Mavzu: Tilhatni avtomatlashtirish (Standart va Additional komponentlar palitrasidan foydalanib) Bajardi

Topshiriqni bajarishga oldim:
________________________________________________________________
(familiyasi, ismi, sharifi)
Topshiriq berilgan sana: 2022 y.

MUNDARIJA
Kirish Avtomatlashtirish nima_______________________________________4
Avtomatlashtirish._____________ ___________________________________6
Foydalanilgan adabiyotlar_________________________________________34

1. Avtomatlashtirishning ikkinchi yo'nalishi - o'quv jarayoni natijalarining shaxsiy va umumlashtirilgan baholarini hisoblash. Muayyan mezonlarni tanlash va umumlashtirilgan mezon turi qaror qabul qiluvchiga (DM) to'g'ri keladi, bu ko'p mezonli tanlovning umumiy muammosidir. Umumlashtirilgan mezon sifatida qo'shimcha va/yoki multiplikativ shakllarning har xil turlari va kombinatsiyalarini tanlash mumkin. Boshqaruvning qolgan bosqichlarini avtomatlashtirish shubhali ko'rinadi, chunki o'quv yukini taqsimlash va o'quv jarayonini bajarish jarayonida og'ishlarni bartaraf etish yo'llari ko'p jihatdan aniq ijtimoiy va ishlab chiqarish holatlariga bog'liq.O'quv jarayonini boshqarish vazifasi ta'lim muassasasining axborot muhitini yaratishning muhim tarkibiy qismi. Biroq, dasturiy ta'minot bozorida ushbu jarayonni etarli darajada qo'llab-quvvatlaydigan bir nechta mahsulotlar mavjud. Bunday tizimlarga qo’yiladigan umumiy va funksional talablar taklif qilinadi, talablarni u yoki bu darajada qanoatlantiradigan tizimlarga misollar ko’rib chiqiladi.Rejalashtirish vazifasi o’tgan asrning o’rtalaridan boshlab ilmiy tadqiqot mavzusi bo’lib kelgan. Ularni qo'llash doirasi inson faoliyatining turli sohalarini o'z ichiga oladi, masalan: transport, ommaviy xizmatlar, sanoat, ta'lim va boshqalar.

