Mavzu: Zamonaviy Axborot texnologiyalari

2. Axborot texnologiyalarini boshqarish.
Axborot texnologiyalarini boshqarishning maqsadi qaror qabul qilish bilan shug'ullanadigan tashkilot (firma) ning istisnosiz barcha xodimlarining axborotga bo'lgan ehtiyojlarini qondirishdir. Bu boshqaruvning har qanday darajasida foydali bo'lishi mumkin. Ushbu texnologiya axborotni boshqarish tizimi muhitida ishlashga qaratilgan va ma'lumotlarni qayta ishlash uchun axborot texnologiyalari yordamida hal qilinadigan vazifalar bilan solishtirganda eng yomon tuzilgan vazifalar bilan qo'llaniladi. Boshqaruv IS turli funktsional quyi tizimlar (bo'linmalar) yoki kompaniya boshqaruvi darajalari xodimlarining o'xshash axborot ehtiyojlarini qondirish uchun javob beradi. Ular taqdim etgan ma'lumotlar tashkilotning (firmaning) o'tmishi, hozirgi va ehtimoliy kelajagi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ma'lumotlar muntazam yoki maxsus boshqaruv hisobotlari shaklida bo'ladi.
Boshqaruv nazorati darajasida qarorlar qabul qilish uchun ma'lumotlar tendentsiyalari, og'ishlarning sabablari va mumkin bo'lgan echimlarni ko'rish uchun ma'lumotlar jamlangan shaklda taqdim etilishi kerak. Ushbu bosqichda ma'lumotlarni qayta ishlashning quyidagi vazifalari hal qilinadi:nazorat ob'ektining rejalashtirilgan holatini baholash;rejalashtirilgan holatdan chetlanishlarni baholash;og'ishlarning sabablarini aniqlash;tahlil mumkin bo'lgan yechimlar va harakat. Axborot texnologiyalarini boshqarish har xil turdagi hisobotlarni yaratishga qaratilgan.Doimiy hisobotlar ular qachon yaratilganligini aniqlaydigan belgilangan jadvalga muvofiq tuziladi, masalan, kompaniyaning sotuvining oylik tahlili.Maxsus hisobotlar menejerlarning iltimosiga binoan yoki kompaniyada rejalashtirilmagan narsa sodir bo'lganda
yaratilgan.Hisobotlarning ikkala turi ham umumlashtirilgan, qiyosiy va favqulodda hisobotlar shaklida bo'lishi mumkin.IN umumlashtirish hisobotlar ma'lumotlar alohida guruhlarga birlashtiriladi, saralanadi va alohida maydonlar bo'yicha oraliq va yakuniy jami sifatida taqdim etiladi. Qiyosiy hisobotlar turli manbalardan olingan yoki turli mezonlar bo'yicha tasniflangan va taqqoslash uchun foydalaniladigan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.Favqulodda vaziyatlar hisobotlari istisno (g'ayrioddiy) xarakterdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.Asosiy komponentlarma'lumotlarni kiritish operatsion darajadagi tizimlardan kelib chiqadi. Chiqish ma'lumotlari shaklda shakllanadi boshqaruv hisobotlari qaror qabul qilish uchun qulay shaklda.Ushbu axborot texnologiyasining asosiy komponenti hisoblanadi malumotlar bazasi , ma'lumotlarni saqlash, ma'lumotlar qarorlarini qabul qilish va boshqaruv nazorati darajasida qaror qabul qilishga yordam beradi. Shuning uchun ma'lumotlar jamlangan shaklda taqdim etilishi kerak, shunda ma'lumotlar tendentsiyalari, ularning og'ish sabablari va echimlar imkoniyatlari ko'rinadi. Bundan tashqari, asosiy komponentlar DBMS , amaliy
dasturlar axborotni boshqarish texnologiyalarini joriy qiluvchi.Ma'lumotlar bazasi tarkibi tegishli dasturiy ta'minot tomonidan tashkilot qarorlarini qabul qiluvchilar uchun davriy va maxsus hisobotlarga aylantiriladi. Belgilangan ma'lumotlarni olish uchun foydalaniladigan ma'lumotlar bazasi ikkita elementdan iborat bo'lishi kerak:firma tomonidan amalga oshirilgan operatsiyalarni baholash asosida to'plangan ma'lumotlar;nazorat ob'ektining rejalashtirilgan holatini belgilovchi rejalar, standartlar, byudjetlar va boshqa me'yoriy hujjatlar.Axborot texnologiyalarining ta'rifiTexnologiya yunon tilidan tarjima qilinganda (techne) san'at, mahorat, mahorat degan ma'noni anglatadi va bu jarayonlardan boshqa narsa emas.
Jarayon ostida maqsadga erishishga qaratilgan muayyan harakatlar majmui sifatida tushunilishi kerak. Jarayon shaxs tanlagan strategiya bilan belgilanishi va turli vositalar va usullarning kombinatsiyasidan foydalangan holda amalga oshirilishi kerak.Materiallarni ishlab chiqarish texnologiyasi ostida xomashyo yoki materialni qayta ishlash, ishlab chiqarish, holatini, xossalarini, shaklini o'zgartirish vositalari va usullari yig'indisini tushunish. Texnologiya mahsulotni olish uchun moddaning sifatini yoki boshlang'ich holatini o'zgartiradi.Axborot neft, gaz, foydali qazilmalar va boshqalar kabi an'anaviy moddiy resurslar turlari bilan bir qatorda jamiyatning eng qimmatli resurslaridan biridir, ya'ni uni qayta ishlash jarayoni, moddiy resurslarni qayta ishlash jarayonlariga o'xshash bo'lishi mumkin. texnologiya sifatida qabul qilinadi. Keyin quyidagi ta'rif amal qiladi.
