EDMSni amalga oshirish jarayoni uni boshqa avtomatlashtirilgan tizimlarning amalga oshirilishidan ajratib turadigan bir qator xususiyatlarga ega: Kompaniya uchun asosiy qiyinchilik bu EDMS integratorini tanlashdir. Bozorda bunday dasturiy ta'minotni etkazib beradigan ko'plab kompaniyalar mavjud, bu tanlovni ancha qiyinlashtiradi. Dasturni o'zi tanlayotganda uning asosiy xususiyatlariga e'tibor qaratish lozim: u kompaniyaning funktsional vazifalariga qanchalik mos keladi, ishlatish uchun qulay, ochiq va moslashuvchan. Elektron hujjat aylanishini avtomatlashtirish bosqichma-bosqich bo'lishi kerak. Tizimni amalga oshirishdan oldin uni ishlatish maqsadini aniq belgilab olish juda muhimdir. Bundan tashqari, amalga oshirish natijalarini doimiy ravishda kuzatib borish samarali ishlashning zaruriy shartidir. Tegishli EDMSni tanlash bosqichida ham, ish paytida uni tahlil qilishda samaradorlik ko'rsatkichlari quyidagilar bo'lishi mumkin:
EDMSning "etukligi" (dasturiy ta'minotning yetarli darajada rivojlanmaganligi yoki yangilanishlarning etishmasligi oqibatida uning ishidagi xatolar soni);
Sanoat standartlariga muvofiqligi;
Kompaniyaning asosiy talablariga va muvaffaqiyatning muhim omillariga muvofiqligi;
Amalga oshirish va ekspluatatsiya qilish jarayonida texnik ta'minot darajasi;
Miqyoslilik (ish hajmini oshirish va foydalanuvchilar sonini ko'paytirish qobiliyati);
Foydalanuvchi hujjatlarining mavjudligi, tizim sozlamalarini o'zgartirish qobiliyati;
Xavfsizlik darajasi va ma'lumotlarning maxfiyligi;
Xatolarga bardoshlik;
Mulk qiymati (litsenziyalash, ma'muriyat, texnik yordam, yangilash, texnik vositalar va boshqalar)
Do'stlaringiz bilan baham: |