Mavjud muammolarni hal qilish uchun zamonaviy veb-texnologiyalardan foydalangan holda yangi tamoyillarga asoslangan moslashuvchan va oson moslanadigan tizimni qurish kerak. Tanlangan mezonlar va berilgan talablarga muvofiq jadval tuzadigan tizim kerak.
Bu xususiyatlar bo'lishi kerak
Jarayonni avtomatlashtirish bu texnik asbob-uskunalarni shunday joylashtirishni anglatadiki, oxir-oqibatda, inson mehnati ortiqcha bo’lib qoladi. Hozirning o’zidayoq ayrim buyumlar shu tarzda ishlab chiqarilmoqda, inson esa tayyor buyumlarning sifatini nazorat qiladi, xolos. Shuni ta’kidlash kerakki, ayrim narsalar — masalan, kompyuterlarning mikrosxemalari — mashinalar tomonidan insonga nisbatan tezroq sur’atda va sifatliroq tayyorlanadi. Ma’lumotlar to’plash jarayoni ham mexanizasiyalashtirilgan. Hozirgi zamon kompyuterlari chop etilgan matnlarni, ekrandagi tasvirni, “o’qiy” oladi, hatto inson nutqini aynan takrorlaydi. Hayotimizda ishlab chiqarish jarayonlarini avtomatlashtirish yil sayin kuchayib bormoqda. Xizmatchi xodimlar ustidan nazorat qiladigan boshliq timsoli asta-sekin o’tmishga aylanmoqda, ularning o’rnini kompyuterlar egallayotir. Bugunning o’zidayoq bir qator jarayonlar avtomatlashtirilgan. Buning faqat ikkita dalilini keltiraylik: ko’chalarni yoritish va suvning shahardagi uylarning barchasiga yetib borishini ta’minlash. Hozirgi kunda bu ishlar avtomatik usulda boshqariladi. Bir vaqtlar faqat qo’lda bajarilgan ko’pgina ishlar bugun mashinalarda tez va arzon bajariladi. Biroq mexanizatsiyalashtirishning kuchayishi ishsizlikni vujudga keltiradi: ya’ni ko’pgina ishchilar ishsiz qoladi, ular esa yashash uchun mehnat qilishlari kerak. Xullas, ishlab chiqarishni mexanizatsiyalashtirish va avtomatlashtirish aytarli oson bitadigan ish emas.
Avtomatlashtirish Tushunchasi
Otomasyon texnologiyasi sanoat, qishloq xo'jaligi, harbiy, ilmiy tadqiqotlar, transport, savdo, tibbiy yordam, xizmat va oilada keng qo'llaniladi. Avtomatlashtirish texnologiyasidan foydalanish nafaqat odamlarning og'ir mehnatidan va aqliy ishlardan, shuningdek og'ir va xavfli ish muhitidan xalos bo'lishdan tashqari, turli organlar funktsiyalarini kengaytiradi, mehnat unumdorligini sezilarli darajada oshiradi va insonni tushunish darajasini oshiradi. Dunyo va dunyoning o'zgarishi. Qobiliyat.
Avtomatlashtirish tizimlarida avtomatizatsiya qurilmalari sifatida ham mashhur bo'lgan katta miqyosdagi uskunalar. Mashina yoki qurilma insonning aralashuvisiz muayyan muolajalarga yoki ko'rsatmalarga muvofiq avtomatik ravishda ishlayotgani yoki nazorat qiladigan jarayon. Shu sababli, avtomatlashtirish sanoat, qishloq xo'jaligi, milliy mudofaa, ilm-fan va texnologiyani modernizatsiyalashning muhim sharti va muhim belgisidir.
Avtomatlashtirishga umumiy nuqtai
