Mavzu: Tilhatni avtomatlashtirish (Standart va Additional komponentlar palitrasidan foydalanib) Bajardi

Boshqacha qilib aytganda, har bir sahifada imzo qo'yilgan hujjatni olganimizda va qog'oz yuzasida buzilish izlari bo'lmaganida (ya'ni matn o'chirilmaganligi yoki qayta yozilmaganligi aniq), biz ushbu hujjat nomidan yuborilganiga amin bo'lishimiz mumkin, kim imzolagan va etkazib berish paytida uning o'zgarmasligi.

Printsipial jihatdan zamonaviy shifrlash vositalari hujjatning haqiqiyligini tasdiqlovchi vositani qog'oz imzo bilan ta'minlaydi.

2011 yil aprelda qabul qilingan federal qonun "Elektron raqamli imzo to'g'risida" tashkilotlarga elektron hujjat almashinuvi tizimlarini yaratish imkoniyatini beradi, bunda elektron hujjat asl nusxasi bo'lib ishlay oladi, uni nusxa ko'chirilishi shart emas. Biroq, bugungi kunda ERI qonuniyligi faqat ichki hujjat aylanishi uchun mutlaqo amal qiladi, u erda u faol ishlatiladi, chunki ichki hujjat aylanishi Bosh direktor tomonidan tartibga solinadi.

Shunday qilib, aralash hujjatlar aylanmasining mavjud bo'lishining asosiy sababi ERI-dan foydalanish masalasi hali davlat darajasida hal qilinmaganligidir.

Shu bilan birga, hujjatlarni elektron shaklda almashtirish umuman emas, balki faqat tashkilotning ayrim sohalarida qo'llanilishi mumkin.

8.7.2. Huquqiy bo'lmagan hujjatlarni elektron almashish

Imzo talab qilinmaydigan hollarda, ish jarayoni to'liq qog'ozsiz bo'lishi mumkin. Odatiy misol - gazeta va jurnal nashriyotlari, ularning aksariyati barcha bosqichlarda elektron shaklda maqolalar tayyorlaydilar va matbaaga to'liq elektron shaklda material yuboradilar (8.8-rasm).

Shakl: 8.8. Huquqiy bo'lmagan hujjatlarni qog'ozsiz almashtirish

Hammasi muallif tomonidan maqola yozilishidan boshlanadi (1-bet). Ko'pincha muallif mustaqil yozuvchi bo'lib, nashriyot xodimlari bilan elektron pochta orqali aloqa o'rnatadi. Muallif maqolani tayyorlaydi (Word dasturidagi aksariyat hollarda) va muharrirga yuboradi, u ko'pincha o'z uyida ishlaydi, garchi u nashriyotning xodimi bo'lsa ham.

Word muharriri (2-bet) Word-dagi o'zgarishlarni ishlatib, maqolada eslatmalar kiritadi, matnga sharhlar kiritadi va ularni qayta ko'rib chiqish uchun muallifga yuboradi. 1-2 bosqichda muharrir va muallif elektron pochta xabarlarini almashish orqali maqola matni bo'yicha kelishishadi. Matn tayyor bo'lgandan so'ng, muharrir ushbu maqolani aniqlash uchun maqola sarlavhasida kerakli ma'lumotlarni joylashtiradi: