Mavzu: Tilhatni avtomatlashtirish (Standart va Additional komponentlar palitrasidan foydalanib) Bajardi

Arxivlarning yuqori ixchamligi;

Axborot oqimlarini boshqarish osonroq;

Axborotni qidirish va qidirishning yuqori tezligi;

Hujjatlarni ruxsatsiz kirishdan himoya qilish qobiliyati va xodimlarning ma'lumotlarga kirish huquqlarini farqlash.

Elektron hujjat aylanishining joriy etilishi hujjatlar bilan ishlash (kuryerlar, ruhoniy xodimlar va boshqalar) bilan bog'liq xizmatlar sonini kamaytirishga imkon beradi.

Elektron hujjat aylanishi sharoitida tashqi sharoit o'zgarganda, masalan, hisobot shaklini o'zgartirish talablari bilan hujjat aylanishini qayta qurish uchun ancha kam xarajatlar talab etiladi.

Elektron hujjat aylanishi samaradorligi butun dunyoda e'tirof etilganiga qaramay, qog'ozsiz texnologiyalarga to'liq o'tish bir qator huquqiy masalalarni echishni, shuningdek sarmoyalarni talab qiladi. Shunday qilib, bugungi kunda Rossiyada siz hujjatlar aylanishining barcha turlarini topishingiz mumkin.

Hali ham qog'oz ish yuritish sharoitida ishlaydigan korxona va muassasalar mavjud, aksariyati kompyuterlar va mahalliy tarmoqlardan hujjat aylanishini tashkil qilishda foydalanadi, faqat ozgina qismi to'liq avtomatlashtirilgan elektron hujjat aylanish tizimlaridan foydalanadi. Bunday holatning sababi nimada?

Ideal holda, elektron hujjat aylanishini rivojlantirish natijasida butunlay qog'ozsiz texnologiyalar paydo bo'lishi kerak. Biroq, bugungi kunda ko'plab hujjatlar - soliq qonunlari, buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunlarga va boshqalarga rioya qilish uchun qog'oz hujjatlar hali ham zarur. Hujjatning asosiy maqsadlaridan biri bu ba'zi faktlarni tasdiqlash qobiliyatidir. Yaqin vaqtgacha zarur tafsilotlar va himoya darajalariga ega bo'lgan qog'oz hujjat faktni isbotlashning asosiy usuli edi, ya'ni. vakili qonuniy kuch. Qog'oz moddiy vosita sifatida kamchiliklarni o'z ichiga oladi, chunki u sizni yangi ma'lumotlarni butunlay yo'q qilishga va yozib olishga imkon bermaydi, ammo bu kamchilik hujjatlarni qalbakilashtirishni istisno qilish jihatidan ustunlikka aylanadi. Rus maqolida bejiz aytilmagan: qalam bilan yozilganni bolta bilan kesib bo'lmaydi.