Avtomatlashtirish - aqlli avtomatlashtirilgan boshqaruv, raqamlashtirish, tarmoq boshqaruvi va sensorlar tadqiqot, ishlab chiqish, ishlab chiqarish va sotishga ixtisoslashgan yuqori texnologiyali kompaniya. Uning ko'pgina funktsional modullari va to'liq ko'milgan echimlari ko'p foydalanuvchilarning shaxsiy ehtiyojlarini eng yuqori darajada qondirishi mumkin. . Kompaniyaning mahsulotlarida mijozlar ehtiyojlarini qondirish uchun keng mahsulot qatorlari mavjud.
Avtomatlashtirilgan dastur
Omborlarni saqlash sohasidagi (asosiy omborni o'z ichiga olgan) avtomatlashtirish texnologiyasini ishlab chiqish besh bosqichga bo'linadi: qo'lda saqlash stantsiyasi, mexanizatsiyalashgan saqlash stantsiyasi, avtomatlashtirilgan saqlash stantsiyasi, kompleks saqlash stantsiyasi va aqlli avtomatlashtirilgan saqlash stantsiyasi. 90-yillarning oxirlarida va 21-asrning bir necha yillarida avtomatlashtirish texnologiyasini rivojlantirishning asosiy yo'nalishi aqlli avtomatlashtirilgan omborga aylantiriladi.

2. Biz 1C-da turli xil echimlarni ishlab chiqmoqdamiz va bizda turli xil dasturiy ta'minot va jihozlarni sotadigan kichik onlayn-do'konimiz bor. Chunki Biz B2B ga e'tibor qaratganimiz sababli, onlayn-do'konda eng keng tarqalgan to'lov varianti naqd pulsiz to'lov uchun hisob-fakturadir.

Va hamma narsa standart edi, bizda maxsus ajratilgan odam bor - bosh buxgalter, har kuni ertalab to'lovlarni tekshirib, ularni 1C-ku-ga etkazib berdi va onlayn-do'kon jo'natishni amalga oshirdi. Ba'zida bosh buxgalter dam olish kunini oldi va men bankni tekshirishga majbur bo'ldim va bir kuni u tug'ruq ta'tiliga ketayotganini aytdi va men zudlik bilan nimadir qilish kerakligini angladim.
Va kiruvchi to'lov topshiriqlarini qayta ishlashni avtomatlashtirish kerak edi, shunda u hech qanday tarzda odamga bog'liq emas, yaxshi yoki deyarli bog'liq emas.
Eng muhim havolani topish
Avvalo, men bank bilan bog'lanib, avtomatik ravishda ko'chirma olish imkoniyati haqida so'radim. U erda ular yelka qisdilar, faqat EDS + OTP. Boshqa yo'l yo'q. Lekin men buning mumkinligini aniq bilardim, do'stona kompaniyalardan biri bunday mexanizmdan foydalanadi. Men qo'llab-quvvatlashga yozdim, do'stlarimga yozdim, yozdim va bo'limga ko'p marta qo'ng'iroq qildim. Agar siz qo'shiq so'zlarini tashlab qo'ysangiz, bankdagi juda kam odam men nimani xohlayotganimni bilgan va tushungan. Natijada bir do‘stimdan menga kerak bo‘lgan narsaning nomini bilib oldim va uni bankdan olishga muvaffaq bo‘ldim.
Dastur korporativ avtoklient deb ataladi va bank "Moskva banki" deb ataladi :)
Aslida, bu xuddi shu mijoz-bank bo'lib, u ba'zi sozlamalardan so'ng konsolda "1C formatida" bankdan ko'chirma olish imkonini beradi. JAVA da ishlaydi, EDS dan foydalanadi.
ERI doimiy mijoz-bankda yaratilishi kerak. Shakllangandan so'ng, shaklni chop eting va eslatma yozing: "Autoclientbank. Imzo qo'yish huquqi yo'q." Va, albatta, EDSni alohida USB tokenga yozing, uni avval bankda sotib olishingiz kerak.
Hamma narsa juda oddiy, lekin bu bilim uchun menga 2-3 hafta kerak bo'ldi.
Avtomatlashtirish