Axborot texnologiyalari (IT)- ob'ekt, jarayon yoki hodisa (axborot mahsuloti) holati to'g'risida yangi sifatdagi ma'lumotlarni olish uchun ma'lumotlarni (birlamchi ma'lumotlarni) yig'ish, qayta ishlash va uzatish vositalari va usullari majmui.Axborot texnologiyalarining maqsadi - shaxs tomonidan uni tahlil qilish uchun ma'lumot ishlab chiqarish va uning asosida biron bir harakatni amalga oshirish to'g'risida qaror qabul qilish.Ma'lumotlarni qayta ishlash usullari va vositalarining amaliy qo'llanilishi har xil bo'lishi mumkin, shuning uchun global asosiy va maxsus axborot texnologiyalarini ajratib ko'rsatish tavsiya etiladi.Global axborot texnologiyalari jamiyatning axborot resurslarini rasmiylashtiradigan va foydalanishga ruxsat beruvchi modellar, usullar va vositalarni o'z ichiga oladi.Asosiy axborot texnologiyalari muayyan dastur uchun mo'ljallangan (ishlab chiqarish, tadqiqot, o'qitish va boshqalar).
Maxsus axborot texnologiyalari foydalanuvchining funktsional vazifalarini hal qilishda ma'lumotlarni qayta ishlashni amalga oshirish (masalan, buxgalteriya hisobi, rejalashtirish, tahlil qilish vazifalari).Barcha texnologiyalar singari axborot texnologiyalari ham doimiy rivojlanish va takomillashishda. Bunga yangi texnik vositalarning paydo bo'lishi, yangi tushunchalar, ma'lumotlarni tashkil qilish usullari, ularni uzatish, saqlash va qayta ishlash, foydalanuvchilarning axborot va hisoblash tizimlarining texnik va boshqa tarkibiy qismlari bilan o'zaro aloqasi shakllari yordam beradi.Ma'lumotlarni qayta ishlash tizimlarining axborot va hisoblash resurslariga kirish huquqiga ega bo'lgan shaxslar doirasining kengayishi, shuningdek, geografik jihatdan uzoq foydalanuvchilarni birlashtiruvchi kompyuter tarmoqlaridan foydalanish, ayniqsa, ma'lumotlarning ishonchliligini ta'minlash va ularni ruxsatsiz kirishdan himoya qilish muammosini keskin qo'ymoqda.
Shu munosabat bilan zamonaviy axborot texnologiyalari axborotni himoya qilishni ta'minlaydigan maxsus texnik va dasturiy ta'minotdan foydalanish konsepsiyasiga asoslanadi.Tashkiliy va iqtisodiy boshqaruvda qo‘llaniladigan axborot texnologiyalarini takomillashtirishning navbatdagi bosqichi bilimlar bazalari va ularga mos keladigan sun’iy intellekt tizimlarini qo‘llash doirasini kengaytirishdan iborat. Bilimlar bazasi boshqaruv mutaxassisi ish joyida yaratilgan ekspert tizimining eng muhim elementidir.
U ma'lum bir kasbiy faoliyat sohasidagi bilimlar ombori va boshqaruv qarorini ishlab chiqish va qabul qilish jarayonida iqtisodiy vaziyatni tahlil qilishda yordamchi sifatida ishlaydi.Tashkiliy va iqtisodiy boshqaruv sohasidagi axborot texnologiyalari hozirgi vaqtda quyidagi asosiy yo'nalishlarda rivojlanmoqda: boshqaruv mutaxassislari (sohadagi noprofessionallar) rolini faollashtirish Kompyuter fanlari) iqtisodiyotni boshqarish muammolarini tayyorlash va hal qilishda; turli darajadagi oxirgi foydalanuvchilar uchun intellektual interfeys tizimlarini takomillashtirish; turli darajadagi kompyuter tarmoqlari yordamida axborot va hisoblash resurslarini birlashtirish (LAN, foydalanuvchilarni bitta tashkiliy birlik doirasida birlashtiruvchi global tarmoqlargacha);axborotni (texnik, tashkiliy, dasturiy, huquqiy va boshqalar) ruxsatsiz kirishdan himoya qilishni ta’minlash bo‘yicha kompleks chora-tadbirlarni ishlab chiqish.
Axborot ishlab chiqarishning texnik vositalari apparat, dasturiy ta'minot va jarayonning matematik ta'minoti hisoblanadi. Keling, ushbu vositalardan dasturiy mahsulotlarni alohida ajratib ko'rsatamiz va ularni asboblar deb ataymiz va aniqroq bo'lishi uchun uni axborot texnologiyalari dasturiy vositalarini chaqirish orqali belgilashimiz mumkin. Axborot texnologiyalari asboblar to'plami- ma'lum bir turdagi kompyuterlar uchun bir yoki bir nechta bog'liq dasturiy mahsulotlar, ularning texnologiyasi foydalanuvchi tomonidan qo'yilgan maqsadga erishish imkonini beradi. Asbob sifatida siz shaxsiy kompyuter uchun dasturiy mahsulotlarning quyidagi keng tarqalgan turlaridan foydalanishingiz mumkin: matn protsessori (muharriri), ish stoli nashriyot tizimlari, elektron jadvallar, ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari, elektron daftarlar, elektron kalendarlar. Axborot tizimlari funktsional maqsad (moliyaviy, buxgalteriya, marketing va boshqalar), ekspert tizimlari va boshqalar.