Microsoft Access bu unumdorlik to'plamiga ma'lumotlar bazasini boshqarish echimi sifatida kiritilgan vositadir idora

Excel bilan ma'lumotlar bazasini yarating
Sizningcha, Access ma'lumotlar bazasini boshqarish uchun zo'r echim, ammo sizning ehtiyojlaringiz uchun biroz murakkabmi? Siz shunchaki ma'lumotlarni saralash va maxsus qidirish qobiliyatiga ega bo'lgan yaxshi ma'lumotlarni boshqarish uchun kerakmisiz? Agar shunday bo'lsa, siz undan foydalanishingiz mumkin Microsoft Excel, Office paketiga kiritilgan ish varaqlariga bag'ishlangan dastur: agar siz uni hali o'rnatmagan bo'lsangiz, avvalgi bo'limda aytib o'tgan ko'rsatmalarga rioya qilib davom ettirishingiz mumkin.
Suite-ni sozlash tugallangandan so'ng, boshlang Zo'r dan Boshlash menyusi Windows (bayroq belgisi ekranning pastki chap burchagida joylashgan) yoki papkadan ilovalar de MacOS tugmasini bosing bo'sh kitob.
Ushbu nuqtada, foydalaning 1-qator sozlash uchun ish varag'ida maydon sarlavhalari (masalan, familiya uchun A1 katakcha, familiya uchun B1, soliq kodi uchun C1 va hokazo) va turli xil chiziqlarni yaratish uchun quyidagi qatorlardan foydalaning. ro'yxatga olish ma'lumotlar bazasidan. Agar, masalan, siz men bilan bog'liq yozuv yaratmoqchi bo'lsangiz, uni kiritishingiz kerak A2 ichidagi matn B2 en C2 mening soliq kodim va boshqalar.
Ishchi varaqni kerakli ma'lumotlar bilan to'ldirgandan so'ng, uni ma'lumotlar bazasidagi jadval kabi muomala qilishni boshlashingiz mumkin: oddiy mezonlar bo'yicha tartiblash uchun katakka bosing A2 (chunki 1-satr maydon nomlariga "bag'ishlangan") va uni pastki o'ngdagi oxirgi katakka torting, so'ngra bajaring o'ng tugmasini bosing en ustun Siz saralashni xohlagan narsangizga asoslanib (masalan, A ustun), element ustiga suring buyurtma tavsiya etilgan kontekst menyusida va sizga mos keladigan mezonlarni tanlang. Agar so'ralsa, element yordamida mezonlarni sozlashingiz mumkin Maxsus tartiblash….
Operatsiyalarni bajarish uchun qidiruv so'rovi (jarangli qidiruv so'rovi ), buning o'rniga siz "filtrlar" deb nomlanishingiz kerak: buni amalga oshirish uchun men hozir tushuntirib berganimdek butun varaqni tanlang, bajaring o'ng tugmasini bosing Belgilangan nuqtada sichqonchani element ustiga qo'ying filtri yangi kontekst menyusiga joylashtiring va sizning holatingiz uchun eng mos elementni tanlang (masalan. Tanlangan katak qiymatiga qarab filtrlang.
Shu tarzda, jadvalning faqat birinchi qatori ko'rinadi va har bir katakka mos keladigan shaklidagi kichik piktogrammalar o'q o filtri : Shaklidagi belgini bosing filtri va kattalashtirish oynasi bilan ko'rsatilgan oynani qidirish uchun foydalaning.