Shunday qilib, men qilgan birinchi narsa, Windows bilan alohida virtual mashina ajratish, har 4 soatda oxirgi kun va dushanba kuni oxirgi 3 kun uchun bankdan ko'chirma oladigan rejalashtiruvchini o'rnatish edi. Ushbu mashinaga men ERI yubordim (imzolash huquqisiz). Men 2 ta kompaniya uchun olingan yuklamalar bilan papkani baham ko'rdim. Natijada, eng qiyin narsa, papkada har doim joriy hisobdagi harakatlar bilan yangi yuklangan fayllar mavjud bo'lib chiqdi.

1C tomondan men biroz ko'proq avtomatlashtirishim kerak edi. Bizning do'konimizda litsenziya kalitlari avtomatik ravishda jo'natiladi va biz xatolik ehtimolini minimallashtirishni xohladik.
Birinchidan, biz 1C: Enterprise serverida fon jarayonida ishlaydigan va 1C-da bayonotlar chizadigan rejalashtirilgan vazifani yaratdik. Chunki onlayn-do'konda schyot-fakturani yaratishda mijoz o'z STIRni ko'rsatadi va to'lovni amalga oshirish uchun u hisob-fakturaning raqami va sanasini ko'rsatadi, biz deyarli har doim to'langan schyot-fakturani aniqlab, unga to'lovni avtomatik ravishda bog'lashimiz mumkin.

Ushbu tizimga qo'shimcha sifatida men va bosh buxgalterga so'nggi operatsiyalar va muvaffaqiyatsizliklar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan xatlarni elektron pochta orqali tarqatdik.

To'plamdan foydalanishning butun muddati davomida hech qachon nosozlik tufayli kam to'langan buyurtma yuborilmagan. Albatta, imkoniyat bor.
Ba'zan mijoz bitta yuridik shaxsga buyurtma beradi. shaxs va hisobni boshqasidan to'laydi, bu holda qo'lda sozlash talab qilinadi. Hisob oddiygina to'lov bilan bog'lanmagan.
Ba'zida mijoz noto'g'ri miqdorni to'laydi, natijada biz miqdorni benchmarklarga bog'ladik va agar hisob-faktura miqdori mos kelmasa, to'lov ham to'langan hisobga o'tkazilmaydi.
Mening kompaniyam o'sib bormoqda va rivojlanmoqda, kassa va naqd pul to'lovlari paydo bo'lishi bilanoq, operatsiyaning yangi turi paydo bo'ldi - bankka naqd depozit, bu tizimni buzdi, men qo'shimcha qilishim kerak edi. Xuddi shu narsa valyutani sotib olgandan keyin sodir bo'ldi. 1C tizimiga tezda javob berish va tuzatishlar kiritish mumkin bo'lsa, qo'rqinchli emas. Chunki biz o'zimiz ishlab chiquvchimiz, biz tezda tuzatishlar kiritdik :)

№4 Hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish

Davr oxirida olingan hisob-kitoblarga asoslanib, hisobot avtomatik ravishda tuziladi. Shundan so'ng, buxgalter ma'lumotlarning hisobotga o'tkazilishining to'g'riligini tekshiradi. Buxgalter, shuningdek, xavflarni nazorat qilish uchun kompaniyaning soliq yukini sanoat ko'rsatkichlariga nisbatan tekshiradi.
№5 Davlat organlari bilan o'zaro hamkorlik
Davlat organlarining talablariga javoblar tayyorlash, soliq idorasiga sayohatlar, joylarda tekshirishlarni qo'llab-quvvatlash (juda kamdan-kam hollarda).
Boshlang'ich buxgalter 1-bo'limga rahbarlik qiladi.
Bosh buxgalter kichik korxonalarda 2-sondan 5-songacha bo'lgan hududlarni yuritadi.

50 dan ortiq xodimi bo'lgan kompaniyalar ish haqini to'lash uchun individual xodimni yollashlari mumkin (2-bo'lim).

