Microsoft Word Лаб практ инф

VI. Работа с базой данных. 
 После того как база заполнена, с ней можно работать. В окне Европа: база 
данных выбираем Страна, в качестве объекта – Формы и нажимаем кнопку 
Открыть. Для работы будем использовать Панель инструментов. Она 
расположена вверху над надписью Страна.  
1. Сортировка данных в базе. 
Выделим одно из полей базы данных. Выберем на панели инструментов 
Сортировку по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). Все 
записи в этом поле отсортируются по указанному признаку. 
2. Поиск данных в базе. 
Для того чтобы найти данные, необходимо выделить поле, в котором они 
находятся, нажать кнопку Найти (нарисован бинокль) и далее выполнить 
следующий алгоритм в окне Поиск и замена: 
a) в графе Образец указать искомое слово или часть слова. 
b) в графе Поиск в указать Страна. 
c) в графе Совпадение указать Поле целиком или С любой частью
 поля; 
d) в графе Просмотр указать Все; 
e) поставить флажок С учетом формата полей (если во всех полях, 
то флажок снять); 
f) если необходимо, указать С учетом регистра; 
g) нажать кнопку Найти далее. 
3. Отбор данных с применением фильтра. 
 Можно группировать записи разными способами. Для этого необходимо 
нажать кнопку Изменить фильтр. В появившемся окне указать в выбранных 
полях условия отбора, затем нажать кнопку Применить фильтр. После 
применения фильтра в окне базы данных будут только те записи, которые 
удовлетворяют условию отбора. 
4. Создание отчета. 
Необходимо выбрать объект Отчет в окне Европа: база данных, выделить 
пункт Создание отчета с помощью Мастера и нажать кнопку Создать. На 
экране появится окно Новый отчет. Выбрав из меню Мастер отчетов, нажать 
кнопку <ОК>, появится окно Создание отчета, с ним надо провести серию 
операций, аналогичных созданию форм.