Bajardi: Boboqulov Muxammadali Reja: - HUJJATNI RO'YXATGA OLISh JURNAL FORMASI
2. IJTIMOIY HUJJATLARNI RO'YXATGA OLISh Jurnalining shakli - Bajarilishini talab qiladigan hujjatlar nazoratga olinadi. Ijro nazoratini tashkil etishning asosiy maqsadi hujjatlarni o'z vaqtida va sifatli bajarilishini ta'minlashdir. Tekshirish:
- Korxonalar rahbarlari;
- DOW xizmati;
- Mas'ul ijrochilar.
- Hujjatlarni rasmiylashtirish muddati hujjatlar imzolangan (tasdiqlangan) kundan boshlab, boshqa tashkilotlardan olingan hujjatlar uchun esa ular olingan kundan boshlab taqvim kunlarida hisoblanadi. Hujjatni bajarish muddati standart yoki individual bo'lishi mumkin. Odatda Hujjatlarni ijro etish muddatlari davlat hokimiyati va boshqaruvining yuqori organlari, shuningdek markaziy, funktsional va tarmoq boshqaruvi organlarining hujjatlari bilan belgilanadi. haxsiy hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlari korxona rahbarlari tomonidan belgilanadi. Yakuniy ijro sanasi hujjat matnida yoki rahbarning qarorida ko'rsatiladi.
- Muddatni o'zgartirish faqat boshning yo'nalishi bo'yicha quyidagi tartibda amalga oshiriladi:
- a) standart shartlar - yangi hujjat qabul qilinishi bilan;
- b) individual atamalar - ularni tashkil etgan rahbarning buyrug'i bilan.
- Pudratchining iltimosiga binoan hujjatning bajarilishini kechiktirish, asosli sabablar mavjudligi bilan asoslanib, korxona rahbari tomonidan pudratchidan esdalik xati olganidan keyin amalga oshiriladi. Belgilangan muddatni kechiktirish to'g'risidagi qaror rahbarning qarorida aks ettiriladi va qarordan nazorat kartasiga o'tkaziladi.
- Ijro etish natijalari ro'yxatga olish shakllarida va bajarilgan hujjatning o'zida qayd etiladi (ijro to'g'risida belgi qo'yiladi va ish bo'yicha ko'rsatma beriladi). Bajarishni boshqarish quyidagilarni o'z ichiga oladi: Nazorat uchun hujjat bayonoti; Hujjatning pudratchiga o'z vaqtida topshirilishini tekshirish; Bajarilish jarayonini tekshirish va tartibga solish; Hisobni yuritish va hujjatlarni bajarilishini nazorat qilish natijalarini umumlashtirish, rahbarni xabardor qilish. Bajarilish jarayonini tekshirishdavr tugashidan oldin barcha bosqichlarda, masalan, quyidagi tartibda amalga oshiriladi: Keyingi yillar uchun topshiriqlar - har chorakda;
- Joriy yilning keyingi oylari uchun vazifalar - har oy;
- Ushbu oyning vazifalari - har o'n kunda va oxirgi o'n yilda - hujjatning amal qilish muddati tugashidan besh kun va uch kun oldin.
- Nazorat ostidagi hujjatlar kartalari (boshqaruv kartalari indekslari) hujjatlarni ijro etish muddati, ijrochilar, hujjatlar guruhlari tomonidan tizimlashtirilgan.
- Nazorat xizmati (kotib) quyidagi operatsiyalarni amalga oshiradi:
- Nazorat ostidagi hujjatlarni topshirish kabinetini shakllantirish;
- Boshqariladigan hujjat kartasini ijro etuvchi qismga yuborish;
- Tarkibiy bo'linmada ijrochining familiyasi, ismi, otasining ismi va telefon raqamini topish;
- Belgilangan sana haqida ijrochi qismga eslatma;
- Bajarilish jarayoni va natijalari to'g'risida ma'lumot olish;
- Nazorat ostidagi hujjat kartalarida bajarilish jarayoni va natijalarini qayd etish.
- Amalga oshirilish holati va natijalari to'g'risida rahbarlarni muntazam ravishda xabardor qilish;
- Tezkor yig'ilishlarda, kollegial organlarning yig'ilishlarida hujjatlarni bajarish jarayoni va natijalari to'g'risida hisobot berish;
- Menejerlarning ko'rsatmasi bilan hujjatni boshqaruvdan olib tashlash;
- Bajarilgan hujjatlar faylini shakllantirish.
- Ijro nazorati ko'p funktsiyali, shuning uchun uni amalga oshirish shakllari va usullari xilma-xildir. Eng oddiy nazorat odatda eng samarali hisoblanadi. Eng oddiy shakllar kamroq harakat talab qiladi va yanada tejamkor bo'ladi. Ijro nazorati eng oddiy tashkiliy shakllari quyidagilarni o'z ichiga oladi.
- Kartochkalarni qo'lda berish muddati;
- Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi.
- Nazorat shakli tashkilotning imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda tanlanadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |
