Mavzu: Tilhatni avtomatlashtirish (Standart va Additional komponentlar palitrasidan foydalanib) Bajardi

Rossiyaning turli korxonalarida ish jarayonini avtomatlashtirish (ish yuritish) va biznes jarayonlarni avtomatlashtirish tobora ko'proq kun tartibiga qo'yilmoqda. Shubhasiz, har bir zamonaviy korxona korporativ hujjatlar va vazifalarni kompaniya xodimlariga topshirish uchun ishonchli va sifatli mexanizmga muhtoj.

Hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish tizimi platformaga asoslangan 1C korporativ hujjatlar aylanishini samarali boshqarish imkonini beradi. Hujjatlarni boshqarish tizimi barcha ofis xodimlari, kotiblardan tortib boshqaruvchi direktorlargacha samarali elektron vositaga aylanadi.

Hujjatlarni boshqarish tizimi qarorlarni qabul qilish tezligini va korxonaning umumiy samaradorligini oshiradi. Bularning barchasi jiddiy raqobatdosh ustunlikni tashkil etadi.

Avtomatlashtirish va elektron ish oqimi - bu mualliflardan ijrochilarga qadar bo'lgan turli xil hujjatlarning harakati, bunday harakat sizni manfaatdor tomonlarga ma'lumotni tez va aniq etkazish imkonini beradi. Kompaniya qanchalik katta bo'lsa, shunchalik ko'p hujjatlar (buyurtmalar, shartnomalar, buyruqlar va boshqalar) ko'rib chiqish uchun keladi va xodimlar guruhlari va umuman butun korxona ishini yangi ma'lumotlar bilan tashkil qilish shunchalik qiyin bo'ladi.

"Korporativ hujjat aylanishi" EDMS hujjat aylanishini avtomatlashtirish tizimi quyidagi vazifalarni hal qilishga imkon beradi:

• 
  Hujjatlarni boshqarish va ko'rib chiqishni o'z ichiga olgan hujjat aylanishini avtomatlashtirish
  
• 
  Xodimlar tomonidan buyurtmalar bajarilishi va hujjatlar tayyorlanishi ustidan nazoratni kuchaytirish
  
