Kompyuterlar paydo bo'lganda, ular jurnallar va varaqlarni almashtirdilar, mustaqil kompyuterlar yordamida qog'ozga asoslangan ish jarayonini kashshof qilishdi. Mustaqil kompyuterlardan foydalangan holda qog'ozli ish oqimi kompyuterni hujjatlarni tayyorlash va ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatilishini anglatadi. Aslida, ushbu bosqichda elektron hujjat tushunchasi paydo bo'ladi, ya'ni. faqat kompyuterda saqlanadigan yoki, ular aytganidek, "mashina vositalarida" saqlanadigan bunday hujjat. Biroq, mahalliy tarmoq bo'lmagan taqdirda elektron hujjatning afzalliklari faqat ozgina miqdorda amalga oshirilishi mumkin. Ushbu bosqichda hujjatlarni o'tkazish, kelishish va tasdiqlash qog'oz shaklida amalga oshiriladi. Aralash ish oqimi mahalliy tarmoqqa ulangan kompyuterlar hujjatlarni tayyorlash, uzatish va saqlash uchun xizmat qiladi deb taxmin qiladi, ammo hujjat faqat qog'oz shaklida qonuniy kuchga ega. Moliyaviy-huquqiy hujjatlarni muvofiqlashtirish va tasdiqlash qog'oz shaklida amalga oshiriladi. Bunday ish oqimining odatiy diagrammasi 8.7-rasmda keltirilgan. Shakl: 8.7. Aralash ish oqimi Hujjat loyihasini tayyorlash elektron shaklda (1-band) amalga oshiriladi, so'ngra hujjat kotibga yuboriladi, u ro'yxatdan o'tkazadi, bosib chiqaradi va tasdiqlash uchun menejerga yuboradi (2-band). Menejer tuzatishlar kiritadi va hujjatni qayta ko'rib chiqish uchun pudratchiga beradi (3-band). Hujjat tasdiqlangandan so'ng, u mahalliy tarmoq orqali barcha ijrochilarga yuboriladi (4-bet). Qog'ozsiz hujjatlar aylanishi hujjatlar bilan barcha operatsiyalar elektron shaklda amalga oshirilishini anglatadi. 8.7.1. Elektron hujjatning yuridik kuchi Elektron hujjatning yuridik kuchi ERI bilan elektron raqamli imzodan foydalanish asosida ta'minlanadi - bu sizga yuborilgan elektron hujjat muallifi aslida kimligini da'vo qilganligini va hujjat etkazib berish jarayonida o'zgartirilmaganligini isbotlashga imkon beruvchi mexanizm. ERI yuridik shaxsga nisbatan qo'lda yozilgan imzo yoki oddiy muhr analogi sifatida ishlatiladi. ERI ma'lumotlar blokiga qo'shiladi va blok oluvchiga ma'lumotlarning manbasini va yaxlitligini tekshirishga imkon beradi va shu bilan qalbakilashtirishdan himoya qiladi.
Ko'pgina korxonalar quyidagi afzalliklarga ega bo'lgan elektron (qog'ozsiz) ish oqimining afzalliklarini tan olishadi:Hujjatga o'zgartirish kiritish qulayligi;Hujjatga nafaqat matnni, balki multimedia ma'lumotlarini joylashtirish qobiliyati;Oldindan tayyorlangan shakllardan foydalanish qobiliyati;Ko'p sonli manzillar bo'yicha ma'lumot uzatishning yuqori tezligi;Qog'ozni tejash;
Do'stlaringiz bilan baham: |
