Mavzu: Tilhatni avtomatlashtirish (Standart va Additional komponentlar palitrasidan foydalanib) Bajardi

Yuridik hujjatlarni almashtirishda elektron nusxalarni yuborganidan so'ng, kuryerlar qog'oz hujjatlarni topshirganda, hujjatlarni ikki nusxada almashtirish amaliyoti keng tarqalgan.

Odatda, shartnoma tayyorlash va muzokara olib borish jarayonida ikkita tashkilot (ko'pincha turli shaharlarda joylashgan) elektron pochta xabarlarini almashishadi. Ba'zi hollarda, shartnoma elektron pochta darajasida kelishilganidan so'ng, tomonlar qo'shma loyihani amalga oshirish bo'yicha ishlarni boshlaydilar va parallel ravishda tomonlardan biri imzolagan bitim pochta yoki kuryer orqali yuboriladi.

Qog'ozsiz ish jarayonini joriy etish sizga sheriklar va mijozlar bilan tezkor ma'lumot almashish imkonini beradi, shu bilan birga, axborot uzatish samaradorligini oshirish, ma'lumotlarning chiqib ketishini nazorat qiluvchi maxsus elektron xavfsizlik xizmatlarini joriy etishni talab qiladi.

Elektron hujjatlarni uzatishda vositachilar (axborot provayderlari - Internet ma'lumotlarini uzatish xizmati provayderlari) ishtirok etishlari mumkin.

Elektron hujjat aylanishi tizimida provayderning ishtirok etishi uning huquqlari va majburiyatlari, ularning bajarilmasligi uchun javobgarlik va boshqalar masalasini hal qilishni talab qiladi. To'g'ri aniqlash muhim ahamiyatga ega talab qilinadigan daraja elektron hujjat aylanishi tizimining ishonchliligi. Hozirda ba'zi bir kriptografik vositalardan foydalanish maxsus ruxsatnomalarni talab qiladi. Shunday qilib, qog'ozdagi hujjatlarni ish yuritishdan butunlay chiqarib tashlash, ehtimol, tez orada sodir bo'lmaydi. Buning uchun tan olish bilan bog'liq bir qator masalalarni hal qilish kerak qonuniy kuch elektron hujjat, shuningdek elektron aloqa xavfsizligini ta'minlash.

8.7.4. Elektron pochtaga asoslangan hujjatlar aylanishi

Xodimlari soni kam bo'lgan korxonalar elektron avtomatlashtirilgan avtomatlashtirilgan avtomatlashtirilgan avtomatlashtirilgan tizimni joriy etishlari shart emas.

Hujjatlarni tarqatish vositasi sifatida, bu holda, qoida tariqasida, Microsoft Outlook dasturi ishlatiladi, uning yordamida hujjatlar bilan fayllar yuboriladi va xuddi shu dastur yordamida dastlabki qog'ozlarning asl nusxalarini skanerlash orqali olingan hujjatlar rasmlari yuboriladi.