• 
  Korxonaning korporativ biznes jarayonlarini boshqarishni tashkil etish
  
• 
  Hujjatlarning elektron arxivini yuritish
  
• 
  Dastur interfeysi juda sodda, ammo ayni paytda funktsionaldir. Hujjatlarni boshqarish tizimi foydalanuvchisi bilan o'zaro aloqalar korxonaning barcha xodimlari uchun sodda va tushunarli. Hujjatlar aylanishini samarali avtomatlashtirish uchun barcha kerakli vositalar 1C: Enterprise platformasiga asoslangan tizimlar ishlatilgan korxonalarda, ayniqsa, yaxshi tatbiq etish samarasiga erishiladi. Hujjatlarni boshqarish tizimining interfeysi 1C asosidagi boshqa tizimlarning allaqachon tanish interfeyslariga juda o'xshash bo'lgani uchun. Foydalanuvchilar tanish elementlar - kataloglar, hujjatlar, hisobotlar va ishlov berish bilan ishlaydi. Tizimga asos solinganida, ular printsipial ravishda yangi interfeyslarni o'rganishlari shart emas, ular 1C dasturlari bilan ishlashning mavjud tajribalaridan foydalanadilar.Agar kompaniyaga biron bir xususiylashtirish yoki yangi funktsiyalarni ishlab chiqish kerak bo'lsa, unda bizning mutaxassislarimiz har doim barcha kerakli ishlarni bajarishga tayyor. Bundan tashqari, biz bunday ishlarni odatdagi tizimga keyingi yangilanishlar iloji boricha sodda bo'ladigan tarzda bajarishga harakat qilamiz.Tizim bilan ishlashda yuqori sifatli natijaga erishish uchun tizimni qo'llab-quvvatlashning soddaligini ta'minlash kerak. Tizimni qo'llab-quvvatlovchi xodimlarga oddiy va intuitiv interfeyslar taqdim etiladi. Tizim uni tezda sozlash va biznes jarayonlarini loyihalashtirishga imkon beradi. "Korporativ hujjatlar aylanishi" EDMS ma'muriyati boshqa mahsulotlar ma'muriyatidan farq qiladigan narsa emas.Biznes-jarayonlar dizaynerlari oddiy va tushunarli tizim elementlari bilan ta'minlangan. Biznes jarayonlarini loyihalash ish oqimini avtomatlashtirish uchun u 1C platformasi asosida boshqa dasturlardan allaqachon tanish bo'lgan elementlar - turli kataloglar va tizim hujjatlari yordamida amalga oshiriladi. Tizimda ijrochilarning turli xil vazifalarini boshqarish, buyurtmalar berish va hujjatlarni qabul qilish marshrutlarini tashkil qilish uchun biznes-jarayonlarni tezda loyihalashtirish vositalari mavjud. Hujjatlarni boshqarish tizimida mavjud oddiy usullar hujjatlarni avtomatik arxivlash uchun sozlamalar.Ish oqimlarini avtomatlashtirish va biznes jarayonlarini samaradorligi shundan iboratki, hujjatlar turlarini (kartochkalarini), shuningdek, ish jarayonlari yo'nalishlarini ishlab chiqish uchun maxsus bilim va ko'nikmalar talab qilinmaydi, dasturlash tillari talab qilinmaydi, kompyuter bilan ishlash bo'yicha universal bilim rivojlangan foydalanuvchi darajasi."Korporativ hujjatlarni boshqarish" EDMS hujjat aylanish tizimi oddiy va funktsional vositalar yordamida biznes jarayonlarni avtomatlashtirish va loyihalashtirishning universal tizimi sifatida ishlab chiqilgan."Korporativ hujjatlar aylanishi" EDMS dasturi elektron raqamli imzo (ERI) bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi. Raqamli imzo texnologiyasi bugungi kunda juda muhim va muhim texnologiya. Ko'pgina zamonaviy kompaniyalarda hujjatlar bilan ishlashda ERI foydalanish majburiy hisoblanadi va elektron raqamli imzolarsiz ish jarayoni printsipial ravishda qo'llanilmaydi.Elektron raqamli imzo hujjatdagi xodimning imzosi muallifligini 100% aniqlik bilan tasdiqlash, shuningdek, hujjat imzolangan paytdan boshlab o'zgarmaganligini ta'minlashga imkon beradi.
  Shunday qilib, "Korporativ hujjat aylanishi" elektron hujjat aylanishi tizimi yordamida siz nafaqat korxonalar faoliyati samaradorligini hujjatlar bilan oshirish, balki uzatilayotgan ma'lumotlarning ishonchliligi va ishonchliligini oshirishingiz, shu sababli hujjatlarni qo'shimcha tekshirish va tuzatish uchun xatolar va xarajatlarni kamaytirishingiz mumkin.Ish oqimi tizimidan foydalanish stsenariylariQuyida biz kompaniyalarda avtomatlashtirilgan hujjatlar aylanishi ishining 2 ta kichik stsenariylarini taqdim etamiz.Stsenariy 1: Xodim korxona hujjatini iloji boricha tezroq kelishishi kerak. Siz eski yo'l bilan borishingiz mumkin - elektron pochta orqali barcha nusxalarini elektron pochta orqali yuboring yoki kotibga boring va tasdiqlash varag'i bilan bosib chiqarishni so'rang. Aslida, bu juda ko'p vaqtni talab qiladi, lekin eng muhimi, hech kim hujjat o'qilishini, spamga tushishi, tasodifan o'chirilishi yoki boshqa hujjatlar uyumlari orasida adashib ketishi mumkinligiga hech kim kafolat bera olmaydi, bundan tashqari, manzil manzili vaqtida kerakli joyda yo'q bo'lishi mumkin ...Elektron hujjat aylanishi tizimi yordamida, masalan, "Korporativ hujjatlarni boshqarish" EDMS yordamida korxonada umumiy axborot maydoni yaratiladi, shunda axborot oqimlari tasodifan to'xtatilishi yoki to'xtatilishi mumkin emas. Agar hujjat avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi orqali ko'rib chiqishga yuborilgan bo'lsa, unda siz uni loyihalash paytida aniq belgilangan yo'l bilan borishiga amin bo'lishingiz mumkin. Agar talab qilinadigan xodim yo'q bo'lsa (kasallik ta'tilida, ish safari va hokazo) bo'lsa, tizim sozlamalariga qarab, hujjat uning o'rinbosariga yoki boshqa xizmat xodimiga beriladi. Korxonaning biznes jarayonlari, agar ular avtomatlashtirilgan bo'lsa, baxtsiz hodisalarga duch kelmaydi, balki aniq va ishonchli ishlaydi.Stsenariy 2: Yangi ishchi mijoz bilan uchrashuvga tayyorgarlik jarayonini qanday boshlashni bilmaydi. Odatda, u hamkasblaridan yordam so'raydi va unga barcha tafsilotlarini aytib beradi, ularni o'z vazifalarini bajarishdan chalg'itadi va ba'zi hollarda yangi boshlagan ayolga yordam berish bahonasida o'z vazifalarini keyinga qoldiradi. Ishning bunday tashkil etilishi tobora yangi xodimlarni jalb qilgan holda bajarilmagan vazifalar qor to'pi kabi to'planib borishiga olib kelishi mumkin.
  

Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi va biznes jarayonlaridan foydalangan holda, xodimga faqat korxonada ilgari ishlab chiqilgan va tasdiqlangan yangi ish jarayonini boshlash kerak. Masalan, uchrashuvga tayyorgarlik jarayoni boshlanadi. "Korporativ hujjat aylanishi" EDMS bu holda kerakli xodimlarga zarur topshiriqlarni berishni boshlaydi, shu bilan birga biznes jarayoni uni boshlash tashabbuskori uchun vazifalar ham berishi mumkin.

Bunday holda, xodim biron bir muhim vazifani bajarishni hech qachon unutmaydi, masalan, jarayon unga yig'ilish xonasini bron qilish uchun kerakli vaqtda eslatib turadi. Ishni bunday tashkil etish nafaqat bitta xodim, balki butun korxona samaradorligini oshirishga olib keladi. Bu, albatta, foydaning o'sishiga ijobiy ta'sir ko'rsatadi va avtomatlashtirilgan hujjatlar aylanmasi tizimiga sarmoyalarni tezda qaytarishiga olib keladi.

Ba'zi hollarda, sizning ishchilaringiz hujjatlarni boshqarish tizimi tufayli yuqori sifatli va o'z vaqtida bajargan bitta qo'shimcha muvaffaqiyatli operatsiya kompaniyangizning hujjat aylanishini avtomatlashtirishga qo'ygan sarmoyangizdan ko'p marta to'lanadi.

3. .Foydalanilgan adabiyotlar