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish
Rossiyadagi aksariyat kompaniyalar 1C dan foydalanadilar, shuning uchun biz avtomatlashtirish va 1C da ishlash haqida keyinroq gaplashamiz.
Darhaqiqat, 1C allaqachon imkon qadar avtomatlashtirilgan va u haqiqatan ham "bitta tugmani bosish orqali" soliqlarni hisoblashi mumkin (bizning buxgalteriya bo'limi ushbu maqolani yozgan kopirayterga hayron bo'ldi).

Ammo buning uchun 3 shart bajarilishi kerak:

1C to'g'ri sozlangan va yakunlanmagan / qayta yozilmagan. Bitta xato yoki xatosiz mukammal aniqlik bilan yakunlangan va qayta yozilgan.
Buxgalteriya hisobining aniq metodologiyasi mavjud: birlamchi buxgalterlar 1C-da barcha hujjatlarni to'g'ri tuzadilar / kiritadilar va operatsiyalarni to'g'ri aks ettiradilar.
Buxgalteriya hisobi qo'rqmaydi va ikki marta tekshirmaydi.
Bunday holda, buxgalter 1C-dagi tugmachani bosishi kerak va dastur avtomatik ravishda ko'rsatkichlarni hisoblab chiqadi va hisobotdagi kerakli qiymatlarni almashtiradi.
Biroq, real dunyoda bitta tugma soliqlari hisobga olinmaydi. Hujjatlarni kiritish, kiritilgan hujjatlar va operatsiyalarni tekshirish, tuzatishlar kiritish uchun katta vaqt sarflanadi. Shuningdek, dastur uchun hisob-kitoblarni tekshiring va ularni kerakli darajaga keltiring (buxgalteriya hisobi har doim ham hisobotda haqiqiy raqamlarni ko'rsatmaydi). Bular 1-son (hujjatlarni qayta ishlash) va 3-son (davrni yopish) bo'limlari.
EDI ga o'tish quyidagilarga imkon beradi:
Jismonan tovarlarni o'tkazish yoki xizmatlar ko'rsatish shart bo'lmasa, qog'oz hujjatlarni almashtirish uchun kamroq pul va vaqt sarflang. Hujjatlarni kurer orqali ikki yo'nalishda almashtirish 700-900 rubl. Har ikki yo'nalishda rus pochtasi orqali hujjatlar almashinuvi 400-600 rubl. EDS bilan hujjatni imzolash - 10 rubl.
Hujjatlarni qayta ishlashga kamroq vaqt sarflang. Nomenklaturaning 5 pozitsiyasi bo'lgan qog'oz hujjatni qayta ishlash (skanerlash, 1C ga kiritish, arxivlash) taxminan 7-10 daqiqa davom etadi. EDI orqali olingan hujjatni qayta ishlash jarayonlarga va 1C ga qarab 1-3 daqiqa davom etadi.
Hujjatlarni qidirishga kamroq vaqt sarflang. Soliq so'raganda, elektron arxivda hujjat izlash ancha kam vaqt talab etadi. Agar arxiv tartibsiz bo'lsa, qog'oz hujjatni qidirish bir soat yoki undan ko'proq vaqtni olishi mumkin.
ERI ni o'rnatish va hujjatlarni to'g'ridan-to'g'ri 1C ga yuklash hujjatlarni qayta ishlash samaradorligini 3-5 barobar oshiradi.
OCR yordamida hujjatlarni kiritish
Hujjatlarni kiritishni tezlashtirish uchun siz pdf formatini xml ga o'zgartiradigan va ma'lumotlarni 1C ga yuklaydigan xizmatlardan foydalanishingiz mumkin. Masalan, bu xizmat.
Agar siz qog'oz hujjat + xizmatidan foydalansangiz, hujjatni qayta ishlash taxminan 5 daqiqa davom etadi.
Amalda hujjatlarni kiritish samaradorligi ~2 barobar ortadi.
Operatsiyalarni qayta ishlash, yaratish, o'chirish va o'zgartirishni tezlashtiradigan skriptlar
Misol uchun, bizda bir nechta mijozlar bilan ish bo'ldi - bank bayonotini uzoq va muntazam qayta ishlash.
Bank hisobotiga ko'ra, mijoz oyiga 100 000 ta moliyaviy operatsiyalarga ega. Ularni qo'lda qayta ishlash uchun 3 nafar xodim kerak bo'ladi, ular butun oy davomida faqat bayonotni qayta ishlaydilar. Bundan tashqari, bayonotni qayta ishlash nostandart edi - 1Cda moliyaviy operatsiya parametrlarini sezilarli darajada o'zgartirish kerak.
Ammo bu operatsiyalar osonlikcha algoritmlashtiriladi, ya'ni siz ushbu operatsiyalarni avtomatik ravishda bajaradigan skript yozishingiz mumkin. Biz 5 soat ichida 1C uchun ishlov berishni yozdik (1C da berilgan algoritmni bajaradigan pastki dastur) va 3 FTE (3 to'liq vaqtli inson birligi) saqladik.
Agar biz dinozavrlar bo'lsak, mijozni hisobga olish xarajatlarini sezilarli darajada oshirishimiz kerak edi (oyiga taxminan 200 ming rubl).
Avtomatlashtirishning yana bir holati. Mijozlarimizdan birida "Mening omborim" (tovarni hisobga olish dasturi) mavjud bo'lib, undan schyot-fakturalar 1C ga o'tkazilmaydi va ularni yaratish uchun sizga shablon bo'yicha hisob-fakturalar tuzadigan skript kerak bo'ladi. Oyiga 1000 ga yaqin hisob-faktura mijoz orqali o'tadi. Hisobchining qo'li bilan barcha hisob-fakturalarni yaratish uchun taxminan 30 soat vaqt ketdi. Biz qayta ishlashni amalga oshirdik va endi biz 5 daqiqada 1000 ta hisob-fakturani qilamiz.
Turli dasturlarda bajarilishi kerak bo'lgan muntazam, monoton operatsiyalarni bajarishni tezlashtirishga imkon beradi.
Misol uchun, xodim har kuni mijoz-bankka kiradi, bank ko'chirmasini yuklaydi, uni 1C-ga yuklaydi va keyin uni qayta ishlaydi.
RPA-dan foydalanib, siz ushbu jarayonni mijoz-bank va 1C o'rtasidagi integratsiyani yozmasdan avtomatlashtirishingiz mumkin. RPA dasturi foydalanuvchining dastur interfeysidagi harakatlarini takrorlaydi va aynan foydalanuvchi bajaradigan amallarni bajaradi. Kimdir TeamViewer orqali kompyuterga ulanganga o'xshaydi.
RPA dan yirik kompaniyalar yoki SSC (birgalikda xizmat ko'rsatish markazlari) - ichki kompaniyalar guruhi uchun autsorsing kompaniyalari (masalan, Severstal SSC) foydalanishi mumkin. Chunki bunday dasturlar qo'llab-quvvatlash, amalga oshirish uchun mablag' va oqilona to'lov muddatini talab qiladi.
Biz loyihalarimizda RPAdan foydalanish imkoniyatini ko'rib chiqdik, ammo amalga oshirishga erisha olmadik, chunki. nazariy hisob-kitoblarga ko'ra, oqilona vaqt ichida ijobiy iqtisodga erisha olmas edi.

