Mavzu: Tilhatni avtomatlashtirish (Standart va Additional komponentlar palitrasidan foydalanib) Bajardi

ma'ruzalar kursi, 2012 yil 29-aprelda qo'shilgan

Boshqaruv faoliyati ish oqimini tashkil etish tamoyillari. Elektron hujjat aylanishi tizimlarining tarkibiy qismlarini yaratish. Directum: tizimning qisqacha tavsifi, echilishi kerak bo'lgan vazifalar, arxitektura. Xavfsiz ish amaliyoti. Xavfli va zararli omillarning turlari.

tezis, 2013 yil 17-martda qo'shilgan

Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimlari nafaqat hujjatlarning xavfsizligini ta'minlaydi, balki uni butun hayot davomida boshqarish imkoniyatini beradi. Ko'pgina tashkilotlar allaqachon zamonaviy texnologiyalarning barcha afzalliklarini qadrlashdi va bunday tizimlardan ofis ishlarida muvaffaqiyatli foydalanmoqdalar.

Ushbu maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

• 
  Korxonada ish jarayonini avtomatlashtirish orqali qanday vazifalarni hal qilish mumkin?
  
• 
  Ish oqimini avtomatlashtirish tizimining asosiy afzalliklari nimada?
  
• 
  Hujjatlarni avtomatlashtirilgan boshqarish tizimi foydalanuvchiga qanday imkoniyatlarni taqdim etadi?
  
• 
  Elektron hujjat aylanishini avtomatlashtirish uchun qanday usullardan foydalanish mumkin?
  

Korxonada elektron hujjat aylanishini avtomatlashtirishning maqsad va vazifalari

Ish yuritish yo'nalishi sifatida har qanday kompaniya faoliyatiga hamroh bo'lgan rasmiy hujjatlar sonining ko'payishi natijasidir. Avtomatlashtirish tizimi yoki elektron hujjat aylanish tizimi (EDMS) boshqaruv jarayonlarini qo'llab-quvvatlashni ta'minlaydi, hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirishga imkon beradi. Uning ob'ektlari nafaqat elektron va qog'oz hujjatlar, balki ularning harakatida aks etadigan biznes jarayonlardir.

Korxonada elektron hujjat aylanishini avtomatlashtirish quyidagi maqsadlarni ko'zlaydi:

• 
  muntazam operatsiyalarni minimallashtirish va qo'lda ishlash miqdorini kamaytirish;
  
• 
  elektron hujjatlarning yagona massivini shakllantirish va qulay qidiruv tizimini yaratish;
  
• 
  qog'ozli ma'lumot tashuvchilarni qisqartirish va butunlay yo'q qilish;
  
• 
  texnologik jarayonlarga muvofiq hujjatlarni topshirish algoritmlarini ishlab chiqish;
  
• 
  ma'muriy jarayonlarni qo'llab-quvvatlash;
  
• 
  xodimlar va bo'limlar o'rtasida ichki hujjatlarni tezkor almashtirish;
  
• 
  ko'rsatmalar va buyruqlarni shakllantirishni tezlashtirish, shuningdek ularning bajarilishini nazorat qilish;
  
• 
  xodimlar vaqtini taqsimlashni rejalashtirish, xodimlar faoliyatini nazorat qilish;
  
• 
  xizmat hujjatlarini tashqi tizimlar orqali o'tkazish texnologiyasini ishlab chiqish;
  
• 
  ofis ishlarining sxemasini bitta algoritmga keltirish;