Matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlarining tarkibi va maqsadi. Microsoft officedan professional foydalanish. Professional qutqaruv ishlarida matn protsessorlaridan foydalanish

Matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlarining tarkibi va maqsadi. Microsoft officedan professional foydalanish. Professional qutqaruv ishlarida matn protsessorlaridan foydalanish


Deyarli har bir kompyuter foydalanuvchisi ma'lum hujjatlarni - xatlar, maqolalar, eslatmalar, hisobotlar, reklama materiallari va boshqalarni tayyorlash zarurati bilan duch keladi. Matnlarni tayyorlash uchun kompyuterlardan foydalanishning qulayligi va samaradorligi hujjatlarni qayta ishlash uchun ko'plab dasturlarni yaratishga olib keldi. Bunday dasturlar matn protsessorlari deb ataladi. Ushbu sinf amaliy dasturlarning asosiy vazifalari matnlarni kiritish va tahrirlashdan iborat. Qo'shimcha funktsiyalarga kiritish va tahrirlash jarayonlarini avtomatlashtirish kiradi. Matn muharriri - matnli fayllarni yaratish va o'zgartirish, shuningdek ularni ekranda ko'rish, chop etish, matn qismlarini qidirish uchun mo'ljallangan kompyuter dasturi, so'ngra kiritish, saqlash, ko'rish, tahrirlash, formatlash, nazorat qilish va ko'rsatishni ta'minlaydigan dasturiy vosita. matnlarni chop etish. An'anaviy ravishda ikki turdagi muharrirlar, shuningdek, muharrirni o'z ichiga olgan alohida ish muhitlari mavjud. Matn muharriri Birinchi tur matnli fayllardagi belgilar ketma-ketligi bilan ishlashga qaratilgan. Bunday muharrirlar ilg'or funksionallikni ta'minlaydi - sintaksisni ajratib ko'rsatish, satrlarni saralash, shablonlarni kodlashni o'zgartirish, belgilar kodlarini ko'rsatish va hokazo. Ba'zan ularni kod muharrirlari deb ham atashadi, chunki ularning asosiy maqsadi kompyuter dasturlari uchun manba kodlarini yozishdir. Matn protsessor Ikkinchi turdagi matn muharrirlari matnni formatlash, unga grafik va formulalar, jadvallar va obyektlarni joylashtirish uchun rivojlangan funksiyalarga ega. Bunday muharrirlar ko'pincha matn protsessorlari deb ataladi va shaxsiy xatlardan tortib rasmiy hujjatlargacha bo'lgan turli xil hujjatlarni yaratish uchun mo'ljallangan. Matn bilan ishlash muhiti Dasturlarning umumiy sinfi ham ajralib turadi - matnga asoslangan ish muhitlari. Atrof-muhit to'liq ish muhiti, unda siz turli xil vazifalarni hal qilishingiz mumkin: qo'shimchalar yordamida ular sizga xatlar, tasmalarni yozish va o'qish, wiki va Internetda ishlash, kundalik yuritish, manzillar va vazifalar ro'yxatini boshqarish imkonini beradi. Bu sinf vakillari Emacs, Archy, Vim va Acme hisoblanadi operatsion tizim Reja 9. Bunday dasturlar dasturiy ta'minotni ishlab chiqish muhiti sifatida xizmat qilishi mumkin. Har holda, ikkinchisi har doim kerakli dasturlash vositasi sifatida matn muharririni o'z ichiga oladi. Matn muharriri qanday ishlaydi. O'rta sinf muharrirlari va kuchli muharrirlar dasturlash tizimlariga o'xshash tarzda ishlaydi. Matn muharriri foydalanuvchiga matn kiritish uchun matn maydoni va uni formatlash uchun buyruqlar to‘plamini taqdim etadi. Matn hujjatini yaratishda birinchi qadam matn terishdir. Matn kiritilgandan so'ng uni formatlashni boshlashingiz mumkin. Hujjatni loyihalashda foydalanuvchi matnning alohida qismlariga formatlash buyruqlarini qo'llaydi. Ushbu buyruqlar orqali ishlash orqali matn muharriri formatlangan matnning tashqi ko'rinishini o'zgartiradi va hujjat matniga formatlash elementlarini kiritadi, bu esa hujjatni qayta o'qishda ularni bir ma'noda izohlash imkonini beradi. Matnni formatlash tugallangach, kerakli tashqi ob'ektlar hujjatga kiritiladi va formatlanadi. Bu erda shuni ta'kidlash kerakki, tashqi ob'ektlarni kiritishning ikki xil usuli mavjud. Birinchi holda, matn muharriri tashqi ob'ektga va uning formatlash elementlariga havolani kiritadi. Shunga ko'ra, bu belgilangan manzilda ob'ektning doimiy mavjudligini talab qiladi. Masalan, image.gif faylidan rasmni hujjatga joylashtiramiz. Ushbu faylni kerakli rasm o'rniga ko'chirish, o'chirish yoki nomini o'zgartirganda, matn muharriri xato tashxisini yoki uning sifatsiz tasvirini ko'rsatadi. Shuning uchun, bu yondashuv bilan bunday harakatlar qabul qilinishi mumkin emas. Biroq, bu yondashuvning qulayligi tashqi ob'ektning matn muharriridan mustaqilligidadir. Biz tashqi ob'ektni matn muharririni ishga tushirmasdan qayta ishlashimiz mumkin va ob'ektga kiritilgan barcha o'zgarishlar matn hujjatida aks etadi. Bundan tashqari, matnli hujjatning hajmi kichiklashadi, bu kichik hajmdagi RAMga ega kompyuterlar uchun muhimdir. Ikkinchi holda, tashqi ob'ekt hujjatga to'liq joylashtiriladi, bu uning hajmini oshiradi, lekin uni ushbu ob'ekt olingan fayldan mustaqil qiladi. Ushbu yondashuv bilan matn hujjatiga faylga havola emas, balki tashqi ob'ektni va ushbu ob'ekt kodlarini kiritish buyrug'i yoziladi. Shunday qilib, matn hujjatida matnning o'zi, uni formatlash elementlari mavjud; tashqi ob'ektlarga havolalar yoki ob'ektlar va ushbu ob'ektlarning kodlarini kiritish buyruqlari; kiritilgan ob'ektlarni formatlash elementlari. Matnli hujjatni o'z ichiga olgan faylni o'qiyotganda matn muharriri matnni va uni formatlash elementlarini, tashqi ob'ektlarni kiritish buyruqlarini va ularni formatlashni o'qiydi, bu elementlar va buyruqlarni sharhlaydi (ya'ni, matn va tashqi ob'ektlarga formatlash buyruqlarini qo'llaydi va ularni aks ettiradi. ekranda yoki boshqa tashqi qurilmada) formatlangan matn va tashqi ob'ektlar. Matnni formatlash vositalaridan tashqari matn muharrirlari koʻpincha hujjat bilan ishlashni osonlashtiradigan qoʻshimcha yordamchi dasturlarni taqdim etadilar: asboblarni qidirish va almashtirish; imlo tekshirish, tinish belgilari; almashish buferi bilan ishlash vositalari; dastur uchun yordam tizimi; avtomatlashtirish vositalari (skriptlar yoki makroslarni yozish) va boshqalar. Shunday qilib, kuchli matn muharriri matn kiritish uchun matn maydoni, formatlash elementlari kutubxonasi, ushbu elementlar uchun tarjimon, tashqi ob'ektlarni yaratish va formatlash uchun bir qator yordamchi dasturlar va ishlashni osonlashtiradigan yordamchi dasturlar to'plamidan iborat. hujjat bilan. Formatlash elementlari to'plami har bir matn muharriri uchun mutlaqo individualdir. Ya'ni, bitta matn muharririning tarjimoni boshqa matn muharririning elementlarini tushuna olmaydi va to'g'ri ishlay olmaydi. Shunga qaramay, boshqa matn muharririda yaratilgan hujjatlarni o'qish zarurati hali ham mavjud. Ushbu muammoni hal qilish uchun kuchli muharrirlar va o'rta sinf muharrirlari boshqa matn muharririning elementlarini shu buyruqlarga o'tkazadigan konvertorlar to'plamini taqdim etadilar. Matn muharriri Microsoft Word. Microsoft Word matnni qayta ishlashning barcha jarayonlarini bajarish uchun mo'ljallangan kuchli matn protsessoridir: matn terish va joylashtirishdan tortib, imloni tekshirish, * .pcx yoki * .bmp standartiga grafiklarni kiritish, matnni chop etish. U ko'plab shriftlar bilan ishlaydi, rus va dunyoning yigirma bir tillaridan birida. Word-ning ko'plab foydali xususiyatlaridan biri matn chegarasini avtomatik tuzatish, so'zlarni avtomatik o'rash va so'z imlosi, matnni ma'lum vaqt oralig'ida saqlash, ish xati, faks, avtobiografiya yaratish imkonini beruvchi matn ustalari va shablonlarining mavjudligi. , bir necha daqiqada rejalashtirish, taqvim va boshqalar. Word qidiruvni ta'minlaydi berilgan so'z yoki matn fragmenti, uni belgilangan fragment bilan almashtirish, o'chirish, ichki buferga nusxalash yoki shrift, shrift yoki shrift o'lchami, shuningdek, yuqori yoki pastki belgilar bilan almashtirish. Matnda xatcho'pning mavjudligi matnning berilgan joyiga tezda o'tish imkonini beradi. Shuningdek, matnga avtomatik ravishda yaratilgan sana, vaqt, qaytish manzili va matnni yozgan shaxsning ismini kiritishingiz mumkin. Oddiy interfeys tuzilishi. Menyu satrida funksiya bo'yicha guruhlangan buyruqlar guruhlari nomlari mavjud. Menyu paneli ekranning yuqori qismida joylashgan. Menyu satridan rejimni tanlash mos keladigan pastki menyuni ochadi va uning ichida ma'lum bir variantni tanlash pastki darajadagi menyuga kirishni ta'minlaydi. Ushbu ichki (ochiladigan) menyular tizimi matn protsessor interfeysining asosini tashkil qiladi. Menyu buyruqlari sichqoncha, kursor tugmachalari yoki maxsus tugmalar yordamida tanlanadi ("issiq tugmalar"). Holat qatori (holat) tahrirlangan hujjatning nomini o'z ichiga oladi va ushbu hujjatdagi kursorning joriy holatini belgilaydi. Chiziq yordam ma'lumotlarini ko'rsatadi. So'rov satrida foydalanuvchining hozirgi vaqtda mumkin bo'lgan harakatlari haqida ma'lumot mavjud. Ish maydoni - bu hujjat yaratish va u bilan ishlash uchun displey ekranidagi joy. Maksimal o'lcham ish maydoni monitorning standart parametrlari bilan belgilanadi va har biri 80 belgidan iborat 25 qatordan iborat. Koordinata o'lchagich hujjat chegaralarini va yorliq to'xtash joylarini belgilaydi. Vertikal va gorizontal o'lchagichlar mavjud. Odatiy bo'lib, o'lchagich santimetrda tugatiladi. Koordinata o'lchagichning kelib chiqishi matnning birinchi xatboshiga to'g'ri keladi. O'tkazish paneli hujjat matnini oynaning ish maydoniga ko'chirish uchun ishlatiladi. Matnni vertikal siljituvchi o‘lchagich vertikal siljitish satri, gorizontal harakat esa gorizontal siljish satri deb ataladi. Kursor - qisqa, odatda miltillovchi chiziq, kiritilgan belgi yoki matn elementi joylashtiriladigan ish maydonining holatini ko'rsatadi. Matn rejimida kursor gorizontal bo'lib, u ko'rsatadigan tanishning pastki qismida joylashgan. Grafik rejimda vertikal, keyingi belgini kiritish nuqtasining chap tomonida joylashgan. Har bir matn protsessorida kursor harakatini (shuningdek, umuman interfeysni boshqarish) ta'minlash uchun o'ziga xos qobiliyat mavjud. Interfeys klaviatura va sichqoncha yordamida boshqariladi. Qayta ishlash uchun matnli ma'lumotlar kompyuter umumiy maqsadli dasturlardan - matn muharrirlaridan foydalanadi. Matn muharrirlari hujjatlarni yaratish, tahrirlash, formatlash, saqlash va chop etish uchun moʻljallangan dasturlardir. Zamonaviy hujjat matndan tashqari, boshqa ob'ektlarni (jadvallar, diagrammalar, rasmlar va boshqalar) o'z ichiga olishi mumkin. Oddiy matn muharrirlari (masalan, bloknot) matnni tahrirlash va asosiy shrift formatlash imkonini beradi. Hujjat yaratishning barcha imkoniyatlariga (masalan, belgilarni qidirish va almashtirish, imlo tekshiruvi, jadvallarni kiritish va boshqalar) ega bo'lgan yanada rivojlangan matn muharrirlari ba'zan matn protsessorlari deb ataladi. Bunday dasturga Microsoft Office to'plamidan Word yoki StarOffice to'plamidan Writer misol bo'la oladi. Matnni qayta ishlashning kuchli dasturlari - ish stoli nashriyot tizimlari - hujjatlarni nashrga tayyorlash uchun mo'ljallangan. Misol bunday tizim- Adobe PageMaker. Veb-sahifalar maxsus dasturlar (masalan, Microsoft FrontPage yoki Macromedia Dreamweaver) yordamida Internetda nashr qilish uchun tayyorlanadi. Matnli hujjatning asosiy elementlari Matn muharriri hujjatining matni quyidagi elementlardan iborat: belgi (matnli axborotning eng kichik birligi); so'z (har qanday belgilar ketma-ketligi, ikkala uchi ham xizmat belgilari bilan cheklangan. Xizmat belgisi bo'sh joy, nuqta, vergul, tire va boshqalar); jumla (ikki nuqta orasidagi har qanday belgilar ketma-ketligi); chiziq (chap va o'ng paragraf chegaralari orasidagi har qanday belgilar ketma-ketligi); paragraf (karetaning qaytishi bilan o'ralgan har qanday belgilar ketma-ketligi - ). Tahrirlash va formatlash Tahrirlash - bu hujjat mazmunini qo'shadigan, o'chiradigan, ko'chiruvchi yoki tuzatuvchi o'zgartirish. Hujjatni tahrirlash odatda belgilar yoki matn qismlarini qo'shish, olib tashlash yoki ko'chirish orqali amalga oshiriladi. Ob'ektga yo'naltirilgan yondashuv ob'ektlarni joylashtirish va joylashtirish mexanizmini (OLE - Object Linking Embedding) amalga oshirish imkonini beradi. Bu mexanizm obyektlarni bir ilovadan boshqa ilovaga nusxalash va joylashtirish imkonini beradi. Masalan, Word matn muharririda hujjat bilan ishlash, siz unga tasvirlar, animatsiya, ovoz va hatto video fragmentlarni joylashtirishingiz va shu bilan oddiy matn hujjatidan multimedia hujjatini olishingiz mumkin. Formatlash - bu hujjat taqdimotini o'zgartiruvchi transformatsiya. Har qanday hujjat sahifalardan iborat, shuning uchun hujjat ustida ishlashning boshida sahifa parametrlarining qiymatlarini belgilash kerak: format, orientatsiya, chekka va boshqalar. A4 sahifa formati (21x29,7 sm) standart. Sahifaning ikkita yo'nalishi mavjud - portret va landshaft. Oddiy matnlar uchun u ko'proq ishlatiladi portret yo'nalishi va ko'p ustunli jadvallar uchun landshaft. Paragraflarni formatlash. Adabiy nuqtai nazardan, paragraf matnning bir qismi bo'lib, u asarning to'liq bo'lagi bo'lib, uning oxiri yangi fikrga o'tish uchun tabiiy pauza vazifasini bajaradi. Kompyuter hujjatlarida paragraf bu xatboshi oxiri boshqaruv belgisi bilan tugaydigan har qanday matndir. Paragrafning oxiri ENTER tugmasini bosish orqali kiritiladi. Paragraflarni formatlash to'g'ri va chiroyli ishlab chiqilgan hujjatni tayyorlashga imkon beradi. Paragrafni formatlash jarayonida uni tekislash parametrlari (hizalama matnning sahifa chetlariga nisbatan o'rnini aks ettiradi), chekinishlar (butun paragraf chap va o'ng tomonda bo'shliqlar bo'lishi mumkin) va interval (masofa) o'rnatiladi. xatboshi satrlari orasiga), qizil chiziqning chekinishi va boshqalar. Shriftni (belgilarni) formatlash. Belgilar - harflar, raqamlar, bo'shliqlar, tinish belgilari, maxsus belgilar. Belgilarni formatlash mumkin (ularning ko'rinishini o'zgartirish). Belgilarning asosiy xususiyatlari qatoriga quyidagilar kiradi: shrift, o'lcham, uslub va rang. Shrift - bu ma'lum bir uslubdagi belgilarning to'liq to'plami. Har bir shrift o'z nomiga ega, masalan Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Shrift birligi nuqta (1 pt = 0,367 mm). Shrift o'lchamlarini keng doirada o'zgartirish mumkin. Belgilarning oddiy (normal) uslubidan tashqari, odatda qalin, kursiv va qalin kursiv ishlatiladi. Bitmap va vektor shriftlari kompyuterda taqdim etilishi bilan ajralib turadi. Bitmap usullari bitmap shriftlarini ifodalash uchun ishlatiladi, shrift belgilari piksellar guruhlari. Bitmap shriftlarini faqat ma'lum omillar bilan o'lchash mumkin. Vektor shriftlarida belgilar matematik formulalar bilan tavsiflanadi va ularni o'zboshimchalik bilan masshtablash mumkin. Vektor shriftlar orasida TrueType shriftlari eng ko'p qo'llaniladi. Belgilarni formatlash uchun qo'shimcha parametrlarni ham o'rnatishingiz mumkin: har xil turdagi qatorlar bilan belgilarning tagiga chizish, belgilar ko'rinishini o'zgartirish (yuqori va pastki chiziq, chizilgan), belgilar orasidagi masofani o'zgartirish. Agar siz hujjatni rangli chop etishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, turli xil belgilar guruhlari uchun turli xil ranglarni o'rnatishingiz mumkin. Imlo va sintaksisni tekshirish Imlo va sintaksisni tekshirish uchun odatda matn protsessorlari va nashriyot tizimlariga kiritilgan maxsus dasturiy modullardan foydalaniladi. Bunday tizimlar bir nechta tillar uchun lug'atlar va grammatika qoidalarini o'z ichiga oladi, bu sizga ko'p tilli hujjatlardagi xatolarni tuzatish imkonini beradi. Fayl formati Fayl formati matn faylda qanday saqlanishini aniqlaydi. Eng oddiy matn fayl formati (TXT) faqat belgilarni (raqamli belgilar kodlarini) o'z ichiga oladi, boshqa formatlar (DOC, RTF) esa matnni formatlashni ta'minlaydigan qo'shimcha boshqaruv raqamli kodlarni o'z ichiga oladi. Word matn protsessorining umumiy tavsifi. Ob'ektlar. Asboblar paneli. Shablonlar. Uslublar. Hujjat yaratish va saqlash. Hujjatni tahrirlash. Hujjatni formatlash. Matnli hujjatlardagi jadvallar. Hujjatga rasm qo'shing. Word vositalari yordamida chizish.Matnli hujjat kompozitsiyasi. Matnning tip dizayni. Matnni formatlash, tahrirlash. Imlo tekshirgich. Formula muharriri. Defis qo`yishni tartibga solish. Bog'lanishlarni tashkil qilish. Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar. Ko‘rib chiqish. Belgilar va paragraflarni formatlash, qatorlar oralig‘ini o‘rnatish. Hujjatga boshqa rejimlarda yoki boshqa dasturlarda yaratilgan rasmlar, diagrammalar va jadvallarni kiriting. Ko'p ustunli matnni tashkil qilish. Kiritilgan ob'ektlarni tahrirlash, nusxalash va ko'chirish. Sahifa parametrlarini sozlash va matnni sahifalash. Sarlavha va altbilgilarni o'rnatish, suv belgilarini o'rnatish. Izohlarni tashkil qilish. Ro'yxatlarni ro'yxatdan o'tkazish. Hujjat ustida ishlashda xatcho'pni qo'llash. Sharhni tashkil etish. Jadvalni sozlash, formatlash va tahrirlash. Hujjat maydoniga giperhavolalarni o'rnatish. Avtomatik matn elementlarini qo'llash. Murakkab hujjatlarning uslublari. Shablonlarni ishlab chiqish va qo'llash. Chop etish parametrlarini sozlash. Hujjatni chop etish uchun chiqarish.
Источник: https://shongames.ru/uz/antivirusy/sostav-i-naznachenie-sistem-podgotovki-tekstovyh-dokumentov-professionalnoe-ispolzovanie-microsoft/