2 - hisob-kitoblarni tekshirishni tezlashtirish

Buxgalter tekshiradi:
Avtomatik dastur hisob-kitoblari: amortizatsiya, foizlar, tannarx, foydani hisoblash.
Hujjatlarni to'g'ri aks ettirish - buxgalter xarajatlar va daromadlar hujjatlarini tanlab tekshiradi va ular 1C ga qanday kiritilganligini tekshiradi. Masalan, soliq stavkalari to'g'ri bo'lishi uchun (0, 10%, 20% QQS) yoki daromad va xarajatlar soliq hisobini yuritish uchun daromad va xarajatlarni to'g'ri hisobga olish uchun (shartnoma bo'yicha ijara va depozit miqdori oshirilgan - bu omonat miqdorini ajratish va faqat ortgan ijara to'lovini hisobga olish kerak).
Soliq koeffitsientlarini nazorat qilish - kompaniya uchun xavflarni baholash va davlat organlarining ortiqcha e'tiborini istisno qilish uchun soliq yukini hisoblab chiqadi va uni o'rtacha sanoat ko'rsatkichlari bilan taqqoslaydi.
Siz ushbu jarayonlarni qisman avtomatlashtirishingiz mumkin:
Turli formulalardan dastur hisoblarini solishtiradigan 1C skriptlarini yozing - ko'rsatkichlarni o'zaro solishtiring. Ammo 99,99% hollarda, agar ma'lumotlar to'g'ri kiritilgan bo'lsa va buxgalter ularning ishonchliligiga ishonch hosil qilsa, 1C hisob-kitoblarni to'g'ri amalga oshiradi.
Ikki nusxadagi hujjatlarni kuzatadigan 1C jarayonini yozing - buxgalter bir xil hujjatni 2 marta kiritmasligi yoki menejer ikkita bir xil dasturni amalga oshirmasligi uchun. Agar EDI bilan integratsiya 1C da sozlangan bo'lsa, unda bu xizmatlar sukut bo'yicha bunday funktsiyaga ega.
Soliq maqsadlarida hisobga olinmagan barcha hujjatlar va operatsiyalarni ko'rsatish uchun 1C-ni qayta ishlash - buxgalter soliqning yakuniy miqdoriga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan hujjatlar ro'yxatini tezda ko'rish imkoniyatiga ega bo'ladi.
Soliq hisobi uchun daromad va xarajatlarning 80 foizini beradigan hujjatlarning minimal sonini ko'rsatish uchun 1C-ni qayta ishlash. Soliq miqdoriga sezilarli ta'sir ko'rsatadigan hujjatlarni tanlab tekshirish uchun foydalidir.
Keyingi darajadagi buhgalteria: tranzaksiya soliq stavkasining to'g'riligini aniqlaydigan mashinani o'rganish va skriptga asoslangan algoritm (masalan, go'sht (go'shtga o'xshash) 10% QQS bilan, eksport 0% stavka bilan va kiyim-kechak sotib olishi kerak. 20% stavka bilan), xarajatlarni soliqqa tortish bazasiga kiritishning to'g'riligi (soliq hisobi bo'limiga tort olib borish, Mercedes AMG lizingi yoki texnologning ish haqini soliq hisobiga ko'ra to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarish xarajatlariga yoki umumiy ishlab chiqarishga bog'lash (ta'sir qiladi). joriy davrdagi soliq summasi)) yoki nostandart operatsiyalarni topish uchun.
Misol uchun, kompaniya ikki barobar ko'proq omborni kengaytirish va ijaraga olishni xohlaydi. Keyingi oyda kompaniya 250 ming rubl ijara o'rniga 1 million rubl o'tkazdi. Skript buni aniqladi va buxgalterga nostandart operatsiyaga e'tibor berish va to'g'ri aks ettirish kerakligini ma'lum qiladi (soliq hisobi xarajatlari sifatida ijara uchun 500 ming rublni qabul qiling va soliq hisobi xarajatlari sifatida 500 ming rublni olmang, chunki bu oshirilgan depozit).
Avtomatlashtirishni qanday qilib to'g'ri qilish kerak
Avtomatlashtirish xarajatlarni kamaytirish uchun va muntazam monoton operatsiyalar uchun harakatlarning aniq algoritmi (ta'riflangan va tartibga solinadigan jarayonlar) mavjud bo'lganda amalga oshiriladi.
Siz to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita avtomatlashtirish yordamida xarajatlarni kamaytirishingiz mumkin:
Buxgalteriya hisobining to'g'riligini oshirish orqali xarajatlarni kamaytirish (bilvosita usul): kamroq potentsial xatolar > kamroq potentsial xavf> kamroq potentsial xarajatlar.
Hosildorlikni oshirish orqali xarajatlarni kamaytirish (to'g'ridan-to'g'ri usul) - oldin buxgalter oyiga 1000 ta hujjatni qayta ishlagan, avtomatlashtirilgandan keyin esa 3000 ta hujjatni qayta ishlaydi. Hisob-kitoblarni yuritish uchun kamroq buxgalter kerak, shuning uchun xarajatlar kamroq bo'ladi.
