Materiallarni hisobga olishda foydalaniladidan hujjatlar

1. 
   Do'konlar kitobi : Do'konlar bo'limi " do'konlar kitobi " deb nomlangan yozuvni yuritadi , unda har bir alohida zaxira ob'ekti uchun alohida folio saqlanadi . U nafaqat aksiyalar harakatining miqdor tafsilotlarini , balki aksiyalar harakatining stavkalari va qiymatlarini ham qayd etadi . Do'kon daftarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar bilan har qanday stok ob'ektining qiymatini istalgan vaqtda aniqlash osonroq . Qimmatli qog'ozlarning minimal , maksimal va qayta buyurtma darajalari , shuningdek , birja pozitsiyasini to'ldirish bo'yicha choralar ko'rish uchun eslatib o'tiladi .
   
2. 
   Saqlash kartasi : " Axirdon kartasi " har qanday vaqtda har bir alohida mahsulotning darajasini ko'rsatadi . U tegishli qutiga , rafga yoki xom ashyo saqlanadigan joyga biriktirilgan . U ma'lum bir materialning barcha tushumlarini va uning chiqarilishini qayd etadi . Bu jismoniy harakatlar bilan bog'liq barcha asosiy ma'lumotlarni beradi . Bu do'kon tomonidan muomalada bo'lgan zaxiralar miqdorining tushumlari , chiqarilishi va balansi rekordidir .
   
3. 
   Materialni qaytarish bo'yicha eslatma : Agar do'konlardan olingan materiallar sifatli bo'lmasa yoki bo'limda ortiqcha materiallar qolsa , ular bo'limdan do'konlarga materiallar qaytarilganligini tasdiqlovchi " materialni qaytarish varaqasi " deb nomlangan eslatma bilan do'konlarga qaytariladi .
   
4. 
   Materiallarni o'tkazish uchun eslatma : Agar materiallar tashkilot ichida bir bo'limdan yoki ish joyidan boshqasiga o'tkazilsa , materiallarni topshirish to'g'risida eslatma ko'tarilishi kerak . Bu zarur buxgalteriya yozuvlarini kiritish uchun barcha ma'lumotlarni ko'rsatadigan do'konlar , xarajat markazlari yoki xarajatlar birliklari o'rtasida materiallarni o'tkazish yozuvidir .
   
5. 
   Do'konlar uchun talab eslatma : U " materiallar talabnomasi " deb ham ataladi . Ishlab chiqarish yoki boshqa bo'limlar do'konlardan material talab qilganda , u rekvizitsiyani qo'yadi , bu ish buyurtmasini bajarish uchun zarur bo'lgan material uchun do'konlarga buyurtma . Ushbu eslatma tegishli bo'limning mas'ul bo'limi tomonidan imzolanadi . Bu ma'lum miqdordagi materiallarni chiqarishga ruxsat beruvchi hujjatlardir.
   
6. 
   Qabul qilingan tovarlar haqida eslatma ( GRN ) : Tekshiruv tugagandan so'ng , GRN do'konlar bo'limi tomonidan tayyorlanadi va GRN nusxalari sotib olish bo'limiga , xarajatlar bo'limiga , buxgalteriya bo'limiga va sotib olish talabini boshlagan ishlab chiqarish bo'limiga yuboriladi .
   
7. 
   Materialni tekshirish bo'yicha eslatma : Materiallar yetkazib berilganda , yetkazib beruvchining tashuvchisi etkazib berilgan materiallarning tafsilotlarini tasdiqlash uchun odatda " yetkazib berish xati " yoki " yetkazib berish bo'yicha maslahat " deb nomlangan hujjatni taqdim etadi. Materiallar tushirilganda , ombor xodimlari yuk qog'ozi bilan tushirilgan materialni tekshiradilar . Keyin ombor xodimlari Materiallarni qabul qilish to'g'risidagi yozuvni tuzadilar , uning nusxasi etkazib beruvchining tashuvchisiga etkazib berishni tasdiqlovchi hujjat sifatida beriladi . Materiallarni qabul qilib bo'lgach , Inspeksiya bo'limi materialning sifati sotib olish buyurtmasiga muvofiqligini va olingan materialning sifatini har tomonlama tekshiradi va " materialni tekshirish to'g'risida eslatma " deb nomlangan eslatma tuzadi , uning nusxalari etkazib beruvchi va do'konlar bo' limiga yuboriladi ..
   
8. 
   Xarid buyurtmasi : Agar Xarid qilish departamenti tomonidan qabul qilingan Xarid qilish talabnomasi tartibda bo'lsa , u materiallarni etkazib beruvchilardan tender yoki kotirovkalarni taklif qiladi . U potentsial yetkazib beruvchilarga talablar va mavjud materiallar , narxlar , muddatlar va yetkazib berish tafsilotlarini so'rab so'rovlar yuboradi . So'ngra kotirovkalar solishtiriladi va kerakli tovarlarni raqobatbardosh narxlarda ta'minlovchi etkazib beruvchilarga buyurtma beradi .
   
9. 
   Materiallar ro'yxati : Materiallar ro'yxati - bu ma'lum bir ish , jarayon yoki ishlab chiqarish birligi uchun zarur bo'lgan texnik xususiyatlar , material kodlari va har bir materialning miqdori ko'rsatilgan materiallarning to'liq ro'yxati . Shuningdek , u o'rinbosar materiallarning tafsilotlarini o'z ichiga oladi . U muhandislik yoki rejalashtirish bo'limi tomonidan kotirovkalarni taqdim etish uchun va ish buyurtmasi olingandan keyin tayyorlanadi . Bu belgilangan ish ishni bajarish uchun bo'lgan materiallarni zarur hujjatlashtirish usuli . Materiallar varaqasi do'konlar bo'limiga materiallarni xarid qilish va tegishli bo'limga do'konlardan moddiy talablar bo'yicha ruxsat berish vazifasini bajaradi . Bu ishning tegishli bo'limlariga oldindan xabar berish , bajarilishi kerak bo'lgan ish tartibi .