Buxgalteriya hisobining aniqligini oshirishning aniq iqtisodiy samarasini hisoblash qiyin. Qattiq raqamlarni olish uchun ma'lumotlar yo'qligi sababli katta xato bilan hisoblangan xatolik ehtimoli bilan ishlash kerak bo'ladi.
Hosildorlikni oshirishning iqtisodiy samarasini hisoblash osonroq.
Masalan, shtatda oyiga 2000 ta hujjatni (1000 ta savdo va 1000 ta kvitansiya) qayta ishlovchi 2 ta asosiy hisobchi bor. Ularning xarajatlari oyiga 137 000 rublni tashkil etadi, shu jumladan soliqlar va sug'urta mukofotlari (2 nafar xodim Mehnat kodeksida 50 000 rubl ish haqi bilan ro'yxatga olingan).
Kompaniya hujjatlarning 90% elektron formatda bo'lishi uchun ERI joriy etishga qaror qiladi, shuningdek, bank ko'chirmalarini qayta ishlashni avtomatlashtirish va ERIdan hujjatlarni yuklab olishni avtomatlashtirish uchun 1C ni yakunlaydi.
Metodist birlamchi abituriyentlar uchun harakatlar sxemasini o'ylab topdi va avtomatlashtirilgan hujjatlarni topshirish vaqtini hisoblab chiqdi. Natijada, o‘zgartirishlar amalga oshirilgach, 2 ta boshlang‘ich buxgalter oyiga 4000 ta (2000 chiquvchi va 2000 ta kiruvchi) hujjatni rasmiylashtirishi mumkin bo‘ladi.
Kompaniya har oy atigi 2000 ta hujjatni topshiradi va yaqin kelajakda sezilarli o'sish bo'lmaydi. Shuning uchun shtatda 2 ta asosiy ishchini ushlab turish mantiqqa to'g'ri kelmaydi. 1 ta asosiy ishchi kerakli miqdordagi ish bilan shug'ullanadi. Bu shuni anglatadiki, siz xodimlarni qisqartirishingiz va bitta asosiy xodimning ish haqi, sug'urta mukofotlari va shaxsiy daromad solig'i bo'yicha oyiga 68,5 ming rublni tejashingiz mumkin.
Biroq, to'lovni baholash uchun siz avtomatlashtirish narxini hisobga olishingiz kerak.
Masalan, EDI orqali 900 ta chiquvchi hujjatlarni yuborish uchun (har bir hujjat uchun 7 rubl) oylik xarajatlar oyiga ~ 7000 rublga oshadi. Bundan tashqari, 1C yaxshilanishlari 50 ming rublni tashkil qiladi. Shuningdek, 1C dasturchisi har chorakda nosozliklarni tuzatish yoki yangilanishlar normal ishlashiga ishonch hosil qilish uchun ulanadi. Bu har chorakda yana 10 ming rubl (yiliga 40 ming yoki oyiga 3,3 ming rubl).
Umumiy foyda oyiga taxminan 55 ming rublni tashkil qiladi. 1C ni yaxshilash 1 oy ichida o'zini oqlaydi va umuman olganda, avtomatlashtirish foydali bo'ladi.
Agar hosildorlikning o'sishi 20, 30, 40% bo'lsa, u holda kompaniya 2 nafar xodimni ishdan bo'shatolmaydi va xarajatlarni kamaytiradi. Natijada, kompaniyaning xarajatlari oshadi (EDI va avtomatlashtirishni qo'llab-quvvatlash uchun), shuningdek, 1C ni yakunlash uchun qo'shimcha bir martalik xarajatlar bo'ladi. Ishlash orqali xarajatlarni kamaytirish amalga oshmaydi.
Ammo, ehtimol, kompaniya buxgalteriya hisobining to'g'riligini oshirish orqali potentsial risklarni kamaytiradi va kelajakda investitsiyalar o'zini oqlaydi.
Umuman olganda, ish unumdorligini oshirish holatini hisobga oladigan bo'lsak, 2-3 shtatli buxgalterlar shkalasi bo'yicha to'liq kunlik hisobni avtomatlashtirish iqtisodiy jihatdan samarasiz bo'lib chiqadi.
Avtomatlashtirish foydalidir:
O'sish uchun, agar moliyaviy operatsiyalar, hujjatlar, xodimlar sonining ko'payishi va buxgalteriya xodimlarining ko'payishi bo'lsa.
Agar buxgalteriya xodimlari 4 kishidan ortiq bo'lsa, unumdorlikni oshirgandan so'ng xodimlarni qisqartirish mumkin.
Agar sizda to'la vaqtli metodist va 1C dasturchisi bo'lsa, ularning maoshi allaqachon belgilangan xarajatlar bo'lsa, siz echimlarni ishlab chiqish va ularni qo'llab-quvvatlash uchun qo'shimcha pul sarflashingiz shart emas.
Autsorsing kompaniyalari, kabi buxgalteriya kompaniyasi bir xil resurslar bilan ko'proq loyihalarni (ko'proq daromad va foyda) hal qila oladi (qo'shimcha buxgalterlarni yollashning hojati yo'q).
Ba'zi buxgalteriya kompaniyalari 1C-ni o'z mablag'lari hisobidan yaxshilashlari mumkin (masalan, biz kabi), buxgalteriya hisobi narxidan ko'ra pastroq xizmatlar narxini taklif qiladi.
Chunki buxgalteriya kompaniyasining xodimlari soatlab yuklanadi (bir xodimning daromadi ularning ish yukiga bog'liq), keyin bitta loyihada saqlangan 50 soat boshqa loyihaga sotilishi mumkin (buxgalteriya kompaniyalarining ichki oshxonasi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bizning maqolamizga qarang). . Hosildorlikni oshirish har doim o'z samarasini beradi.
Shuningdek, buxgalteriya kompaniyasida allaqachon ish haqi oladigan 1C metodistlari va dasturchilarining to'liq stavkasi bo'lishi mumkin va buxgalteriya kompaniyasi uchun bu xarajatlar doimiydir. Agar xodimlar boshqa loyihalarda band bo'lmasa, 1C yaxshilanishlari "bepul" bo'ladi.
Ko'pincha buxgalteriya bo'limi hujjatlarni qayta ishlash, operatsiyalarni ommaviy yaratish / o'chirish / o'zgartirish va kiritilgan operatsiyalarni tekshirishga sarflaydi - ular avtomatlashtirilgan bo'lishi kerak.
Avtomatlashtirish jarayonlar tartibga solingan, tavsiflangan, muntazam va bir xilda davom etganda amalga oshirilishi mumkin.
Buxgalteriya hisobining aniqligi oshishi (xavflar kamayadi) yoki buxgalteriya samaradorligining oshishi (hisob-kitoblarni yuritish uchun kamroq odam talab qilinadi - ish haqini tejash) tufayli xarajatlar kamayganda avtomatlashtirish iqtisodiy ma'noga ega.
Buxgalteriya xodimlarining yanada faol o'sishi yoki qisqarishisiz ichki buxgalteriya bo'limini avtomatlashtirish samaradorlikni oshirish orqali xarajatlarni kamaytirishga olib kelmaydi. Yagona ortiqcha buxgalteriya hisobining aniqligini oshirishdir.
Buxgalteriya hisobini autsorsingga o'tkazishda buxgalteriya kompaniyasi o'z hisobidan 1C va buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishi mumkin - bu buxgalteriya kompaniyasi uchun shunchaki foydalidir, chunki. buxgalteriya hisobi buxgalterlarning mehnat unumdorligini oshirish orqali ko'proq mijozlarni boshqarishga qodir bo'ladi.
1C-da bank hisob-kitoblarini avtomatlashtirish Bank va kassa bo'limida mavjud bo'lgan Bank mijozi xizmati orqali amalga oshiriladi. Agar sizda Internet-bankingdan yuklab olingan ko'chirma bo'lsa, uni 1C ga yuklashingiz mumkin. Qayta ishlash bilan ishlashni boshlash uchun Bank mijozini ishga tushiring va yuqori chap burchakdagi "Sozlamalar" tugmasini bosing. Ochilgan oynada, har bir yorliqda, maydonlarni to'ldiring, xususan, buxgalteriya hisoblarini qo'ying, natijada operatsiyalarning xususiyatiga mos keladigan xabarlarni yaratadi. Misol tariqasida, slaydlarda Chiquvchi to'lov topshirig'i, Kiruvchi to'lov topshirig'i, Debet to'lov topshirig'i, Kiruvchi to'lov topshirig'i yorliqlaridagi maydonlarni qanday to'ldirishingiz mumkinligi ko'rsatilgan.
Tugatgandan so'ng, barcha maydonlardagi qiymatlarni saqlash uchun yuqori chap burchakdagi "Sozlamalarni o'rnatish" tugmasini bosishingiz kerak.
Keyinchalik, agar alohida hujjatlarda hisob-kitoblar va avanslar hisoblari va DDS moddasi kabi rekvizitlar boshqacha bo'lishi yoki operatsiya turining o'zi boshqacha bo'lishi kerak bo'lsa, bu hujjatlar qo'lda tuzatilishi kerak, chunki sukut bo'yicha barcha hujjatlar sozlamalarda ro'yxatga olinadigan qiymatlarga muvofiq to'ldiriladi.
Sozlamalarni o'rnatganingizdan so'ng, siz bank ko'chirmalarini yuklab olishni boshlashingiz mumkin. Bank mijozi xizmatida buni Import yorlig'i orqali amalga oshirish mumkin. "Faylni import qilish" maydoniga Internet-bankingdan 1C formatida ilgari yuklab olingan bayonotga yo'lni kiriting, shuningdek, "Kodlash" maydonida kerakli kodlashni tanlang, "Yangilash" tugmasini bosing. Shundan so'ng, bayonotda mavjud bo'lgan hujjatlar ro'yxati jadval qismida ko'rsatiladi, yangi hujjatlar qizil rangda, mavjudlari qora rangda ajratiladi. Yuklanadigan hujjatlarni tanlash uchun o'ngdagi katakchalardan foydalanish mumkin. Barcha hujjatlarni yakuniy yuklab olish pastki chap burchakdagi "Yuklab olish" tugmasini bosish orqali amalga oshiriladi.

3. . Ish oqimini avtomatlashtirish jarayonida taxminan to'rt bosqichni ajratish mumkin: qog'oz ish oqimi, mustaqil kompyuterlardan foydalangan holda qog'oz ish oqimi, aralash va qog'ozsiz ish oqimi.

Qog'oz ish jarayoni hujjat qog'oz shaklida barcha bosqichlarni bosib o'tishini anglatadi. Yana o'n besh yil oldin berilgan ko'rinish ish oqimi ustun edi. Qog'oz hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun yangi ro'yxatdan o'tgan hujjatlar kiritilgan yirik jurnallar yoki katta formatdagi varaqlar ishlatilgan. Ma'lum vaqtdan so'ng jurnallar va varaqlar arxivga topshirildi.